Распоряжения о поощрении и командировании являются разновидностью распоряжений по личному составу, поэтому к их подготовке и оформлению предъявляются общие требования. Много общего у распоряжений данного вида и с соответствующими приказами. Однако подготовка и оформление распоряжений этой категории имеет свою специфику.

Распоряжения о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Проекты этих документов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования) и в этом плане не отличаются от других распоряжений по личному составу. Вместе с тем структура текстов распоряжений может варьироваться в зависимости от мотива поощрения или цели командировки, а также количества работников, поощряемых или командируемых. Указание на мотив поощрения или цель командировки является одной из особенностей текстов этих видов распоряжений.