Установка светильников в арендуемых помещениях: отражение в учете

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 мая 2025 г.

Описывается порядок отражения в бухгалтерском учете организации операций, связанных с установкой светильников в арендуемых помещениях.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Кодекс об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (далее – Строительный кодекс)

● технический регламент «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность» (ТР 2009/013/BY), утв. постановлением Совета Министров от 31.12.2009 № 1748 (далее – Технический регламент)

● Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее – Инструкция № 37/18/6)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● строительные нормы СН 2.04.03-2020 «Естественное и искусственное освещение», утв. постановлением Минстройархитектуры от 30.10.2020 № 70 (далее – СН 2.04.03-2020)

● строительные правила СП 1.03.02-2020 «Монтаж внутренних инженерных систем зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 23.06.2020 № 26 (далее – СП 1.03.02-2020)

● строительные правила СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106 (далее – СП 1.04.01-2021)

Освещение, световые приборы, светильники: термины и определения

В СН 2.04.03-2020 дано определение термину «общее освещение» – освещение, при котором светильники размещены в верхней зоне помещения равномерно (общее равномерное освещение) или применительно к расположению оборудования (общее локализованное освещение).

Определения термина «светильник» и других терминов приведены в ГОСТ 16703-79 «Приборы и комплексы световые. Термины и определения», введенном в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров от 17.12.1992 № 3:

● световой прибор – устройство, содержащее одну или несколько ламп и светотехническую арматуру, перераспределяющее свет лампы (ламп) и (или) преобразующее его структуру и предназначенное для освещения или сигнализации;

● осветительная арматура – светотехническая арматура осветительных приборов;

● светильник – световой прибор, перераспределяющий свет лампы (ламп) внутри больших телесных узлов и обеспечивающий угловую концентрацию светового потока с коэффициентом усиления не более 30 для круглосимметричных и не более 15 для симметричных приборов;

● световой комплекс – устройство, состоящее из набора световых приборов, отдельных светоперераспределяющих или светопреобразующих элементов, конструктивных, электротехнических и других деталей, сборочных единиц или блоков, собираемое у потребителя, выполняющее свои функции только в собранном виде и предназначенное для освещения или сигнализации.

В СП 1.03.02-2020 приведены следующие термины и их определения:

● инженерная система – совокупность устройств, оборудования, приборов и других технических средств со связями между ними, подчиненных определенному принципу и выполняющих общую функцию;

● внутренняя инженерная система – инженерная система в пределах внутреннего пространства зданий и сооружений.

В Техническом регламенте дано определение термину «здание» – объект строительства, состоящий (по мере необходимости) из наземной и подземной частей, включая внутреннее инженерное оборудование.

Таким образом, светильник, в т.ч. как потолочные, так и настенные (бра) светильники, является частью системы освещения здания как его внутренней инженерной системы (система электроснабжения).

Определение вида работ по установке светильников

Общие признаки работ и критерии изменения характеристик объектов в результате их проведения приведены в приложении 5 к Инструкции № 37/18/6, в частности:

● ремонт – совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными ТНПА, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;

● модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Вместе с тем при осуществлении строительной деятельности рекомендуем руководствоваться терминами и определениями, приведенными в Строительном кодексе, а также иных актах законодательства, в т.ч. обязательных для соблюдения требований ТНПА, градостроительной и проектной документации.

В Строительном кодексе приведены, в частности, следующие термины и определения:

● текущий ремонт – совокупность строительно-монтажных, пусконаладочных работ и организационно-технических мероприятий по предупреждению износа, устранению повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, осуществляемых, в т.ч. с применением новых материалов и технологий (подп. 1.83 п. 1 ст. 1 Строительного кодекса);

● капремонт – совокупность строительно-монтажных, пусконаладочных работ и организационно-технических мероприятий по восстановлению утраченных в процессе эксплуатации технических, эксплуатационных и потребительских качеств объекта, осуществляемых путем восстановления (усиления), улучшения и (или) замены отдельных конструкций, деталей, инженерно-технического оборудования объекта, в т.ч. с применением новых материалов и технологий (подп. 1.32 п. 1 ст. 1 Строительного кодекса);

● модернизация – совокупность строительно-монтажных работ (в т.ч. устройство новых инженерных систем и оборудования в объектах, их частях, перенос и (или) установка перегородок без изменения назначения объектов в их существующих габаритах, инженерных и транспортных коммуникаций), пусконаладочных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств объектов, инженерных и транспортных коммуникаций, их частей и (или) элементов, приведением эксплуатационных показателей к уровню обязательных для соблюдения требований ТНПА (подп. 1.38 п. 1 ст. 1 Строительного кодекса).

Основные виды работ, выполняемые при текущем, капитальном ремонтах и модернизации, приведены в приложениях А, Б, В к СП 1.04.01-2021, в частности, замена и установка светильников, в т.ч. энергосберегающих, а также оградительных огней и праздничных иллюминаций относится к основным видам работ, выполняемым при текущем ремонте.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч. 2 п. 20 Инструкции № 26).

В соответствии с п. 2 ст. 83 Строительного кодекса строительно-монтажные работы по текущему ремонту выполняются без направления уведомления о выполнении строительно-монтажных работ на основании дефектного акта и сметной документации (сметы).

Расходы на установку светильников арендатором

На основании ст. 577 ГК по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется представить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение или во временное пользование.

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 578 ГК).

Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем требованиям законодательства и условиям договора аренды, а также назначению такого имущества (п. 1 ст. 582 ГК).

Согласно п. 1 ст. 586 ГК арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, – в соответствии с назначением имущества.

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества установлены ст. 587 ГК, согласно которой:

● обязанность по производству капремонта возлагается на арендодателя, если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды (п. 1 ст. 587 ГК);

● обязанность по производству текущего ремонта возлагается на арендатора, если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК).

Частью 2 п. 57 Инструкции № 37/18/6 определено, что капитальные затраты, осуществляемые арендатором, изменяющие стоимость объекта аренды, подлежащие по истечении договора аренды возврату арендодателю, возмещаются арендодателем на условиях договора аренды либо арендатором путем ежемесячного начисления по ним амортизации на условиях договора лизинга в соответствии с Инструкцией № 37/18/6.