Ознакомление работников с определенными сведениями и требованиями по охране труда

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 июня 2025 г.

Детализируются нормативные требования к процедуре ознакомления работников с документами, подчеркиваются ее обязательность и юридические последствия нарушений. Обращается внимание на практические аспекты оформления подписи в документах различных сфер трудовой деятельности, в т.ч. в документах по охране труда.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров от 15.01.2004 № 30 (далее – Правила № 30)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

● постановление Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175 «О порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» (далее – Постановление № 175)

● Правила по охране труда при выполнении строительных работ, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минстройархитектуры от 31.05.2019 № 24/33 (далее – Правила № 24/33)

● Правила по обеспечению промышленной безопасности грузоподъемных кранов, утв. постановлением МЧС от 22.12.2018 № 66 (далее – Правила по безопасности грузоподъемных кранов)

● Правила по обеспечению промышленной безопасности в области газоснабжения, утв. постановлением МЧС от 05.12.2022 № 66 (далее – Правила в области газоснабжения)

● ТКП 427-2022 «Электроустановки. Правила по обеспечению безопасности при эксплуатации», утв. постановлением Минэнерго от 09.03.2022 № 10 (далее – ТКП 427-2022)

Ознакомление работников с определенными сведениями и требования по охране труда прописано в законодательных актах, иных НПА и ТНПА, а также требует осуществления сторонами трудовых правоотношений определенных юридически значимых действий.

Ознакомление, информирование, уведомление работника с определенными сведениями, теми или иными требованиями по охране труда, в т.ч. под роспись (подпись), проставление подписи работника на документах, касающихся его трудовой деятельности, имеют большое значение. Наличие или отсутствие такой подписи может иметь серьезные правовые последствия.

Поэтому действующим законодательством предусмотрено, в каких случаях, как и в какие сроки работник должен быть ознакомлен с соответствующими требованиями по охране труда, в каких документах должна быть его подпись.

В ряде статей ТК имеется прямое указание о проставлении подписи работником, в некоторых из них содержится требование об ознакомлении работника (без указания под роспись), в некоторых статьях предусмотрена необходимость установления ЛПА порядка такого ознакомления.

Требования НПА, которыми установлено ознакомление работников с документами под подпись:

1) приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под роспись (ст. 25 ТК);

2) наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 мес. (ст. 32 ТК);

3) с приказом (распоряжением) о временном переводе наниматель знакомит работника под роспись (ст. 32¹ ТК);

4) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 мес. (ст. 40 ТК);

5) при расторжении трудового договора в соответствии с п. 1, 2 ст. 42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 мес. до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором, соглашением, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении (ст. 43 ТК);

6) расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (ст. 42, кроме п. 3, абз. 3, 4, 6–8 п. 7) производится после предварительного, но не позднее чем за 2 нед., уведомления соответствующего профсоюза (ст. 46 ТК);

7) приказ (распоряжение) об отстранении от работы объявляется работнику под роспись не позднее следующего дня, являющегося для работника рабочим (ст. 49 ТК);

8) при приеме на работу наниматель обязан (ст. 54 ТК):

● ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

● ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

● заключить трудовой договор в письменной форме, оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

9) при организации труда работников наниматель обязан (ст. 55 ТК):

● своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними под роспись, создавать условия для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности;

● оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись;

10) работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону (ст. 67 ТК);

11) установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 мес. до введения его в действие (ст. 123 ТК);

12) в случае производственной необходимости (ч. 2 ст. 33 ТК) наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее чем за день до начала смены (ст. 123 ТК);

13) работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по этому режиму в порядке, определенном ЛПА (ст. 128 ТК);

14) график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ст. 168 ТК);

15) наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 к.д., за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК);

16) приказ (распоряжение, постановление, решение, протокол) о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок со дня издания, не считая времени болезни работника или ухода за больным членом семьи, подтвержденных листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, нахождения на военных или специальных сборах. Работник, не ознакомленный в установленный срок с приказом (распоряжением, постановлением, решением, протоколом) о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 199 ТК);

17) в ст. 261² ТК предусмотрена обязанность:

● работника не позднее чем за 1 мес. до истечения срока действия контракта письменно предупредить нанимателя о решении продолжить или прекратить трудовые отношения;

● нанимателя не позднее чем за 1 мес. до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок (при соблюдении работником условий, установленных ч. 1 ст. 261⁴ ТК);

18) временные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня (ст. 294 ТК);

19) сезонные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня (ст. 301 ТК);

20) трудовой договор с домашними работниками может быть расторгнут по соглашению сторон с предупреждением об этом стороны по договору за 3 дня (ст. 311 ТК);

21) все работники, в т.ч. впервые принятые, должны быть ознакомлены нанимателем с действующими у него коллективными договорами, соглашениями (ст. 373 ТК);

22) после даты заполнения трудовой книжки работником проставляется собственноручная подпись (п. 25 Инструкции № 40);

23) подпись работника в получении расписки за полученную трудовую книжку (приложение 3 к Инструкции № 40);

24) подпись работника в получении трудовой книжки (приложение 3 к Инструкции № 40);

25) работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации (п. 8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4));

26) при необходимости ознакомления с содержанием распорядительного документа всех работников организации в него включается пункт «Приказ (распоряжение, постановление, решение) довести до сведения всех работников». Отметка об ознакомлении с распорядительным документом оформляется ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к распорядительному документу (п. 89 Инструкции № 4);

27) в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда (приложение 2 к Постановлению № 175) предусмотрена подпись лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

28) в журнале регистрации инструктажа по охране труда (приложение 3 к Постановлению № 175) предусмотрена подпись лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и подпись лица, прошедшего стажировку по вопросам охраны труда;

29) в личной карточке по охране труда (приложение 4 к Постановлению № 175) предусмотрена подпись лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, подпись работающего, прошедшего инструктаж по охране труда, подпись лица, прошедшего стажировку по вопросам охраны труда;

30) в протоколе проверки знаний по вопросам охраны труда (приложение к постановлению Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 210 «О порядке создания и деятельности комиссий для проверки знаний по вопросам охраны труда») предусмотрена подпись лица, проходившего проверку знаний по вопросам охраны труда;

31) с технологическими документами работающих знакомят под подпись (п. 91 Правил по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 01.07.2021 № 53 (далее – Правила № 53));

32) в наряде-допуске на выполнение работ с повышенной опасностью (приложение к Правилам № 53) предусмотрена подпись исполнителя работ о том, что он с условиями работ ознакомлен, целевой инструктаж по охране труда получил (с проставлением даты, время);

33) работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочего места по условиям труда, приказ нанимателя) под роспись (п. 13 Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Совета Министров от 22.02.2008 № 253);

34) работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта аттестации рабочего места по условиям труда, приказ нанимателя) под роспись (п. 101 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 22.02.2008 № 35 (далее – Инструкция № 35));

35) с результатами аттестации должны быть ознакомлены работники (подписи работников, даты на карте аттестации рабочего места по условиям труда) (приложение 5 к Инструкции № 35);

36) проведение противопожарных инструктажей подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктажи (п. 13 Инструкции о порядке подготовки работников по вопросам пожарной безопасности и проверки их знаний в данной сфере, утв. постановлением МЧС от 21.12.2021 № 82 (далее – Постановление № 82; Инструкция № 82));

37) в журнале регистрации противопожарных инструктажей (приложение 3 к Инструкции № 82) предусмотрена подпись лица, прошедшего противопожарный инструктаж;

38) в наряде-допуске на проведение огневых работ на временных рабочих местах (приложение к Инструкции о порядке оформления наряда-допуска на проведение огневых работ на временных местах, утв. Постановлением № 82) предусмотрены подписи исполнителей огневых работ о получении целевого противопожарного инструктажа;

39) в протоколе комиссии для проверки знаний по вопросам промышленной безопасности (приложение к Инструкции о порядке подготовки и проверки знаний по вопросам промышленной безопасности, утв. постановлением МЧС от 06.07.2016 № 31 (далее – Постановление № 31)) предусмотрена подпись лица, проходившего проверку знаний;

40) удостоверение на право обслуживания потенциально опасных объектов выдается под подпись в журнале выдачи и учета удостоверений на право обслуживания потенциально опасных объектов (п. 7 Инструкции о порядке выдачи удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов, утв. Постановлением № 31);

41) в протоколе оценки знаний (приложение 2 к Инструкции о порядке подготовки и переподготовки работников субъектов перевозки опасных грузов, занятых перевозкой опасных грузов, утв. постановлением МЧС от 17.05.2021 № 37) предусмотрены запись «С протоколом ознакомлен», дата, личная подпись работника;

42) в протоколе проверки (оценки) знаний по вопросам ядерной и радиационной безопасности (приложение 1 к Инструкции о порядке обучения и проверки (оценки) знаний по вопросам ядерной и радиационной безопасности, утв. постановлением МЧС от 16.04.2020 № 18 (далее – Инструкция № 18)) предусмотрена подпись экзаменуемого;

43) в журнале регистрации протоколов проверки (оценки) знаний (приложение 2 к Инструкции № 18) предусмотрена подпись о получении протокола или информация о его отправке почтой;

44) в журнале учета должностных лиц и работников, прошедших гигиеническое обучение и аттестацию (приложение 3 к постановлению Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь от 15.08.2003 № 90 «Об организации и проведении гигиенического обучения и аттестации должностных лиц и работников») предусмотрена подпись аттестованного лица;

45) в журнале учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности (приложение Д к ТКП 181-2023 (33240) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей», утв. постановлением Минэнерго от 27.11.2023 № 47) предусмотрена подпись лица, которому присваивается (подтверждается) группа по электробезопасности;

46) допуск к работе по наряду или распоряжению проводится после проверки подготовки рабочего места. При этом допускающий обязан:

● проверить соответствие состава бригады указанному в наряде или распоряжении по удостоверениям;

● провести целевой инструктаж по подготовке рабочего места, включающий ознакомление бригады с содержанием наряда, распоряжения (п. 7.6.5 ТКП 427-2022);

47) в каждом структурном подразделении организации (участке, районе) необходимо иметь утвержденный руководителем организации (уполномоченным лицом из административно-технического персонала) перечень подземных сооружений, в которых возможно появление вредных и взрывоопасных веществ, с которым должны быть ознакомлены работающие (п. 7.14.6.2 ТКП 427-2022);

48) в организации, эксплуатирующей воздушную линию электропередачи и воздушную линию связи под наведенным напряжением, должен быть составлен перечень воздушных линий электропередачи, находящихся под наведенным напряжением, в соответствии с определенными в п. 3.2 ТКП 427-2022 критериями (при возможности секционирования воздушной линии электропередачи стационарными коммутационными аппаратами в перечень включаются участки воздушной линии электропередачи, а также смежные с ними участки для организации работ на самих секционирующих аппаратах). Указанный перечень должен быть доведен до сведения всего персонала, участвующего в технической эксплуатации и оперативном управлении воздушными линиями электропередачи. Порядок составления указанного перечня и периодичность его пересмотра устанавливаются ЛПА эксплуатирующей организации (п. 7.15.3.1 ТКП 427-2022);

49) допуск бригады для работ на кабеле в необслуживаемом усилительном пункте (необслуживаемом регенеративном пункте) осуществляет руководитель работ после выполнения всех требований по охране труда. В организации ее подразделения составляют перечень устройств, имеющих дистанционное питание, и ознакомляют с ним работающих, обслуживающих эти установки (п. 7.17.2.18 ТКП 427-2022);

50) в журнале проверки знаний по вопросам устройства, технической эксплуатации и безопасности при эксплуатации теплоустановок и тепловых сетей (приложение А к ТКП 458-2023 (33240) «Правила технической эксплуатации теплоустановок и тепловых сетей потребителей», утв. постановлением Минэнерго от 27.04.2024 № 17) предусмотрена подпись проверяемого лица;

51) при допуске к работе руководитель работ и производитель работ совместно с допускающим проверяют выполнение мероприятий по подготовке рабочих мест, указанных в наряде-допуске. Руководитель работ знакомит членов бригады и производителя работ с условиями работы, проводит целевой инструктаж по охране труда (п. 7.2 ТКП 459-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации теплоустановок и тепловых сетей потребителей», утв. постановлением Минэнерго от 26.12.2012 № 66);

52) в карточке стажировки водителя (приложение 6 к Инструкции о порядке проведения стажировки водителей механических транспортных средств, утв. постановлением Минтранса от 23.10.2012 № 46) предусмотрена подпись водителя-стажера;

53) допуск работника к самостоятельной работе по профессии (должности) оформляется актом, подписанным руководителем структурного подразделения и руководителем стажировки, по установленной форме. Работник подлежит ознакомлению с актом (п. 12 Инструкции о порядке проведения стажировки работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Минтранса от 30.06.2015 № 26 (далее – Инструкция № 26));

54) в индивидуальном плане стажировки (приложение 2 к Инструкции № 26) предусмотрена подпись работника-стажера;

55) с проектом производства работ работающие должны быть ознакомлены письменно под роспись до начала производства строительных работ (п. 23 Правил № 24/33);

56) все работающие должны быть ознакомлены со значением сигналов, подаваемых в процессе работы строительной машины (п. 102 Правил № 24/33);

57) перед началом работ необходимо ознакомить под роспись работающих с решениями, предусмотренными в проекте производства работ, и провести целевой инструктаж по охране труда (п. 198 Правил № 24/33);

58) работники, обслуживающие оборудование под давлением, перед допуском их к самостоятельной работе должны быть ознакомлены с инструкциями по эксплуатации под роспись (п. 172 Правил по обеспечению промышленной безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением, утв. постановлением МЧС от 27.12.2022 № 84);

59) каждый работник котельной должен быть ознакомлен под роспись с инструкцией по эксплуатации, которая должна находиться на рабочем месте. К данной инструкции прилагается оперативная схема трубопроводов котельной, которая должна содержать нумерацию арматуры, соответствующую биркам, на ней вывешенным (п. 146 Правил по обеспечению промышленной безопасности котельных с установленными в них паровыми котлами с давлением пара не более 0,07 МПа и водогрейными котлами с температурой нагрева воды не выше 115 °C, утв. постановлением МЧС от 01.02.2021 № 5);

60) владельцем грузоподъемного крана или производителем работ должны быть разработаны способы правильной строповки, зацепки и складирования грузов, с которыми должны быть ознакомлены стропальщики (п. 415 Правил по безопасности грузоподъемных кранов);

61) схемы строповки, графическое изображение способов строповки и зацепки грузов должны быть выданы на руки стропальщикам и машинистам крана (крановщикам) или вывешены в местах производства работ (п. 415 Правил по безопасности грузоподъемных кранов);

62) владелец грузоподъемного крана или производитель работ должен (п. 419 Правил по безопасности грузоподъемных кранов):

● разработать и выдать на места ведения работ проекты производства строительно-монтажных работ грузоподъемными кранами, технологические карты складирования грузов, погрузки и разгрузки транспортных средств и подвижного состава и другие технологические регламенты;

● ознакомить (под подпись) с проектами и другими технологическими регламентами лиц, ответственных за безопасное производство работ грузоподъемными кранами, машинистов крана (крановщиков) и стропальщиков.

63) перед выездом в рейс водитель автомобиля должен быть ознакомлен с метеорологическими условиями по маршруту его движения и особенностями перевозимого груза (п. 10 Правил по охране труда при эксплуатации автомобильного и городского электрического транспорта, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минтранса от 06.12.2022 № 78/104);

64) в рамках прохождения обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний по выполняемому виду работ работники должны быть ознакомлены с рисками и видами опасности, которые возникают при перевозке опасных грузов (п. 244 Правил по обеспечению безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением МЧС от 17.05.2021 № 35);

65) план локализации и ликвидации аварий должен быть тщательно изучен всеми работниками субъекта промышленной безопасности. Ознакомление с планом локализации и ликвидации аварий должно быть оформлено под роспись (п. 263 Правил по обеспечению промышленной безопасности аммиачных холодильных установок и складов жидкого аммиака, утв. постановлением МЧС от 28.12.2017 № 46);

66) с технологическими инструкциями работников знакомят под роспись (п. 59 Правил в области газоснабжения);

67) перед началом производства газоопасных работ руководитель работ обязан знакомить работников с мероприятиями по обеспечению безопасного производства работ, в т.ч. условиями и технологией выполнения работ, необходимыми мерами безопасности (п. 84 Правил в области газоснабжения);

68) перед допуском к работе по техосмотру газопроводов и сооружений работники должны быть ознакомлены с трассой газопровода на местности (п. 204 Правил в области газоснабжения);

69) работник, приступающий к выполнению работы, должен быть ознакомлен с:

● инструкциями по охране труда, другими НПА по охране труда в объеме соответственно выполняемой работе;

● условиями и состоянием охраны труда на рабочем месте, существующим риском повреждения здоровья, правилами и приемами безопасного выполнения работы;

● состоянием производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, мерами по защите от воздействия опасных и вредных производственных факторов;

● наличием и состоянием средств коллективной и индивидуальной защиты;

● правилами внутреннего трудового распорядка и режимом работы организации (п. 951 Правил охраны труда при работе на высоте, утв. постановлением Минтруда от 28.04.2001 № 52);

70) работник должен быть ознакомлен со сведениями, внесенными в личную карточку учета СИЗ, под подпись (п. 43 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209));

71) в личную карточку учета СИЗ вносятся сведения о фактически выданных СИЗ (наименование, классификация (маркировка) по защитным свойствам или конструктивным особенностям, дата выдачи, количество, процент износа на дату выдачи, стоимость), которые подтверждаются подписью работника, а также о возвращении СИЗ (дата возвращения, количество, процент износа, стоимость), подтвержденные подписями сдавшего СИЗ и принявшего его работников (п. 43 Инструкции № 209);

72) в акте проведения предсменного медосмотра указываются следующие сведения:

● отметка медработника об отказе работника от проведения предсменного медосмотра, от взятия пробы и (или) от сдачи биологического образца (образцов), от ознакомления с результатом предсменного медосмотра;

● личная подпись работника об ознакомлении с результатом предсменного медосмотра (инициалы, фамилия) (п. 9 Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минздрава от 02.12.2013 № 116/119);

73) в акте проведения освидетельствования указываются следующие сведения:

● отметка работника, уполномоченного на проведение освидетельствования, об отказе работника от проведения освидетельствования, от взятия пробы и (или) от сдачи биологического образца (образцов), от ознакомления с результатами освидетельствования;

● личная подпись работника об ознакомлении с результатом освидетельствования (инициалы, фамилия) (п. 10 Инструкции о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты, Минздрава от 02.12.2013 № 116/119);

74) в рапорте о вынесении решения о невозможности допуска к работе (о необходимости отстранения от работы) водителя механического транспортного средства (за исключением колесного трактора) (приложение 2 к Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов), утв. постановлением Минздрава от 03.12.2002 № 84) предусмотрены запись «Водитель с результатами предрейсового обследования (ознакомлен, согласен, не согласен)» и подпись водителя;

75) в рапорте о вынесении решения о невозможности допуска к работе (о необходимости отстранения от работы) водителя колесного трактора и самоходной машины (приложение 2 к Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин, утв. постановлением Минздрава от 08.05.2008 № 87) предусмотрены запись «Водитель с результатами предрейсового обследования (ознакомлен, согласен, не согласен)» и подпись водителя;

76) водитель после прохождения приборного контроля опьянения вправе ознакомиться с показаниями приборов, экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), которые ему доводятся работником, уполномоченным на проведение приборного контроля опьянения (п. 4 Инструкции о порядке проведения контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин, утв. постановлением Минтранса, Минсельхозпрода от 09.07.2013 № 25/28 (далее – Инструкция № 25/28)).

В информации о результатах приборного контроля опьянения (приложение 1¹ к Инструкции № 25/28) предусмотрены запись «С результатами приборного контроля (согласен, не согласен с указанием причины)» и подпись водителя;

77) потерпевший, заболевший или лицо, представляющее их интересы, на основании письменного заявления имеют право ознакомиться у страхователя с документами расследования (специального расследования) несчастного случая, профессионального заболевания, получать у него копии этих документов (п. 19 Правил № 30);

78) страхователь, организация (в случаях, указанных в п. 22 Правил № 30, – местный исполнительный и распорядительный орган) не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем утверждения акта формы Н-1 (акта формы Н-1Е, акта формы Н-1М), ознакамливают с ним лиц, допустивших нарушения требований законодательства, ЛПА, приведшие к несчастному случаю (в т.ч. если они не являются работающими страхователя, организации). При отказе указанных лиц от ознакомления с актом формы Н-1 (актом формы Н-1Е, актом формы Н-1М) либо невозможности их ознакомления с ним копия акта формы Н-1 (акта формы Н-1Е, акта формы Н-1М) направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по последним известным страхователю, организации местам жительства указанных лиц (п. 30 Правил № 30);

79) представители уполномоченного органа надзора, принимавшие участие в проведении специального расследования, лица, указанные в п. 53 Правил № 30, в день его окончания удостоверяют свое участие в нем подписями на заключении, при несогласии с заключением – не позднее 2 рабочих дней излагают особое мнение, которое прилагается к заключению. В случае отказа данных лиц от подписания заключения без предоставления особого мнения или неприбытия для подписания заключения в день окончания специального расследования несчастного случая государственным инспектором труда Департамента, проводившим специальное расследование, в этом заключении делается соответствующая запись (п. 59 Правил № 30);

80) страхователь, организация в течение 5 рабочих дней, следующих за днем получения заключения, ознакамливают с составленным в соответствии с заключением актом формы Н-1 (актом формы Н-1М) лиц, допустивших нарушения требований законодательства, ЛПА, приведшие к несчастному случаю (в т.ч. если они не являются работающими у страхователя). При отказе указанных лиц от ознакомления с заключением либо невозможности их ознакомления с ним копия соответствующего акта направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по последним известным страхователю, организации местам жительства указанных лиц (п. 60 Правил № 30);

81) в журнале регистрации несчастных случаев (приложение 7 к постановлению Минтруда и соцзащиты, Минздрава от 04.10.2024 № 81/144 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») имеются колонки 9, 10, в которых предусмотрены личные подписи (расшифровки подписи) лица:

● получившего акт формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), НП;

● ознакомленного с актом формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М) или регистрацией микротравмы;

82) в протоколе опроса (приложение 1 к Инструкции о порядке организации расследования аварий, катастроф, бедствий, приведших к возникновению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утв. постановлением МЧС от 29.07.2008 № 80) предусмотрена запись «Протокол прочитан лично. Записан правильно. Опрашиваемый(ая), подпись, фамилия, инициалы» (в конце текста на каждом листе);

83) в протоколе опроса по поводу строительной аварии (приложение 1 к Инструкции о порядке расследования обстоятельств (причин) строительной аварии, утв. постановлением Минстройархитектуры от 05.01.2024 № 2) предусмотрена запись «Протокол мной прочитан, с моих слов записано верно. Подпись, фамилия, инициалы»;

В настоящее время в ст. 29¹ ТК установлено, что предупреждение работника, получение от него согласия, ознакомление, в т.ч. под роспись, с ЛПА, приказами (распоряжениями) нанимателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, ведение которых предусмотрено законодательством о труде, а также обращение работника к нанимателю и иные действия, предусмотренные ТК, кроме заключения, продления и изменения трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, могут совершаться в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника, а также с использованием ЭЦП.

Решение о совершении указанных действий в электронном виде и порядок их совершения устанавливаются ЛПА.