Электронный документооборот и ЭЦП

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 февраля 2025 г.

Характеризуются общие положения об электронном документообороте, требования законодательства при работе с электронными документами, а также особенности применения электронного документооборота с учетом специфики различных профессиональных сфер.

Пункт 1. Общие положения об электронном документообороте

Электронный документооборот становится неотъемлемой частью современного гражданского оборота и предпринимательской деятельности, позволяя субъектам хозяйствования ускорять обмен документами, сокращать издержки и повышать безопасность данных. Использование электронного документооборота снижает затраты на бумажные носители, печать и хранение, а также минимизирует риски потери документов.

Кроме того, электронный документооборот обеспечивает оперативность взаимодействия с контрагентами и госорганами, упрощает контроль за документооборотом и повышает прозрачность бизнес-процессов. ЭЦП гарантирует юридическую значимость документов, обеспечивая их подлинность и защиту от подделки.