Статьей 194 Трудового кодекса Республики Беларусь определены локальные нормативные акты, регулирующие трудовой распорядок. В число этих актов включены должностные инструкции, с помощью которых регулируются отношения, связанные с выполнением работником трудовых функций.

Наниматель должен быть заинтересован в рациональном разделении труда и правильном определении наименования должностей, устанавливаемых в штатном расписании. Разделение обязанностей между работниками может производиться как при одинаковом наименовании должностей, так и при различном их наименовании. Например, при наличии в штатном расписании двух должностей экономиста по труду каждому работнику, занимающему эту должность, определяются его обязанности.

При распределении трудовых функций и обязанностей между работниками учитываются особенности организации производства и управления. Принятое нанимателем решение по этим вопросам находит свое отражение в должностных инструкциях.