Документальное оформление внутреннего перемещения активов
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 31 декабря 2024 г.
Рассматривается порядок документального оформления внутреннего перемещения активов в организации.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● Закон от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З)
● Закон от 02.12.1994 № 3434-XII «Об автомобильных дорогах и дорожной деятельности» (далее – Закон № 3434-XII)
● Правила автомобильных перевозок грузов, утв. постановлением Совета Министров от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970)
● постановление Совета Министров от 24.03.2011 № 360 «Об установлении перечня первичных учетных документов» (далее – Постановление № 360)
● Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58)
Ситуация. Документальное оформление внутреннего перемещения товаров организацией, занимающейся производственной деятельностью и оптовой торговлей
Организация занимается производственной деятельностью и оптовой торговлей.
Каким образом оформить внутреннее перемещение сырья и материалов, товаров?
Можно ли не использовать типовые накладные, а применять первичные учетные документы, разработанные самостоятельно?
Установление и разработка форм первичных учетных документов
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень первичных учетных документов (приложение к Постановлению № 360 (далее – Перечень № 360)), утверждаются уполномоченными госорганами, указанными в Перечне № 360 (п. 3 ст. 10 Закона № 57-З).
Формы первичных учетных документов, не указанных выше, могут устанавливаться республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином либо руководителем организации.
Формы первичных учетных документов могут устанавливаться организациями самостоятельно независимо от наличия форм таких документов, установленных республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином.
В Перечень № 360 включены ТТН-1 и ТН-2.
Оформление внутреннего перемещения товаров с использованием накладных
ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (ч. 4 п. 1 Инструкции № 58).
Накладная ТТН-1 заполняется при осуществлении:
● внутриреспубликанских автоперевозок по договорам автоперевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил № 970;
● внутриреспубликанских автоперевозок для собственных нужд, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автодороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (ч. 5 п. 1 Инструкции № 58).
Справочно
Внутриреспубликанские автоперевозки – автоперевозки, выполняемые по территории Республики Беларусь, за исключением международных автоперевозок (абз. 13 ч. 1 ст. 1 Закона № 278-З).
Автоперевозка для собственных нужд – автоперевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юрлица или ИП и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, а также для перемещения прибывших к указанным лицам (принимающей стороне) контрагентов транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юрлица или ИП либо сам ИП (абз. 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 278-З).
Под контрагентом понимается юридическое или физическое лицо (его представители), с которым принимающей стороной заключен гражданско-правовой договор, за исключением договора автоперевозки пассажира или договора фрахтования для автоперевозки пассажиров, либо которое прибыло по приглашению принимающей стороны для участия в переговорах и иных мероприятиях.
Накладная ТН-2 заполняется при осуществлении:
● международных автоперевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь;
● перемещения товаров без участия автотранспорта, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами госуправления по согласованию с Минфином не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов;
● передачи товаров другой организации без их перемещения (абз. 2–4 ч. 6 п. 1 Инструкции № 58).
Накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут не заполняться, в т.ч. при внутреннем перемещении товаров без выезда на автодороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, стройплощадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно (ч. 8 п. 1 Инструкции № 58).
Справочно
Для целей Инструкции № 58 внутреннее перемещение – движение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными лицами (далее – МОЛ) (абз. 3 ч. 3 п. 1 Инструкции № 58).
Грузоотправитель не должен предъявлять груз к автоперевозке в следующем случае: при выполнении внутриреспубликанской автоперевозки грузы товарного характера не оформлены ТТН-1, за исключением случаев, указанных в абз. 3 и 5 п. 23 Правил № 970, а в случае создания ТТН-1 в виде электронных документов не оформлен грузоотправителем и не представлен реестр товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, по форме согласно приложению 51 к Правилам № 970. Данный реестр составляется грузоотправителем после передачи грузополучателю ТТН-1 в виде электронных документов и представления перевозчику на бумажном либо ином материальном носителе в форме, доступной и понятной для восприятия человеком, переданных грузополучателю ТТН-1 (п. 22 Правил № 970).
Таким образом, в общем случае оформление внутреннего перемещения товаров между МОЛ оформляется ТТН-1 или ТН-2 (в зависимости от способа перемещения товаров). При этом ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при внутреннем перемещении товаров без выезда на автодороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах стройплощадки (ч. 8 п. 1 Инструкции № 58).
Справочно
Автодорога общего пользования – автодорога, предназначенная для использования любыми лицами с учетом требований, установленных законодательством (абз. 4 ст. 1 Закона № 3434-XII).
Таким образом, в случаях, когда необязательно оформление ТТН-1 или ТН-2 (в зависимости от способа перемещения товаров), оформление может осуществиться иным документом, установленным в учетной политике организации (абз. 4 ч. 1 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).
Вариант 1. Перемещение товаров между МОЛ осуществляется собственным транспортом и без выезда на автодороги общего пользования. Организация вправе оформить ТТН-1 или документ собственной разработки (например, накладная на внутреннее перемещение).
Вариант 2. Перемещение товаров между МОЛ осуществляется на тележке (без участия автотранспорта), но с выходом на автодороги общего пользования. Организация обязана оформить накладную ТН-2.
Вариант 3. Перемещение товаров между МОЛ осуществляется на тележке (без участия автотранспорта) и без выхода на автодороги общего пользования. Организация вправе оформить ТН-2 или документ собственной разработки (например, накладную на внутреннее перемещение).
Вариант 4. Перемещение товаров между МОЛ осуществляется наемным транспортом без выезда на автодороги общего пользования. Организация обязана оформить ТТН-1.
Вариант 5. Перемещение товаров между магазинами и МОЛ осуществляется собственным транспортом с выездом на автодороги общего пользования. Организация обязана оформить накладную ТТН-1.
Справочно
Без оформления товарно-транспортной накладной допускается выполнение автоперевозки грузов в случаях, указанных в п. 23 Правил № 970.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать:
1) аналитический материал В.В. Кравчук «Заполнение товарной накладной (ТН-2): указание наименования и (или) адреса структурного подразделения в строке «Грузополучатель», если оно расположено не по юридическому адресу»;
2) аналитический материал В.В. Раковца «Выписка накладной: оформление организацией, имеющей филиальную структуру, передачи легкового автомобиля от одного филиала до другого»;
3) аналитический материал Ю.А. Веремейко «Как документально оформить передачу товара на торговую точку организации, расположенную на рынке, со склада организации, расположенного на этом же рынке?»;
4) аналитический материал А.В. Харченко «Оформление учетных документов на внутреннее перемещение ценностей»;
5) аналитический материал О.А. Лабуновой «Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН-1): необходимость указания НДС при перемещении товара фермерского хозяйства в розничную точку на рынке»;
6) примерную форму накладной на внутреннее перемещение;
7) образец накладной на внутреннее перемещение тары;
8) образец товарной накладной (ТН-2) при перемещении товара со склада в магазин;
9) образец товарно-транспортной накладной (ТТН-1) при внутреннем перемещении материалов со склада на объект строительства.
