Документальное оформление услуг по использованию платных автодорог в Российской Федерации

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 5 октября 2026 г.

Приводится процедура составления акта оказания услуг по использованию платных автодорог (система «Платон»).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● постановление Минфина от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» (далее – Постановление № 13)

Общие положения об оплате проезда по платным автодорогам в Российской Федерации

Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.06.2013 № 504 «О взимании платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн» установлен размер платы в счет возмещения вреда, причиняемого автодорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 т.

Оплатить проезд по платным дорогам грузоперевозчики могут:

● наличными денежными средствами;

● по безналичному расчету через онлайн-банк;

● картой платежных систем;

● топливной картой E100, DKV и Берлио, а также европейских компаний-эмитентов Aral, Circle K, BP;

● на пункте взимания платы;

● при регистрации пользователя в информационной системе по предоплате;

● через систему «свободный поток», если она установлена на трассе: водитель может внести плату как до, так и после поездки.

Для оплаты проезда по магистральным трассам владельцам грузовиков нужно зарегистрировать транспортное средство в реестре системы взимания платы «Платон».

Заключение договора на внесение платы между оператором системы взимания платы «Платон» и владельцами транспортных средств правилами не предусмотрено.

Требования к первичному учетному документу

Требования к первичному учетному документу (далее – ПУД) содержатся в ст. 10 Закона № 57-З.Так, ПУД должен содержать следующие сведения:

● наименование документа, дату его составления;

● наименование организации (организаций), фамилию и инициалы физлица (физлиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

● содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

● должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилию (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

ПУД может содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

ПУД должен быть подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что этот документ подписан лицом (лицами), ответственным (ответственными) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, ЭЦП или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующего лица (соответствующих лиц)).

ПУД может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случаях, установленных законодательными актами и (или) определенных Минфином.

Случаи составления ПУД в единоличном порядке определены Постановлением № 13.

Так, согласно п. 1 Постановления № 13 ПУД в единоличном порядке составляется при совершении хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ) с лицами, не являющимися юрлицами Республики Беларусь, представительствами иностранных и международных организаций, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности), ИП, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.

Акт оказания услуг по использованию платных автодорог (система «Платон»)

Расходы на оплату платных дорог видны в распечатке из личного кабинета системы, где отражены сумма платы, списанная за проезд конкретного грузовика, и период.

Каждый отчет, формируемый в личном кабинете, можно выгружать не чаще одного раза в 2 ч для каждого контактного лица. Выписка и логистический отчет формируются системой и отправляются на электронную почту контактного лица, запросившего отчет в личном кабинете.

Акт оказания услуг по использованию платных автодорог в системе «Платон» не закреплен в законодательстве и не представляется второй стороной, соответственно, организация должна разработать эту форму самостоятельно с учетом норм, предъявляемых к ПУД ст. 10 Закона № 57-З, и утвердить форму в своей учетной политике.

Если в определенную дату совершены однородные хозяйственные операции, в отношении таких хозяйственных операций может быть составлен один (накопительный) ПУД.

Если, например, хозяйственные операции совершаются ежедневно, то будет неверно составлять накопительные ПУД в конце месяца, т.к. это не соответствует п. 4 ст. 10 Закона № 57-З.