Лекарственные средства в летних оздоровительных лагерях: учет и документальное оформление в бюджетной организации
Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 8 июля 2026 г.
Излагаются особенности отражения в бухгалтерском учете лекарственных средств в летних оздоровительных лагерях (бюджетных организациях), а также их документальное оформление.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
● Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утв. постановлением Минфина от 08.02.2005 № 15 (далее – Инструкция № 15)
Бухгалтерский учет лекарственных средств в летних оздоровительных лагерях (бюджетной организации)
Примечание
Учет и документальное оформление лекарственных средств в оздоровительных летних лагерях (если это бюджетная организация) такие же, как и у бюджетных организаций здравоохранения.
В связи с тем, что Методические указания о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утв. приказом Минфина от 11.12.1997 № 59, утратили силу, порядок отражения в бухгалтерском учете лекарственных средств и изделий медицинского назначения необходимо предусмотреть в учетной политике бюджетной организации в разрезе следующих субсчетов, а именно лекарственные и перевязочные средства учитываются на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства» счета 06 «Материальные запасы».
Расчеты с поставщиками лекарственных и перевязочных средств учитываются на счете 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе следующих субсчетов:
● 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
● 179 «Расчеты в порядке плановых платежей».
Согласно требованиям Инструкции № 15 учет расчетов по субсчету 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408 (мемориальный ордер 6), а по субсчету 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» – в накопительной ведомости по расчетам в порядке плановых платежей формы 408 (мемориальный ордер 7).
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать аналитический материал С.А. Клеванович «Корреспонденция счета 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчета 170–173, 178, 179) в бюджетных организациях».
Операции по расходу лекарственных средств отражаются в накопительной ведомости по расходу материалов формы 396 (мемориальный ордер 13).
Бухгалтерский учет поступления и расхода лекарственных средств, приобретенных за счет бюджетных средств
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
178
179 |
100
100 |
Перечислены денежные средства поставщику за приобретенные лекарственные средства и изделия медицинского назначения. Произведен плановый платеж поставщику за лекарственные средства и изделия медицинского назначения |
|
100 |
140, 230 |
Расчеты по финансированию из бюджета |
|
062 |
178 |
Оприходованы лекарственные средства |
|
200 |
062 |
Списаны израсходованные лекарственные средства |
Бухгалтерский учет поступления и расхода лекарственных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
178
179 |
111
111 |
Перечислены денежные средства поставщику за приобретенные лекарственные средства и изделия медицинского назначения. Произведен плановый платеж поставщику за лекарственные средства и изделия медицинского назначения |
|
062 |
178 |
Оприходованы лекарственные средства и изделия медицинского назначения |
|
211 |
062 |
Списаны израсходованные лекарственные средства и изделия медицинского назначения |
Бухгалтерский учет недостачи лекарственных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, но виновное лицо определить не представляется возможным
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
200 |
062 |
Списана недостача за счет организации |
Бухгалтерский учет недостачи лекарственных средств за счет виновного лица, приобретенных за счет бюджетных средств
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
170 |
062 |
Списана недостача за счет виновного лица |
|
120 |
173 |
Внесена недостача виновным лицом в кассу организации |
|
100 |
120 |
Денежные средства сданы в банк |
|
173 |
100 |
Сумма недостачи перечислена в доход бюджета |
Бухгалтерский учет недостачи лекарственных средств, приобретенных за счет внебюджетных средств, но виновное лицо определить не представляется возможным
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
211 |
062 |
Списана недостача за счет организации |
Бухгалтерский учет недостачи лекарственных средств за счет виновного лица, приобретенных за счет внебюджетных средств
|
Дебет |
Кредит |
Содержание хозяйственной операции |
|
170 |
062 |
Списана недостача за счет виновного лица |
|
120 |
170 |
Внесена недостача виновным лицом в кассу организации |
|
111 |
120 |
Денежные средства сданы в банк |
Формирование стоимости лекарственных средств в бюджетных организациях
В бюджетных организациях имеются следующие особенности формирования стоимости приобретаемых материальных запасов, учитываемых на счете 06 «Материалы и продукты питания» субсчет 062 «Медикаменты и перевязочные средства».
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать аналитический материал С.А. Клеванович «Корреспонденция счета 06 «Материалы и продукты питания» (субсчета 060–064, 066, 067, 069) в бюджетных организациях».
В соответствии с Законом № 57-З и нормами, предусмотренными в учетной политике бюджетной организации, стоимость израсходованных материальных запасов определяется по учетной оценке.
Списание лекарственных средств и изделий медицинского назначения в летних оздоровительных лагерях (бюджетной организации)
Основанием для списания лекарственных средств и изделий медицинского назначения является отчет материально ответственного лица.
Справочно
Если в летних оздоровительных лагерях остаются лекарственные средства и изделия медицинского назначения, то в этом случае необходимо следить за сроками годности и можно передать на безвозмездной основе в учреждения здравоохранения или учреждения образования (дошкольное учреждение, школа, гимназия, лицей и т.д.) для дальнейшего использования в медицинском кабинете, где оказывается первая медпомощь учащимся.
Оценка лекарственных средств
Порядок оценки активов (включая лекарственные средства) установлен ст. 12 Закона № 57-З.
Применение других методов оценки активов допускается в случаях, предусмотренных иными НПА по бухгалтерскому учету и отчетности.
В бюджетных организациях имеются особенности формирования стоимости приобретаемых за плату материальных запасов, учитываемых на счете 06 «Материалы и продукты питания» (включая лекарственные средства).
Стоимость израсходованных материальных запасов определяется по ценам их приобретения или средним ценам, если они приобретались по разным ценам (такую норму необходимо предусмотреть в учетной политике бюджетной организации).
Возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, коробки, мешки, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями, учитывается на субсчете 066 «Тара».
Бой стеклянной посуды в пределах установленных норм списывается по акту на расходы организации, свыше установленных норм относится на виновных лиц и взыскивается в установленном законодательством порядке. Возвратная или обменная тара учитывается по ценам, указанным в счетах поставщиков.
При возврате или реализации тары разница между ценой приобретения и ценой, по которой тара реализована, относится на увеличение или восстановление фактических расходов по категории «Текущие расходы», статье «Прочие текущие расходы» (1 10 10 08).
Документальное оформление поступления лекарственных средств в летние оздоровительные лагеря (бюджетные организации)
Лекарственные средства приходуются на основании ТТН-1, выписываемых поставщиками. Поставщиками лекарственных средств могут быть аптеки готовых лекарственных форм, производственные аптеки, аптечные склады, производители лекарственных средств и другие организации.
