Изменения в порядке возмещения командировочных расходов с 16.02.2025
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 19 февраля 2025 г.
Комментируются нормативные правовые предписания постановления Совета Министров от 13.02.2025 № 94, которым скорректированы размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении работников в командировку за границу, порядок возмещения расходов на проезд в случае отсутствия проездных документов (билетов), а также на наем жилого помещения в случае, если работник не воспользовался выданной корпоративной дебетовой карточкой и не представил документы, подтверждающие расходы.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
●Закон от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З)
●Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совета Министров от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)
● постановление Совета Министров от 13.02.2025 № 94 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (далее – Постановление № 94)
Размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении работников в командировку за границу
Постановлением № 94 актуализированы размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении работников в служебную командировку за границу. Так, изменены размеры суточных для 46 стран и расходов по найму жилого помещения для 40 стран.
За дни командировки начиная с 16.02.2025 выплата суточных и возмещение командировочных расходов производятся в порядке и размерах, установленных Постановлением № 94 (приложение 2 к Положению № 176), в т.ч. работникам, направленным в служебные командировки до 16.02.2025.
Пример. Определение размера командировочных расходов
Работник направлен в командировку за границу с 13.02.2025 по 18.02.2025.
Командировочные расходы возмещаются:
●за период с 13.02.2025 по 15.02.2025 – по нормам Положения № 176 (в редакции, действовавшей до 16.02.2025);
●за период с 16.02.2025 по 18.02.2025 – по нормам Положения № 176 (в редакции, действующей с 16.02.2025).
Примечание
В отношении командировок в Российскую Федерацию размеры возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения не изменились.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать справочную информацию «Размеры возмещения расходов при командировках за границу».
Порядок возмещения расходов на проезд в случае отсутствия проездных документов (билетов) при направлении работников в командировку по Республике Беларусь
В соответствии с п. 13 Положения № 176 при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 БВ в каждую сторону, а при ежедневном возвращении командированного работника из места командировки к месту жительства – в размере 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки, за исключением случаев, указанных в п. 12 и гл. 7 Положения № 176.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для уточнения актуальных данных о размере БВ рекомендуем использовать справочную информацию «Размер базовой величины в Республике Беларусь».
С 16.02.2025 уточнено, что при командировании в пределах Республики Беларусь и проезде к месту командировки и (или) обратно по маршруту городских автоперевозок пассажиров расходы возмещаются в порядке, предусмотренном в ч. 1 п. 13 Положения № 176.
Справочно
Городские автоперевозки – автоперевозки, выполняемые в пределах города (населенного пункта) и за его пределы до пунктов, установленных решением местных исполнительных и распорядительных органов (ч. 3 ст. 4 Закона № 278-З).
Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в случае, если работник не воспользовался выданной корпоративной дебетовой карточкой и не представил документы, подтверждающие наем жилого помещения при командировках по Республике Беларусь
Согласно п. 17 Положения № 176 при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.
Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения.
С 16.02.2025 установлено, что в случае возмещения нанимателем расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов и отсутствия факта оплаты найма жилого помещения действующей корпоративной дебетовой карточкой возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов производится командированному работнику в размерах, установленных в ч. 3 и 4 п. 15 Положения № 176 (в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176).
Справочно
Для бюджетных организаций при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждый календарный день командировки, за исключением времени нахождения в пути, в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать материал с официального сайта Минтруда и соцзащиты «Изменены размеры суточных и расходов по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки за границу».
