Оформление дел при подготовке к передаче в архив организации

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 25 апреля 2025 г.

Даются рекомендации по оформлению дел при подготовке к передаче их в архив организации (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Общие положения оформления дел

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения после их завершения делопроизводством и при подготовке к передаче в архив организации подлежат полному оформлению (ч. 1 п. 161