Образец акта о приеме-передаче основных средств при приобретении нового автомобиля

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 2 июля 2026 г.

Заполнение акта произведено в соответствии с постановлением Минфина от 22.04.2011 № 23 «О формах акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и порядке их заполнения», Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26, Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6, и Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утв. постановлением Минфина от 15.03.2004 № 34.

Пример.

ООО «Комсомольское» (г. Минск, ул. Болотная, д. 25, к. 6, УНП 720513569) приобрело автомобиль Geely Emgrand (производитель – Geely Automobile, VIN ХХХХХХХХХХХХХХХХХ) по договору купли-продажи № 125 от 03.06.2026 у дилера для управленческих нужд организации. Основные характеристики автомобиля: год выпуска – 2025 год, тип двигателя – бензиновый, объем двигателя – 1,499 л, мощность двигателя – 122 л.c., тип кузова – седан.

Автомобиль был получен и принят к учету в составе основных средств 12.06.2026. Цена автомобиля составила 67 800,00 руб., в т.ч. НДС 11 300,00 руб. Сумма НДС принимается к вычету.

Иные затраты, относимые на увеличение первоначальной стоимости транспортного средства, составили 100,00 руб. (условно).

Свидетельство о регистрации транспортного средства выдано 17.06.2026.

Комиссия по проведению амортизационной политики организации установила срок полезного использования, равный нормативному сроку службы, – 7 лет. Для начисления амортизации выбран линейный способ. Инвентарный номер – 055545466.

Содержание драгметаллов в объектах основных средств организация определяет после их списания.

Организация-получатель заполняет акт в одностороннем порядке.

ПРИМЕЧАНИЕ

Приведенный документ представляет собой образец заполнения акта о приеме-передаче основных средств, уст. постановлением Минфина от 22.04.2011 № 23.