Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 1 февраля 2010 г.

Порядок учета, хранения и использования личных дел определен гл. 4 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников1 (далее — Инструкция).

____________________

1Утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.

 

Пунктом 19 Инструкции установлено, что личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел, форма которого установлена в приложении 5 к Инструкции (п. 20 Инструкции).

При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы: