Критерии

Содержание распорядительного документа

Правовая норма

Состав текста распорядительного документа

Текст распорядительного документа состоит из констатирующей и распорядительной частей

Часть 1 п. 89 Инструкции № 4

Что излагается в констатирующей части

В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания (принятия) распорядительного документа.

Пример 1.

В целях улучшения подбора и расстановки кадров в организации…

В связи с истечением срока действия контракта…

В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами…

Часть 2 п. 89 Инструкции № 4

Наличие ссылки на НПА или распорядительный документ вышестоящей организации

При издании (принятии) распорядительного документа на основании (во исполнение) НПА или распорядительного документа вышестоящей организации констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его вида, даты, регистрационного индекса и названия.

Пример 2.

На основании статьи 33 Трудового кодекса…

Часть 3 п. 89 Инструкции № 4

Наличие констатирующей части в распорядительном документе

Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании

Часть 4 п. 89 Инструкции № 4

Указание основания издания приказа или распоряжения

В приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста.

Пример 3.

Основание:

График трудовых отпусков.

Заявление Купцова Н.И.

Часть 5 п. 89 Инструкции № 4

Какими словами начинается распорядительная часть приказа

Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», распоряжения – «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», постановления – «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВИЛИ», решения – «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ»

Часть 6 п. 89 Инструкции № 4

Когда используется слово «ПРЕДЛАГАЮ»

Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в его обязанности в соответствии с занимаемой должностью служащего.

Пример 4.

Предлагаем работникам организации принять участие в субботнике, который состоится на рабочих местах.

Часть 7 п. 89 Инструкции № 4

Оформление распоряжения при отсутствии распорядительного слова

При оформлении распоряжений распорядительное слово может отсутствовать. В этом случае в конце констатирующей части ставится двоеточие, а исполнитель (должностное лицо или структурное подразделение) указывается в дательном падеже

Часть 8 п. 89 Инструкции № 4

Какими словами начинается распорядительная часть приказа и распоряжения по личному составу

В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и другие слова, обозначающие предписываемое действие). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Пример 5.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ПОТАПОВУ Александру Николаевичу, ведущему юрисконсульту, трудовой отпуск…

Часть 9 п. 89 Инструкции № 4

Логическая последовательность расположения пунктов распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу

Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагаются в логической последовательности: прием на работу (назначение на должность служащего), перевод на другую постоянную работу (перемещение), увольнение (освобождение от занимаемой должности служащего).

Пример 6.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. МИХАЙЛОВА Виктора Петровича принять на должность…

2. СЕМЁНОВА Владимира Николаевича, токаря 4-го разряда, переместить из экспериментального цеха в токарный цех с …

3. КОЛОСОВУ Марию Ивановну, бухгалтера отдела организации труда и заработной платы, уволить…

Часть 10 п. 89 Инструкции № 4

Указание сроков исполнения в распорядительном документе и ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов

Если в распорядительном документе или отдельных его пунктах установлены сроки исполнения, распорядительная часть распорядительного документа заканчивается указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов. Отсутствие указания об ответственном за контроль означает, что контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, подписавший распорядительный документ. Не допускается использование формулировки «Контроль за исполнением приказа (распоряжения) оставляю за собой».

Пример 7.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ЯКУШЕВИЧА Петра Александровича, главного инженера.

Часть 11 п. 89 Инструкции № 4

Отмена ранее изданного (принятого) документа или его отдельных положений

Если распорядительный документ отменяет ранее изданный (принятый) документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его вида, даты, регистрационного индекса и заголовка (названия).

Пример 8.

Признать утратившим силу приказ директора общества от 03.02.2025 № 11 «Об использовании мобильной связи».

Часть 12 п. 89 Инструкции № 4

Ознакомление с содержанием распорядительного документа всех работников организации

При необходимости ознакомления с содержанием распорядительного документа всех работников организации в него включается пункт «Приказ (распоряжение, постановление, решение) довести до сведения всех работников». Отметка об ознакомлении с распорядительным документом оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу

Часть 13 п. 89 Инструкции № 4

На какой стадии подготовки распорядительные документы подлежат согласованию

Проекты распорядительных документов подлежат согласованию с заинтересованными должностными лицами. Согласованный проект документа представляется на подпись уполномоченному должностному лицу.

Реквизит «Гриф согласования» оформляется при внешнем согласовании проекта документа со сторонними организациями и должностными лицами.

Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности служащего лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты. Дата согласования оформляется цифровым способом.

В составе реквизита «Гриф согласования» могут указываться степени и звания.

Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов.

Пример 9.

СОГЛАСОВАНО

Главный юрисконсульт ООО «Фирма»

Нестерович В.С.Нестерович

23.05.2025

Части 1–4 п. 55, п. 90 Инструкции № 4

Когда вступает в силу распорядительный документ

Распорядительный документ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок.

Пример 10.

Настоящий приказ вступает в силу с 23.06.2025.

Пункт 92 Инструкции № 4

….

…

…

…

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 63

г. Минск

О наделении правом подписи

В целях оптимизации документооборота ООО «Фирма»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право подписи руководителя при оформлении листков нетрудоспособности КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров.

2. Выдать Кольцовой И.П. доверенность на право подписи указанных документов.

Образец подписи Кольцовой И.П. ________________ удостоверяю.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 66

г. Минск

О назначении ответственного за

ведение кадрового делопроизводства

В соответствии с частью 3 пункта 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить КАРНАУХОВУ Ирину Викторовну, помощника директора, ответственной за работу с кадровой документацией, в том числе с трудовыми книжками, с 01.07.2025.

2. При отсутствии на работе КАРНАУХОВОЙ Ирины Викторовны ответственный за работу с кадровой документацией назначается приказом директора организации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 67

г. Минск

О предоставлении права принятия

кадровых решений и подписи

кадровых документов

В целях оптимизации документооборота ООО «Фирма»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить с 30.05.2025 СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, право принимать все кадровые решения, касающиеся определения штатной структуры и численности ООО «Фирма» (далее – Общество), приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения работников Общества, а также регулировать вопросы дисциплины труда.

2. Предоставить СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, право подписи документации по личному составу, в том числе:

трудовых договоров (контрактов) с работниками, заключаемых от имени Общества, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам;

приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей служащих (профессий рабочих);

договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками;

справок с места работы, за исключением справок о доходах, составляемых по установленной законодательством форме;

справок о несданных материальных ценностях.

3. Предоставить СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, право утверждения штатного расписания, графиков трудовых отпусков (в том числе изменений и дополнений к ним), актов о приеме-передаче дел и документации.

4. Предоставить СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документации по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.

5. НЕСТЕРОВИЧУ Леониду Александровичу, юрисконсульту, указать перечень полномочий СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, в доверенности.

6. НЕСТЕРОВИЧУ Леониду Александровичу, юрисконсульту, внести соответствующие изменении в должностную инструкцию заместителя директора и ознакомить с ней СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

7. Установить СЕМЁНОВУ Олегу Петровичу, заместителю директора, ежемесячную доплату с 30.05.2025 в размере 1 200 (одна тысяча двести) рублей за увеличение объема работы.

8. КАРНАУХОВОЙ Ирине Викторовне, помощнику директора, довести настоящий приказ до сведения всех работников общества.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 73

г. Минск

О внесении изменений в

штатное расписание

В целях оптимизации работы отдела организации и техники торговли, в рамках совершенствования организационной структуры ООО «Фирма»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в рамках отдела организации и техники торговли новую должность:

специалист по продаже – 1 штатная единица с тарифным окладом 1 900 рублей.

2. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров:

2.1. совместно с МИТРОФАНОВЫМ Олегом Федоровичем, начальником юридического отдела, разработать должностную инструкцию по вновь введенной должности, согласовать и утвердить ее в установленном порядке;

2.2. организовать подбор работника на новую должность;

2.3. обеспечить приведение локальных правовых актов ООО «Фирма» в соответствие с новым штатным расписанием в срок до 30.06.2025.

3. Изменения в штатное расписание вступают в силу с 01.07.2025.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 75

г. Минск

О создании обособленного подразделения

В целях более эффективного обслуживания клиентов и развития приоритетных направлений деятельности ООО «Фирма»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать с 01.07.2025 обособленное структурное подразделение по адресу: г. Витебск, ул. ______, д. __.

2. МАЛЕВИЧУ Игорю Петровичу, главному инженеру, провести комплекс организационных мероприятий по аренде помещения и обеспечению рабочих мест.

3. ИВАНОВОЙ Валентине Петровне, главному бухгалтеру, в установленные сроки зарегистрировать обособленное структурное подразделение в территориальных налоговых органах.

4. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров, оформить изменения в штатном расписании и организовать подбор работников.

5. Определить, что обособленное структурное подразделение входит в состав ООО «Фирма» и не имеет отдельного расчетного счета и баланса.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 76

г. Минск

О введении в действие редакции № 2

Правил внутреннего трудового

распорядка» ООО «Фирма»

В целях приведения локальных правовых актов ООО «Фирма» в соответствие с действующим законодательством Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Фирма» в новой редакции № 2 и ввести ее в действие с 01.07.2025.

2. Считать утратившей силу с 01.07.2025 прежнюю редакцию № 1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Фирма», утвержденную приказом № 11-од по основной деятельности от 01.02.2024.

3. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров, довести под подпись новую редакцию № 2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Фирма» до сведения всех работников организации.

4. Определить местом хранения новой редакции № 2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Фирма»» отдел кадров организации.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 79

г. Минск

О порядке выдачи работникам

трудовых книжек

В целях учета, хранения и выдачи работникам ООО «Фирма» (далее – Общество) трудовых книжек, дубликатов трудовых книжек

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить в Обществе ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, определенной в приложении к настоящему приказу.

2. ГРИГОРЬЕВОЙ Нине Леонидовне, инспектору по кадрам отдела кадров, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, дубликатов трудовых книжек работников Общества:

2.1. пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью нанимателя (уполномоченного должностного лица нанимателя) Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2.2. прием от работника трудовой книжки, дубликата трудовой книжки оформлять в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и выдавать работнику расписку в получении трудовой книжки с указанием реквизитов Общества. О получении расписки получить подпись работника в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

2.3. по письменному заявлению работника выдавать трудовую книжку, дубликат трудовой книжки не позднее чем в пятидневный срок со дня его подачи сроком не более чем на 5 календарных дней;

2.4. при получении от нанимателя трудовой книжки, дубликата трудовой книжки работником составлять в произвольной форме расписку с указанием получения трудовой книжки на руки, даты получения и обязательства возврата трудовой книжки;

2.5. при выдаче трудовых книжек, дубликатов трудовых книжек уведомлять работников об их обязанности вернуть трудовую книжку, дубликат трудовой книжки не позднее 5 календарных дней со дня получения;

2.6. при получении работником трудовой книжки, дубликата трудовой книжки в связи с увольнением получить подпись работника в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием даты получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним проставлять соответствующую отметку;

2.7. по просьбе работника заверять копию трудовой книжки и ее дубликат;

2.8. трудовую книжку выдавать работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. В случае отказа работника от получения трудовой книжки оформлять акт с указанием присутствующих при этом свидетелей;

2.9. трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) хранить в специально оборудованном месте (в несгораемом сейфе);

2.10. трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, оставлять в течение двух лет на хранении отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранить в архиве Общества в течение 50 лет, которые затем подлежат уничтожению.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на КОЛЬЦОВУ Ирину Петровну, начальника отдела кадров.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 80

г. Минск

Об обеспечении охраны коммерческой

тайны и иной информации, охраняемой

в качестве нераскрытой информации

В целях защиты от недобросовестной конкуренции, обеспечения охраны интеллектуальной и иной собственности Общества с ограниченной ответственностью «Фирма» (далее – Общество), условий и порядка осуществления предпринимательской деятельности, на основании Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» и в соответствии со статьей 21 Устава Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отнести к сведениям, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны Общества:

1.1. объекты интеллектуальной деятельности и научно-технические разработки (открытия, изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели, конструкции, промышленные образцы, не запатентованные по каким-либо, как правило, экономическим, мотивам; программы ЭВМ, базы данных; секреты производства (ноу-хау);

1.2. нормативно-технологическую и конструкторскую документацию;

1.3. состав поставщиков и потребителей продукции, товаров, услуг и сырья;

1.4. номенклатуру выпускаемой продукции (не перечисленной в прайс-листе);

1.5. содержание конкретных предпринимательских договоров;

1.6. себестоимость выпускаемой продукции, структуру цены и условия конкретных сделок;

1.7. сведения о предполагаемом спросе и предложении на продукцию, товары и услуги Общества;

1.8. текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах, сведения о запасах на складе сырья, материалов;

1.9. сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков;

1.10. состояние счетов в банках и расчетов Общества с другими организациями;

1.11. данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы;

1.12. нормативы, используемые в составлении бухгалтерских отчетов;

1.13. содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;

1.14. рабочие документы органов управления Общества;

1.15. материалы анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества;

1.16. любые специальные знания, включая практический опыт специалистов, применяемые не только в производстве, но и в других областях предпринимательской деятельности: торговле, маркетинге, менеджменте, имеющие коммерческую ценность и разглашение которых может повлечь за собой причинение ущерба Обществу.

2. Отнести к информации, охраняемой в качестве нераскрытой информации:

2.1. сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни акционеров и работников Общества, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений, разрешенных законами к распространению;

2.2. сведения о расчетах с работниками по всем основаниям (заработная плата, получение ссуд, пособий, материальной помощи и т.п.);

2.3. служебные сведения, доступ к которым ограничен, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений;

2.4. другие сведения, касающиеся интересов личности акционеров и работников Общества, которые они считают необходимым сохранять в качестве нераскрытой информации.

3. НЕСТЕРОВИЧУ Владимиру Семеновичу, главному юрисконсульту, подготовить обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в котором определить права и обязанности сторон, связанные с соблюдением конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок доступа работника к сведениям, составляющим коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениям, составляющим коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, а также срок действия обязательства. Срок – до 05.06.2025.

4. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров:

4.1. ознакомить работников общества со сведениями, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны Общества и информации, охраняемой в качестве нераскрытой информации, указанных в настоящем приказе, под подпись. Срок – до 10.06.2025;

4.2. заключить с работниками Общества обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Срок – до 10.06.2025.

5. Установить, что работники, разгласившие сведения, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны Общества, привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 6 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь и возмещают причиненный Обществу ущерб.

6. Довести до сведения, что умышленное разглашение коммерческой или банковской тайны без согласия ее владельца, совершенное лицом, которому такая коммерческая или банковская тайна известна в связи с его профессиональной или служебной деятельностью, из корыстной заинтересованности и повлекшее причинение ущерба в крупном размере, в соответствии со статьей 255 Уголовного кодекса Республики Беларусь наказывается штрафом, или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на тот же срок.

7. Назначить НЕСТЕРОВИЧА Владимира Семеновича, главного юрисконсульта, ответственным за создание условий сохранения и осуществление контроля за обеспечением защиты коммерческой тайны и информации, охраняемой в качестве нераскрытой информации в Обществе.

8. Назначить НЕСТЕРОВИЧА Владимира Семеновича, главного юрисконсульта, ответственным за установление обстоятельств разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и информацию, охраняемую в качестве нераскрытой информации в Обществе.

9. Установить, что отнесение сведений к коммерческой тайне и информации, охраняемой в качестве нераскрытой информации в Обществе, не исключает возможность общения между работниками Общества в отношении указанных сведений и нераскрытой информации, если это входит в круг их профессиональных обязанностей.

10. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров, обеспечить при приеме на работу и заключении трудовых договоров ознакомление каждого работника Общества с настоящим приказом под подпись.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 82

г. Минск

Об использовании мобильной

связи в рамках исполнения

служебных обязанностей

В целях улучшения учета и контроля в ООО «Фирма» над использованием работниками мобильной связи

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить перечень работников, использующих в связи с производственной необходимостью мобильную телефонную связь, и лимиты оплаты ООО «Фирма» телефонных разговоров по служебному мобильному телефону. В сумму оплаты включить абонентскую плату и плату за дополнительные услуги, повременную плату.

2. Установить список номеров телефонов, разговоры по которым носят служебный характер.

3. СЕЛЕЗНЕВУ Ивану Владимировичу, инженеру по связи и телекоммуникациям, проводить проверку детализации звонков владельцев телефонов, ежемесячно предоставлять отчет о превышении работниками суммы лимита за отчетный месяц и с начала года.

4. ИВАНОВОЙ Валентине Петровне, главному бухгалтеру, вычитать сверхлимитные расходы из заработной платы работников, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.

5. Пользоваться рабочим телефоном только в служебных целях. При увольнении сдавать сим-карту СЕЛЕЗНЕВУ Ивану Владимировичу, инженеру по связи и телекоммуникациям.

6. КАРНАУХОВОЙ Ирине Викторовне, помощнику директора, довести настоящий приказ до сведения всех работников под подпись.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 85

г. Минск

О регламенте ознакомления с

локальными правовыми

актами организации

В целях оптимизации работы по ознакомлению работников ООО «Фирма» с локальными правовыми актами организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести с действие с 01.07.2025 журнал учета ознакомления с локальными правовыми актами ООО «Фирма».

2. Утвердить Инструкцию по заполнению Журнала учета ознакомления с локальными правовыми актами ООО «Фирма» (приложение к настоящему приказу).

3. Возложить ответственность за ведение журнала учета ознакомления с локальными правовыми актами ООО «Фирма» на КОЛЬЦОВУ Ирину Петровну, начальника отдела кадров.

4. Обязать КАРНАУХОВУ Ирину Викторовну, помощника директора, доводить локальные правовые акты, принимаемые в ООО «Фирма», до сведения всех работников организации в порядке, установленном Инструкцией по заполнению Журнала учета ознакомления с локальными правовыми актами ООО «Фирма».

5. Определить местом хранения журнала учета ознакомления с локальными правовыми актами ООО «Фирма» и инструкции по его заполнению отдел кадров организации.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Приложение: Инструкция по заполнению Журнала учета ознакомления с локальными правовыми актами на 2 л.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 86

г. Минск

О проведении коллективных переговоров

В соответствии со статьями 356, 357 Трудового кодекса Республики Беларусь, ответом профсоюзного комитета ООО «Фирма» о начале коллективных переговоров по внесению изменений в коллективный договор

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приступить к переговорам по внесению изменений в коллективный договор.

2. Сформировать двустороннюю комиссию в составе шести человек, поручив представлять интересы нанимателя МИТРОФАНОВУ Олегу Федоровичу, начальнику юридического отдела, КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров, МАЛЕВИЧУ Игорю Петровичу, главному инженеру, и включив в нее со стороны работников ГЕРАСИМОВИЧА Петра Николаевича, экономиста, председателя профсоюзного комитета ООО «Фирма», СИНЕЛЬНИКОВУ Людмилу Александровну, ведущего бухгалтера, ЗАХАРОВА Леонида Ивановича, слесаря 4-го разряда ремонтного цеха автомобилей.

3. Освободить всех членов комиссии от основной работы на время ее заседаний с сохранением среднего заработка.

4. Заседания комиссии проводить в кабинете 5 административного корпуса ООО «Фирма» еженедельно по четвергам с 17 часов. Первое заседание назначить на 09.06.2025.

5. МАЛЕВИЧУ Игорю Петровичу, главному инженеру, подготовить кабинет 5 административного корпуса ООО «Фирма» для ведения в нем переговоров, обеспечить членов комиссии необходимым для работы оборудованием.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

30.05.2025 № 87

г. Минск

Об организации приема-передачи

дел и инвентаризации

В связи с расторжением трудового договора по желанию работника 30.06.2025 кладовщика склада товарно-материальных ценностей Кожевникова В.Д.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести до 30.06.2025 прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе товарно-материальных ценностей ООО «Фирма».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Кожевникова В.Д. начальнику склада Григорьеву П.З.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель – начальник отдела сбыта Гудков Е.Г.;

члены комиссии: 1) начальник склада Григорьев П.З.;

  2) кладовщик Орлов В.Л.;

  3) бухгалтер Дроздова М.И.;

  4) экономист Карасева О.Ф.

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись директору общества 30.06.2025.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.

Общество с ограниченной

ответственностью «Фирма»

(ООО «Фирма»)

ПРИКАЗ

25.07.2025 № 89

г. Минск

О досрочной отмене неполной рабочей недели

В связи с успешной структурной реорганизацией производства полиграфической продукции и отсутствием оснований для сокращения численности и штата работников и угрозы массового увольнения работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01.09.2025 отменить для работников цеха производства полиграфической продукции и отдела сбыта полиграфической продукции неполную рабочую неделю, введенную на период с 01.07.2025 по 30.09.2025 приказом от 23.05.2025 № 88.

2. КОЛЬЦОВОЙ Ирине Петровне, начальнику отдела кадров, в срок до 31.07.2025 уведомить в письменной форме работников цеха производства полиграфической продукции и отдела сбыта полиграфической продукции о досрочной отмене неполной рабочей недели.

3. ИВАНОВОЙ Валентине Петровне, главному бухгалтеру, производить оплату работников цеха производства полиграфической продукции и отдела сбыта полиграфической продукции с 01.09.2025 в полном объеме.

4. КАРНАУХОВОЙ Ирине Викторовне, помощнику директора, довести настоящий приказ до сведения всех работников предприятия.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на СЕМЁНОВА Олега Петровича, заместителя директора.