В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь1 документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

1Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4.

 

Поэтому Инструкцию по ведению табельного учета может утвердить руководитель организации (или уполномоченное им должностное лицо).

При утверждении Инструкции по ведению табельного учета гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.