Учет и оперативное хранение личных дел работников

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 15 июня 2021 г.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Учет личных дел

Порядок учета, хранения и использования личных дел определен гл. 4 Инструкции № 2.

Пунктом 19 Инструкции № 2 установлено, что личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется