Истопник и гардеробщик: руководство по правильному оформлению трудовых отношений
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 4 ноября 2025 г.
Даются практические рекомендации для кадровых специалистов, позволяющие избежать типичных ошибок при приеме на работу истопников и гардеробщиков (с образцами необходимых документов).
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
● Трудовой кодекс (далее – ТК)
● перечень сезонных работ, утв. постановлением Минтруда от 14.04.2000 № 56 (далее – Перечень)
В осенне-зимний период у многих нанимателей возникает необходимость оформить трудовые отношения с гардеробщиками, истопниками. Большинство нанимателей считают, что работа указанных работников является сезонной, и поэтому оформляют их прием на работу как сезонных работников, что является нарушением действующего законодательства.
Вопрос 1. Почему нельзя принять на работу гардеробщиков и истопников как сезонных работников?
Сезонными считаются работы, которые включены в Перечень и длятся не более 6 мес. Работы истопника и гардеробщика в Перечень не входят.
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с:
● ограничениями в трудовых отношениях для гардеробщиков рекомендуем использовать аналитический материал А.П. Сергеевой «Прием на работу гардеробщика: правила приема и организация работы в летний период»;
● особенностями приема на работу гардеробщика рекомендуем использовать аналитический материал Т.А. Солдатовой-Толстовой «Прием на работу гардеробщика: нарушение требований законодательства».
Вопрос 2. Как оформить прием на работу гардеробщиков и истопников?
С такими работниками заключается срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (п. 1 ч. 3 ст. 17 ТК). Срок его окончания привязан, как правило, не к дате, а к событию – завершению работы.
Для истопника (кочегара):
Заключается срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (п. 1 ч. 3 ст. 17 ТК). Срок его окончания привязан не к дате, а к событию – завершению отопительного сезона.
Пример 1. Образец рабочей инструкции истопнику (1-й разряд)
Пример 2. Образец рабочей инструкции истопнику (2-й разряд)
Пример 3. Образец рабочей инструкции истопнику (3-й разряд)
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
Для ознакомления с:
● порядком перевода на должность истопника рекомендуем использовать аналитический материал Т.А. Саханько «Как правильно оформить перевод грузчика на работу истопником на отопительный сезон в связи с производственной необходимостью, а затем обратно на работу грузчиком?»;
● особенностями проведения аттестации рабочих мест истопника и машиниста (кочегара) котельной рекомендуем использовать аналитический материал О.Н. Ковалёвой «Аттестация рабочих мест истопника и машиниста (кочегара) котельной».
Для гардеробщика:
Привязка к событию (как у истопника): договор заключается «на время работы гардероба».
Привязка к дате (срочный трудовой договор на определенный срок, п. 2 ч. 1 ст. 17 ТК): в договоре указывается конкретный период, например «с 15 октября 2025 г. по 15 апреля 2026 г.».
Пример 4. Образец рабочей инструкции гардеробщику (1-й разряд)
Примечание от ИПС «Нормативка.by»
В случае необходимости рекомендуем использовать расчет численности рабочих, занятых обслуживанием лифтов, обеспечением пропускного режима, и гардеробщиков с 01.01.2025.
Нанимателю необходимо совершить следующие действия:
1. Ввести в штатное расписание соответствующие единицы с примечанием, на какой период они вводятся.
Например, в графе «Примечание» указывается «На время отопительного сезона».
2. Определить срок действия трудового договора.
Например, в пункте о сроке договора прописывается «На время отопительного периода» или еще точнее «Договор действует до дня окончания отопительного сезона согласно решению (название исполкома)».
Важно
Правильно определить вид срочного договора и четко прописать его условие – либо привязка к событию, либо к конкретной дате.
3. Подготовить приказ о приеме на работу.
Формулировка в приказе о приеме на работу должна полностью соответствовать трудовому договору. Например, «ПРИНЯТЬ на работу с 01.10.2025 истопником 3-го разряда на время отопительного периода».
Пример 5. Образец приказа о начале отопительного сезона
|
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма» (ООО «Фирма»)
ПРИКАЗ 14.10.2025 № 35-ОД г. Минск
О начале отопительного сезона
В связи с понижением среднесуточной температуры наружного воздуха на основании решения Мингорисполкома от 13.10.2025 № 1234 «О начале отопительного сезона» и для обеспечения комфортных условий для работников и посетителей
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Считать началом отопительного сезона в ООО «Фирма» 15 октября 2025 г. 2. Организовать работу гардероба для посетителей и работников с 15 октября 2025 г. по 15 апреля 2026 г. 3. Заведующему хозяйством Сидорову В.В. обеспечить запуск и бесперебойную работу системы отопления с 15 октября 2025 г. 4. Главному бухгалтеру Ивановой Т.П. ввести в штатное расписание с 1 октября 2025 г. следующие штатные единицы: истопник 3-го разряда – 1,0 штатная единица на время отопительного сезона; гардеробщик 1-го разряда – 1,0 штатная единица с 15 октября 2025 г. по 15 апреля 2026 г. 5. Специалисту по кадрам Новиковой Е.С. обеспечить оформление приема работников на штатные единицы, указанные в п. 4 настоящего приказа, путем заключения срочных трудовых договоров. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по административно-хозяйственной работе Павлова К.Н.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
