Оформление реквизита «Гриф утверждения»: ключевые правила и примеры

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 16 октября 2025 г.

Раскрываются основные требования к оформлению грифа утверждения. Содержатся примеры корректного указания должности, наименования организации, подписи и даты, а также особенности заполнения грифа при утверждении документа несколькими лицами или в электронном формате.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 06.02.2019 № 19 (далее – Инструкция № 19)