В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание организаций всех организационно-правовых форм является локальным нормативным правовым актом.

Прием на работу осуществляется на должности служащих и профессии рабочих, предусмотренные штатным расписанием. Оно составляется на календарный год, как правило, отдельно для аппарата управления и для производственного персонала. Желательно составлять штатное расписание в разрезе структурных подразделений (цехов, участков, отделов).

Основными исходными данными для составления штатного расписания являются:

Все наименования должностей служащих и профессий рабочих, установленные штатным расписанием, должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному приказом Белстандарта от 30 декабря 1996 г. № 234 с учетом изменений к нему, внесенных постановлением Министерства труда от 30 июня 2000 г. № 97.