Заполнение и подача форм ПУ-3 и ПУ-6 с 22.10.2025

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 28 октября 2025 г.

Комментируются нормативные правовые предписания постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 14 в части заполнения и подачи форм ПУ-3 и ПУ-6 с 22.10.2025.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837)

● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 14 (далее – Постановление № 14; Инструкция по заполнению ДПУ)

● Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утв. Постановлением № 14 (далее – Инструкция по передаче ДПУ)

● Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 16 (далее – Инструкция № 16)

Общие положения об изменениях в ДПУ

14.10.2025 Постановлением № 14 утверждены:

● Инструкция по заполнению ДПУ;

● Инструкция по передаче ДПУ.

Постановление № 14 вступило в силу с 22.10.2025.

Ранее действовавшее постановление, касающееся заполнения документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) и их передачи, с 22.10.2025 не применяется.

Инструкция по заполнению ДПУ

Как и ранее, Инструкцией по заполнению ДПУ установлен порядок заполнения форм ДПУ, которые приведены в приложениях к Правилам № 837.

Заполнение формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) имеют, как и ранее, 3 типа:

● исходная;

● отменяющая;

● назначение пенсии.

При заполнении формы ПУ-3 в поле реквизита «Тип формы» делается отметка.

Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 к Инструкции по заполнению ДПУ.

Пример. Отражение в форме ПУ-3 вознаграждения по договору подряда

В сентябре 2025 г. с гражданином заключен договор подряда на выполнение подсобных работ на объекте строительства с 03.11.2025 по 30.11.2025. Вознаграждение по договору было начислено и отражено в бухгалтерском учете 30.11.2025. Оплата по договору подряда перечислена 09.12.2025. Вознаграждение отражается в форме ПУ-3 в месяце начисления в строке «ноябрь».

В том же порядке, что и до 22.10.2025, заполняются в разделе 1 ПУ-3 следующие графы:

● «Сумма, рублей, выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов»;

● «Сумма, рублей, выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника», «Сумма, рублей, выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя», «Сумма, рублей, удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда»;

● «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности», «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по беременности и родам», «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования оплаты дополнительного свободного от работы дня»;

● «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов работнику»;

● «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, пенсионное страхование»;

● «Сумма, рублей, начисленных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов, социальное страхование»;

● «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов работником»;

● «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов плательщиком обязательных страховых взносов».

В месяцах, входящих в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, в которых отсутствует уплата обязательных страховых взносов, проставляются нули.

По-прежнему:

● сумма уплаченных взносов указывается в месяце, за который производится уплата;

● ежемесячная сумма уплаченных взносов в ФСЗН указывается при заполнении графы «Сумма, рублей, уплаченных обязательных страховых взносов» в размере, не превышающем соответствующую сумму начисленных обязательных страховых взносов;

● общая сумма уплаченных взносов в ФСЗН, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается: сумма уплаченных взносов за отчетный период + сумма пособий за счет средств государственного соцстрахования за отчетный период.

В Инструкции по заполнению ДПУ отмечено, что в ПУ-3 периоды временной нетрудоспособности не могут пересекаться с периодами взносов в ФСЗН.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то, как и раньше, надо заполнять одну форму ПУ-3, кроме государственных гражданских служащих.

Форма ПУ-3 с нарастающим итогом с начала года представляется по застрахованным лицам, работавшим в отчетном квартале.

Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 2 к Инструкции по заполнению ДПУ.

Как с 22.10.2025, так и до 22.10.2025 раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно заполняется по застрахованным лицам:

● получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

● получающим ежемесячную доплату к зарплате вместо профессионального пенсионного страхования.

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется:

● за определенный отчетный период, а также при необходимости за текущий отчетный период при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам или за предыдущий отчетный период, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, в случае обнаружения ошибок в ранее представленных сведениях и (или) при проверке, а также при погашении плательщиком недоимки;

● с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.

Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая) предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период.

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

Заполнение формы ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование»

Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6) имеют 4 типа:

● исходная;

● корректирующая;

● отменяющая;

● назначение пенсии.

Анкетные данные застрахованного лица (страховой номер, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) заполняются на основании свидетельства социального страхования.

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняется при представлении сведений за определенный отчетный период нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода. Измененные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные сведения повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6.

За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо для каждого кода профессии рабочего (должности служащего) и соответствующего ему кода вида деятельности заполняется отдельная форма ПУ-6 (тип формы – исходная).

Форма ПУ-6 (тип формы – корректирующая) заполняется при возникновении необходимости, в т.ч. в случаях исправления плательщиком взносов на профессиональное пенсионное страхование ошибок в ранее представленных сведениях за предыдущие отчетные годы.

Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) заполняется для отмены всех ранее представленных сведений за определенный отчетный период, а также в случаях неправильного заполнения граф «Код профессии рабочего (должности служащего)» и (или) «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда». При этом заполняются только строки от «Страховой номер» до «Сведения о плательщике взносов на профессиональное пенсионное страхование» включительно и графы «Код профессии рабочего (должности служащего)» и «Вид деятельности (код)» раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».

Форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняется для оперативного ввода сведений о профессиональном пенсионном страховании застрахованного лица в предусмотренных законодательством случаях.

Инструкция по передаче ДПУ

Инструкция по передаче ДПУ определяет порядок передачи плательщиками взносов в ФСЗН и порядок приема фондом ДПУ согласно приложениям 1–3, 5 к Правилам № 837.

Как и ранее, для осуществления передачи ДПУ в ФСЗН плательщик взносов формирует ДПУ в пачки в соответствии с форматами и основными требованиями к формированию этих ДПУ.

Пачки ДПУ, а также пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН:

● в электронной форме плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 чел.;

● в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 5 чел.

Плательщики, имеющие недоимку, представляют пачки ДПУ, а также пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, в ФСЗН:

● со среднесписочной численностью свыше 5 чел. – в виде электронного документа;

● со среднесписочной численностью до 5 чел. – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе.