Образец акта при покупке новой офисной мебели, требующей монтажа

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 20 сентября 2025 г.

Образец разработан на основании Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», постановления Совета Министров от 24.03.2011 № 360 «Об установлении перечня первичных учетных документов», постановления Минфина от 22.04.2011 № 23 «О формах акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и порядке их заполнения», Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26, Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6, Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50, Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65.

Пример.

ОАО «Альфа» (УНП 012307890) приобрело у ООО «Мебельдрев» шкаф для бумаг в юридический отдел (договор купли-продажи от 05.09.2025 № 127). Мебель поступила в разобранном виде, и ее собирали в организации самостоятельно в сборочном цехе (акт приема сборки от 08.09.2025 № 18). Приказом от 08.09.2025 № 118 шкаф оприходован в качестве основного средства (далее – ОС) и введен в эксплуатацию. Первоначальная стоимость состоит из стоимости шкафа без НДС по договору купли-продажи и затрат на его сборку – 1 200,00 руб.

Комиссия по амортизационной политике (протокол от 08.09.2025 № 45/25) заключила следующее:

шкаф для бумаг (инвентарный № 00100002980) признан используемым в предпринимательской деятельности;

он отнесен к подгруппе «Инвентарь и принадлежности общего назначения» группы «Инвентарь и принадлежности» с шифром 70030 «Мебель (из древесно-стружечной плиты, ламинированной древесно-стружечной плиты, мелкодисперсной фракции дерева); мебель прочая, в том числе встроенная» и нормативным сроком службы 7 лет (84 мес.);

срок полезного использования равен нормативному сроку службы;

шкаф признан объектом начисления амортизации (линейный способ);

драгметаллы не содержит.

В рабочем плане счетов для учета ОС открыт субсчет 01-1 «Основные средства в организации» к счету 01 «Основные средства».