Образец книги регистрации расписок в получении трудовых книжек работников

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2025 г.

Согласно п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), при приеме трудовой книжки уполномоченным должностным лицом работнику выдается расписка в получении трудовой книжки. О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Однако допускается ведение отдельной книги регистрации расписок в получении трудовых книжек, форма которой законодательством не установлена и определяется организацией самостоятельно.

Для такой книги установлен срок хранения 5 лет (п. 682 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140).

В книге регистрации расписок в получении трудовых книжек также может отражаться факт получения расписки от работника, которому трудовая книжка выдана в процессе трудовой деятельности на срок не более 5 к.д. (п. 76 Инструкции № 40).