Создание структурного подразделения организации путем объединения действующих структурных единиц
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 июня 2025 г.
Раскрывается процедура создания нового структурного подразделения организации путем объединения отделов организации (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)
Алгоритм создания нового структурного подразделения организации путем объединения отделов организации
Шаг 1. Определение круга лиц, инициирующих создание структурного подразделения путем объединения отделов организации.
Решение об объединении отделов может исходить от:
● учредителей организации;
● руководителя организации;
● иных должностных лиц (в случае наличия у них соответствующих полномочий в соответствии с уставом организации, трудовым договором (контрактом), ЛПА).
Если решение об объединении отделов и создании на их основе нового отдела исходит от учредителей организации, первоначально его отражают в протоколе общего собрания участников.
Шаг 2. Издание приказа об объединении отделов и создании нового структурного подразделения.
После подписания протокола общего собрания участников оформляется приказ (распоряжение) руководителя, в котором, как правило, дублируются решения учредителей, утвержденные протоколом.
Указанный документ издается также в случае, если инициатива о создании отдела исходит от руководителя организации либо иного должностного лица.
Пример 1. Образец приказа об объединении отделов и создании нового структурного подразделения
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 10.06.2025 №83 г. Минск
Об объединении отдела продаж и отдела маркетинга
В целях совершенствования структуры управления ООО «Фирма»
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объединить отдел продаж и отдел маркетинга в отдел продаж и маркетинга с 11.08.2025. 2. Юрисконсульту Зайцевой К.В. разработать и представить на утверждение в срок до 01.07.2025 проект положения об отделе продаж и маркетинга и внести изменения и (или) дополнения в штатное расписание организации. 3. Специалисту по кадрам Лукьяновой А.Д. разработать и представить на утверждение в срок до 01.07.2025 проекты должностных инструкций работников указанного отдела. 4. Секретарю Лазаревой Ю.В. довести настоящий приказ до сведения работников отдела продаж и отдела маркетинга ООО «Фирма». Основание: протокол внеочередного общего собрания участников ООО «Фирма» от 02.06.2025 № 62.
|
Шаг 3. Внесение изменений в штатное расписание и организационную структуру.
В отдельных организациях разрабатывается и утверждается организационная структура – внутренний документ, который составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязь подразделений и взаимодействие отдельных должностных лиц, не входящих ни в одно из подразделений.
Процедура объединения отделов и создания на их основе нового структурного подразделения предполагают необходимость внесения изменений в действующую организационную структуру. При этом способ внесения изменений зависит от того, как был утвержден указанный документ.
Справочно
Документ может утверждаться 2 способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания (принятия) распорядительного документа (составления протокола). Оба способа являются равнозначными (ч. 2 п. 48 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Аналогичным образом изменения, связанные с объединением отделов, вносятся и в штатное расписание организации.
Пример 2. Образец приказа об утверждении новой редакции штатного расписания
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 11.08.2025 № 91 г. Минск
Об утверждении новой редакции штатного расписания ООО «Фирма»
В связи с объединением отдела продаж и отдела маркетинга в отдел продаж и маркетинга
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в штатное расписание от 27.12.2024, утвержденное приказом от 27.12.2024 № 123, с 11.08.2025. 2. Утвердить и ввести в действие с 11.08.2025 штатное расписание согласно приложению к настоящему приказу. 3. Секретарю Лазаревой Ю.В. довести настоящий приказ до сведения работников отдела продаж и отдела маркетинга ООО «Фирма».
|
Шаг 4. Разработка проекта и утверждение положения для созданного структурного подразделения.
Положение о структурном подразделении – это ЛПА, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.
В нем указываются:
● порядок создания отдела;
● правовое положение отдела в структуре организации;
● задачи и функции отдела;
● права отдела;
● характер его взаимодействия с другими структурными единицами;
● иные вопросы, связанные с его функционированием.
Утверждение положения о структурном подразделении производится в том же порядке, что и утверждение любого другого ЛНПА.
Шаг 5. Разработка и утверждение должностных инструкций для работников созданного отдела.
С учетом п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1, на руководителей организаций, руководителей структурных подразделений должностные инструкции, как правило, не разрабатываются.
Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителей структурных (обособленных) подразделений определяются в положениях об этих подразделениях.
Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.
Должностные инструкции на других работников нового отдела, который создается путем объединения 2 действующих структурных единиц, разрабатываются и утверждаются лишь случае, если в связи с его созданием в штате организации появляются новые должности. Если должности работников, включенные в объединенный отдел, были предусмотрены и ранее, нанимателю достаточно внести изменения в их должностные инструкции. Данные изменения будут касаться того, к какому структурному подразделению относится соответствующая должность, а также вопрос подчиненности (указание на взаимосвязи и взаимоотношения по должности).
Справочно
В случае если трудовая функция работников, входящих в объединенный отдел, не изменяется, нанимателю достаточно утвердить должностные инструкции в новой редакции и довести их до сведения работников под роспись.
Особенности трудовых отношений с руководителями объединяемых отделов
Руководителем отдела, созданного путем объединения структурных единиц, может быть как новый сотрудник, специально принятый на эту работу, так и состоящий в трудовых отношениях с нанимателем (как правило, начальник одного из объединяемых отделов).
В первом случае после заключения трудового договора с новым работником нанимателем издается приказ о его приеме на работу.
Во втором случае работнику, которого планируется назначить начальником нового отдела, направляется уведомление с предложением о его переводе на другую должность (ст. 30 ТК).
Пример 3. Образец уведомления о переводе на другую должность
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма») |
Начальнику отдела маркетинга Вишневу И.Д. |
||||||
|
УВЕДОМЛЕНИЕ 10.06.2025 № 27 г. Минск
О переводе
Уважаемый Илья Дмитриевич!
Сообщаем Вам, что в соответствии с приказом от 10.06.2025 № 83 отдел продаж и отдел маркетинга ООО «Фирма» объединяются в отдел продаж и маркетинга. В связи с предстоящим объединением отделов занимаемая Вами должность начальника отдела продаж будет сокращена 11.08.2025. Предлагаем Вам перевод с 11.08.2025 на должность заместителя начальника отдела продаж и маркетинга. Иных вакансий в ООО «Фирма» не имеется. В случае отказа от перевода трудовые отношения с Вами будут прекращены 11.08.2025 в связи с сокращением штата (п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь) с выплатой выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
Уведомление получил лично. На перевод с 11.08.2025 на должность заместителя начальника отдела продаж и маркетинга согласен.
|
|||||||
Пример 4. Образец приказа о переводе на другую должность
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 11.08.2025 № 42-к г. Минск
О переводе на другую работу Вишнева И.Д.
ПЕРЕВЕСТИ: ВИШНЕВА Илью Дмитриевича, начальника отдела маркетинга, на должность заместителя начальника отдела продаж и маркетинга с 11.08.2025. Основание: 1. Предупреждение от 10.06.2025 № 27. 2. Контракт от 11.08.2025 № 89.
|
Пример 5. Образец записи в трудовую книжку работника о переводе на другую работу
|
Нумар запiсу Номер записи |
Дата |
Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
|
чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью «Фирма» |
|
|
12 |
13 |
10 |
2023 |
Принят на должность начальника |
Приказ от |
|
|
|
|
|
отдела маркетинга с заключением |
13.10.2023 № 65-к |
|
|
|
|
|
контракта |
|
|
13 |
11 |
08 |
2025 |
Отдел маркетинга реорганизован в |
Приказ от |
|
|
|
|
|
отдел продаж и маркетинга в |
10.06.2025 № 83 |
|
|
|
|
|
форме объединения с отделом |
|
|
|
|
|
|
продаж |
|
|
14 |
11 |
08 |
2025 |
Переведен на должность |
Приказ от |
|
|
|
|
|
заместителя начальника отдела |
11.08.2025 № 52-к |
|
|
|
|
|
продаж и маркетинга с заключением |
|
|
|
|
|
|
контракта |
|
При отказе работника от предлагаемой должности ему может быть предложена работа по иной вакантной должности, которую он может выполнять с учетом специальности и квалификации. В случае отказа от предложенных вариантов либо отсутствия соответствующих вакансий в штатном расписании он будет подлежать увольнению по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением штата. При прекращении трудовых отношений по данному основанию работнику полагается выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработков (ч. 3 ст. 48 ТК).
Аналогичная кадровая процедура, предполагающая перевод на иную должность, может производиться и в отношении начальника второго из объединяемых отделов. В частности, ему может быть предложен перевод на должность заместителя начальника объединенного отдела. Если такой перевод невозможен либо работник от него отказался, он также подлежит увольнению в связи с сокращением штата.
Трудовые отношения с иными работниками объединяемых отделов
Если у работников объединяемых отделов изменяется только структурное подразделение без изменения прежней работы и ее условий, имеет место перемещение (ст. 31 ТК), которое оформляется приказом. Соответствующие изменения вносятся и в трудовой договор с работником путем оформления дополнительного соглашения к нему.
Пример 6. Образец приказа о перемещении в другое структурное подразделение
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 11.08.2025 № 53-к г. Минск
О перемещении Мисюка Д.А.
ПЕРЕМЕСТИТЬ: МИСЮКА Дмитрия Александровича, специалиста по маркетингу отдела маркетинга, в отдел продаж и маркетинга с 11.08.2025 в соответствии со статьей 31 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
Пример 7. Образец дополнительного соглашения к контракту о перемещении работника в объединенный отдел
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3 к контракту от 09.02.2024 № 61
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» в лице директора Новицкого Ивана Леонидовича, действующего на основании Устава (далее – Наниматель), и гражданин Мисюк Дмитрий Александрович (далее – Работник) заключили настоящее дополнительное соглашение к контракту от 09.02.2024 № 61 о нижеследующем: 1. Изменить наименование структурного подразделения, в котором Работник работает в должности специалиста по маркетингу, с отдела маркетинга на отдел продаж и маркетинга. 2. Остальные условия трудового договора остаются неизменными. 3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта от 09.02.2024 № 61 и вступает в силу с 11.08.2025. 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя.
|
Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку работника в случае принятия нанимателем такого решения (п. 20 Инструкции № 40).
Внимание
С учетом п. 30 Инструкции № 40 в обязательном порядке отражаются в трудовой книжке работников сведения об их перемещении на работу в производство или структурное подразделение по профессиям, должностям, предусмотренным Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1), и Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2), утв. постановлением Совета Министров от 25.05.2005 № 536. Указанные записи вносятся с указанием сведений, уточняющих характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).
Пример 8. Образец записи в трудовую книжку работника о перемещении в другое структурное подразделение
|
Нумар запiсу Номер записи |
Дата |
Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта) Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта) |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
|
чысло число |
месяц месяц |
год год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной |
|
|
|
|
|
|
ответственностью «Фирма» |
|
|
5 |
09 |
02 |
2024 |
Принят на должность специалиста |
Приказ от |
|
|
|
|
|
отдела маркетинга с заключением |
09.02.2024 № 34-к |
|
|
|
|
|
контракта |
|
|
6 |
11 |
08 |
2025 |
Отдел маркетинга реорганизован в |
Приказ от |
|
|
|
|
|
отдел продаж и маркетинга в |
10.06.2025 № 83 |
|
|
|
|
|
форме объединения с отделом |
|
|
|
|
|
|
продаж |
|
|
7 |
11 |
08 |
2025 |
Перемещен на должность |
Приказ от |
|
|
|
|
|
специалиста по маркетингу в отдел |
11.08.2025 № 52-к |
|
|
|
|
|
продаж и маркетинга |
|
Справочно
Если перемещение работника связано с изменением существенных условий его труда (изменением режима рабочего времени и времени отдыха, размера зарплаты в сторону ее уменьшения и др.), нанимателем дополнительно должна быть соблюдена процедура изменения существенных условий труда (ст. 32 ТК).
При изменении существенных условий труда после письменного предупреждения работников (не позднее чем за 1 мес.) к заключенным с ними трудовым договорам оформляются дополнительные соглашения, в тексте которых отражаются соответствующие нововведения. При необходимости издается соответствующий приказ. В случае отказа от перемещения в связи с изменением существенных условий труда работники подлежат увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия. С учетом требований ч. 2 ст. 48 ТК его размер не может быть меньше двухнедельного среднего заработка работника.
Если деятельность в объединенном отделе предполагает изменение трудовой функции, поручаемой работникам, с их согласия они переводятся на другую работу (должность). В случае согласия с предлагаемой должностью служащего с работником заключается новый трудовой договор и издается приказ о его переводе на другую должность. Сведения о переводе вносят в трудовую книжку работника (п. 9 Инструкции № 40). При отказе от перевода трудовые отношения с работниками подлежат прекращению по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением штата.
