В Положении о кадровой службе (отделе кадров) — локальном нормативном акте (организационном документе) — закреплены задачи, структура, функции, права и обязанности, ответственность кадровой службы (отдела кадров) и ее (его) взаимоотношения (служебные связи) с другими структурными подразделениями организации. Положение о кадровой службе (отделе кадров) разрабатывается в установленном порядке организацией самостоятельно на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела кадров», содержащейся в выпуске 1 ЕКСД «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики», утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159, с последующими изменениями и дополнениями с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также обобщения практического опыта по разработке положений о структурных подразделениях коммерческими организациями Республики Беларусь.