Увольнение и прием на работу в порядке перевода к другому нанимателю

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 июня 2025 г.

Излагается алгоритм действий при увольнении и приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)

● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40)

Условия увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю возможно, когда есть письменное согласие 3 сторон:

● работника;

● нанимателя;

● нового нанимателя.

Работник организации может попросить уволить его в порядке перевода, если, например, он уже договорился о своем переводе с новым нанимателем, который предложил ему лучшие условия работы и оплату труда.

В этом случае новый наниматель обязан принять письменно приглашенного на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними в течение 1 мес. со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК).

Для исключения возможных трудовых споров необходимо согласовывать срок увольнения от прежнего нанимателя и срок поступления на работу к новому нанимателю.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд (ч. 3 ст. 16 ТК).

При обоснованности иска суд выносит решение в пользу работника.

При переводе на работу к другому нанимателю предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается (п. 6 ч. 5 ст. 28 ТК).

Алгоритм увольнения и приема на работу в порядке перевода к другому нанимателю

Алгоритм увольнения по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК:

Шаг 1. Получение работником от нового нанимателя письменного приглашения о переводе и подача заявления об увольнении с работы.

Работник после встречи и беседы с новым нанимателем получает письменное приглашение о переводе. Такое приглашение составляется в произвольной форме. При этом в нем должно прослеживаться намерение нового нанимателя принять на работу определенного работника в порядке перевода.

Пример 1. Образец письменного приглашения о переводе работника от нового нанимателя

В этом случае работник обращается к своему нанимателю с заявлением об увольнении с работы в связи с переводом с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК), к которому прикладывает письменное приглашение от другого нанимателя.

Пример 2. Образец заявления об увольнении работника, получившего письменное приглашение, в связи с его переводом к другому нанимателю

Впоследствии эти предварительно согласованные условия должны быть включены в письменную форму трудового договора (контракта), а другие не указанные в письме условия включаются в трудовой договор (контракт) при достижении соответствующей договоренности между сторонами.

Если между нанимателем и работником достигнуто соглашение о прекращении трудового договора по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК путем получения положительной резолюции на заявление работника, то впоследствии указанное соглашение может изменяться не в одностороннем порядке, а только по согласию обеих сторон.

Обычно наниматели согласовывают между собой только сам факт перевода, а работник с прежним нанимателем согласовывает конкретную дату увольнения.

При недостижении согласия о дате увольнения перевод считается несостоявшимся, например, когда работник просит уволить его через 1 нед., а наниматель согласен сделать это только через 1 мес.

При увольнении работника по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК в порядке перевода работника с его согласия к другому нанимателю трудовой договор с новым нанимателем заключается по общим правилам согласно ст. 18 и 19 ТК.

Такие важнейшие условия этого договора, как наименование должности служащего (профессии рабочего), срок и др., в большинстве случаев отражаются в письмах о переводе.

Шаг 2. Получение согласия или отказа от нанимателя на перевод работника к другому нанимателю.

При согласии руководителя организации уволить работника в связи с его переводом к другому нанимателю обычно он ставит на его заявлении резолюцию «Не возражаю» или «Подготовить приказ об увольнении». Также наниматель работника отправляет письмо новому нанимателю, в котором дает согласие на перевод работника. Такое письмо составляется в произвольной форме.

Пример 3. Образец письма нанимателя о согласии на перевод работника к новому нанимателю

На практике нередко возникает вопрос о том, что если работник увольняется в связи с переводом в другую организацию, то может ли он передумать и отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода.

Действующим законодательством работнику разрешается отозвать свое заявление об увольнении по желанию работника (п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК). Так, ч. 3 ст. 40 ТК предусматривает, что работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Но при увольнении в связи с переводом работника с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК) возможность отзыва работником заявления об увольнении законодательство не предусматривает. Поэтому если работник передумал переводиться к новому нанимателю, то он может заявить об этом нанимателю, у которого он еще работает. Но наниматель в этом случае будет вправе сам решать:

● или оставить работника у себя;

● или отказать ему в отзыве заявления и расторгнуть трудовой договор в день, согласованный с работником по первоначальному заявлению.

Если в переводе к другому нанимателю будет отказано, то работник имеет право написать заявление об увольнении по желанию работника (п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК).

Шаг 3. Издание приказа об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю.

При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).

Если наниматель не против увольнения работника, то он издает приказ. В этом приказе необходимо указать, что работник увольняется в связи с переводом с его согласия к другому нанимателю в соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК с указанием нового нанимателя, к которому работник переводится, и даты увольнения.

Причина увольнения в приказе не является обязательной и указывается при необходимости. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Пример 4. Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

Шаг 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и окончательный расчет с работником при увольнении.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал или если трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.

В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в срок, указанный в ч. 1 ст. 77 ТК, выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 1, 2 ст. 77 ТК).

В соответствии с п. 26 Инструкции № 40 записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Записи, указанные в ч. 1 п. 26 Инструкции № 40, вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 к.д. после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения.

Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя.

Согласно п. 38 Инструкции № 40 при увольнении работника в связи с переводом к другому нанимателю в гр. 3 трудовой книжки как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу указывается на перевод. Запись об увольнении в связи с переводом к другому нанимателю производится с указанием наименования организации со ссылкой на п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример 5. Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника в связи с его переводом к другому нанимателю

При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка (ч. 5 п. 79 Инструкции № 40).

Шаг 5. Оформление личного дела (при необходимости).

Шаг 6. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 7. Сдача личного дела в архив.

После увольнения работника его личное дело передается в архив организации в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства. После передачи личного дела в архив организации в журнале (книге) учета личных дел работников делается запись «Сдано в архив» с указанием даты передачи (п. 18 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29).

Шаг 8. Внесение записи об увольнении в личную карточку (если ее ведение предусмотрено в организации).

Законодательством не закреплена обязанность по ведению личных карточек работников. Вместе с тем на практике многие наниматели считают целесообразным ведение личных карточек формы Т-2. Особенно это актуально для организаций, где отсутствуют электронные базы данных на работников и где все учетные формы ведутся на бумажных носителях

Шаг 9. Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету.

При увольнении граждан, состоящих на воинском учете, с работы необходимо сообщать о них в месячный срок в военкомат, изымать из картотеки и сдавать в архив их личные учетные карточки (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Шаг 10. Заполнение формы ПУ-2 при увольнении.

При увольнении с работы форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем не позднее дня увольнения (п. 15 Правил № 837).

Алгоритм действий при приеме на работу в порядке перевода:

Шаг 1. Получение от работника документов, необходимых для приема на работу.

Шаг 2. Направление работника на предварительный медосмотр в случаях, предусмотренных законодательством.

Шаг 3. Подача заявления о приеме на работу.

В новой организации работник пишет заявление о приеме на работу в связи с переводом.

Пример 6. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под подпись (ч. 4 ст. 25 ТК).

Пример 7. Образец приказа о приеме на работу в связи с переводом

Шаг 4. Ознакомление с ЛПА.

Шаг 5. Проведение вводного инструктажа по охране труда.

Шаг 6. Заключение трудового договора (контракта) и издание приказа о приеме на работу.

Прием на работу приглашенного работника является обязанностью нанимателя, если работник прибыл к пригласившему его нанимателю в течение 1 мес. со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 ч. 1 ст. 16 ТК). Отказ в заключении трудового договора приглашенный работник может обжаловать в суд (ч. 3 ст. 16 ТК).

Шаг 7. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Ниже приводится образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода от другого нанимателя.

Пример 8. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу в порядке перевода от другого нанимателя

Шаг 8. Оформление личного дела и заполнение личной карточки (при необходимости).

Шаг 9. Уведомление соответствующих госорганов.

Шаг 10. Заполнение формы ПУ-2 при приеме на работу.

Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем при приеме на работу – не позднее 5 к.д. со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования – не позднее 15 к.д. со дня внесения записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в ЕГР (п. 15 Правил № 837).