Докладная записка: составление, оформление и хранение

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 15 июля 2025 г.

Приводятся требования к составлению, оформлению и хранению докладных записок.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Положение о порядке направления в служебные командировки за границу, утв. Указом Президента от 13.06.2005 № 274 (далее – Положение № 274)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Понятие записки и ее разновидности

Записка – один из видов информационно-справочных документов.

Вид документа – это классификационное понятие, употребляемое для обозначения документов одного названия (подп. 3.2.5 п. 3 СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв.