Акт о списании имущества с 01.07.2025

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 мая 2025 г.

Комментируются нормативные правовые предписания постановления Минфина от 30.04.2025 № 29, которым расширено действие постановления Минфина от 13.12.2019 № 74 в части составления акта о списании имущества с 01.07.2025.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Кодекс об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности (далее – Строительный кодекс)

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее – Закон № 130-З)

● Закон от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» (далее – Закон № 133-З)

● постановление Минфина от 30.04.2025 № 29 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13 декабря 2019 г. № 74» (далее – Постановление № 29)

● постановление Минфина от 13.12.2019 № 74 «Об установлении формы акта о списании имущества и учете остаточной (ликвидационной) стоимости имущества» (далее – Постановление № 74)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Постановление № 50; Инструкция № 50)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80)

На кого распространяется обязанность составления акта о списании имущества с 01.07.2025

До внесения изменений Постановлением № 29 нормы Постановления № 74 применялись в отношении имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, при его списании в бухгалтерском учете организации.

В остальных случаях при списании объектов основных средств организации руководствовались Инструкцией № 26. Согласно п. 28 Инструкции № 26 выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.

При списании объектов недвижимости существует значительный разрыв по времени между датой акта на списание и фактическим списанием (разборкой, сносом) такого объекта. Наличие акта о списании объекта основных средств по иному имуществу приводило к тому, что объект с бухгалтерского учета списан, а его фактическое наличие продолжало иметь место в случае, если этот объект по времени требовал разборки (сноса, демонтажа) и ликвидации последствий, в т.ч. рекультивации земельного участка, на котором находился объект недвижимости.

Таким образом, после вступления в силу Постановления № 29 списываемое имущество будет оформляться актом о списании имущества, форма которого установлена Постановлением № 74. Акт о списании имущества составляется комиссией.

Реквизиты акта о списании имущества

Комиссия, производящая списание, проводит осмотр списываемого имущества, дает свое заключение, подписывает данный акт и представляет его на утверждение руководителю или иному уполномоченному лицу.

Бухгалтерский учет списания основных средств и объектов незавершенного строительства

Для целей бухгалтерского учета остаточная (ликвидационная) стоимость имущества, списание которого отражено в бухгалтерском учете организации на основании акта о списании имущества, до завершения работ по сносу (демонтажу) этого имущества учитывается на забалансовом счете, введенном в план счетов бухгалтерского учета организации (п. 2 Постановления № 74).

Поскольку в настоящее время в типовом плане счетов бухгалтерского учета согласно приложению 1 к Постановлению № 50 не приведены конкретные забалансовые счета для этих целей, то организация может вводить в рабочий план счетов дополнительные забалансовые счета, используя свободные номера забалансовых счетов (п. 3 Инструкции № 50). Например:

● 018 «Остаточная (ликвидационная) стоимость списанных объектов основных средств»;

● 019 «Ликвидационная стоимость списанных объектов незавершенного строительства».

Основаниями для госрегистрации прекращения существования недвижимого имущества также являются:

● принятие в соответствии с законодательными актами госорганом, осуществляющим госрегулирование и управление в области использования и охраны земель, решения, предусматривающего прекращение существования земельного участка;

● гибель или уничтожение (снос) капстроения (здания, сооружения), незавершенного законсервированного капстроения, изолированного помещения, машино-места (ст. 46 Закона № 133-З).

Бухгалтерский учет списания основных средств и учет их остаточной (ликвидационной) стоимости имущества с учетом счета 018 с 01.07.2025

Бухгалтерский учет списания незавершенного строительства с учетом счета 019 с 01.07.2025

Аспекты учетной политики организаций негосударственной формы собственности

Вступление в силу с 01.07.2025 Постановления № 29 предполагает следующие изменения в учетной политике организаций негосударственной формы собственности (п. 4, п. 7 ст. 9 Закона № 57-З):

● включение в рабочий план счетов забалансовых счетов (018, 019) для учета списанного имущества до завершения работ по его сносу (демонтажу);

● исключение использованных ими ранее актов о списании основных средств и объектов незавершенного строительства (если они отличались от формы, приведенной в Постановлении № 74 из положения об учетной политике);

● включение в список утвержденных положением об учетной политике первичных учетных документов формы первичных учетных документов об оприходовании активов, полученных от списания объектов основных средств и незавершенного строительства;

● включение в список утвержденных положением об учетной политике первичных учетных документов формы первичных учетных документов о списании имущества с забалансового учета по окончании работ по его демонтажу и сносу, а также включение их в график документооборота и номенклатуру дел;

● включение в список утвержденных положением об учетной политике регистров аналитического учета по забалансовым счетам, а также включение их в график документооборота и номенклатуру дел.

Согласно п. 7 ст. 9 Закона № 57-З изменения в учетную политику организации могут быть внесены в случае изменения законодательства.

Законодательство составляют в т.ч. НПА министерств, иных республиканских органов госуправления (п. 2 ст. 3 Закона № 130-З).

Следовательно, в связи с открытием забалансовых счетов, а также регистров аналитического учета организация обязана внести изменения в части рабочего плана счетов (п. 3 Инструкции № 50, п. 7 ст. 9 Закона № 57-З).

Изменения в учетной политике организации должны быть обоснованы, подписаны главным бухгалтером организации, руководителем организации или ИП, оказывающими услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, и утверждены руководителем организации и (или) иными лицами (органами), уполномоченными на то законодательством или учредительным документом этой организации (п. 8 ст. 9 Закона № 57-З).

Согласно п. 3 Инструкции № 65 к числу распорядительных документов организации относятся:

● приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией;

● распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов деятельности организации.

Таким образом, до 01.07.2025 организация обязана внести изменения в учетную политику одним из следующих способов:

● изложить в новой редакции положение об учетной политике,

● оформить отдельным распорядительным документом (приказом, распоряжением), содержащим данные изменения к этому положению.

В соответствии с подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК внесенные в положение об учетной политике изменения организация должна представить в налоговый орган.

В случае внесения в учетную политику изменений и (или) дополнений, обусловленных вступившими в силу в период с 1 марта по 31 декабря отчетного года изменениями законодательства или наступлением в этом периоде иных обстоятельств, организация представляет эти изменения и (или) дополнения в срок не позднее 30 к.д. с даты утверждения руководителем организации и (или) иным уполномоченным лицом (органом) таких изменений и (или) дополнений (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК).

Следовательно, поскольку Постановление № 29 вступает в силу с 01.07.2025, то организация обязана представить в налоговый орган изменения в положение об учетной политике в срок не позднее 30 к.д. с даты их утверждения организацией (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК).

В зависимости от того, как оформлены изменения в учетную политику организации, в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет представляется либо новая редакция положения об учетной политике, либо отдельный документ, содержащий данные изменения к этому положению.