Инвентаризация наличных белорусских рублей

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 15 октября 2026 г.

Рассматривается порядок проведения, оформления инвентаризации наличных белорусских рублей, а также отражения ее результатов в бухгалтерском и налоговом учете организации.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Гражданский кодекс (далее – ГК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● постановление Минюста от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Постановление № 140)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

Общие положения о проведении инвентаризации

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации (п. 1 ст. 13 Закона № 57-З). К инвентаризируемым активам относятся в т.ч. наличные белорусские рубли.

Порядок проведения инвентаризации, в т.ч. количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность их проведения, перечень проверяемых объектов, отражают в учетной политике организации (абз. 6 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

Многие вопросы, которые были урегулированы в Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180, в НСБУ № 126 не отражены. Следовательно, организации в ЛПА в случае необходимости могут дополнительно отразить такие вопросы проведения инвентаризации при условии их непротиворечия НСБУ № 126.

Порядок проведения инвентаризации наличных денежных средств

Инвентаризация наличных денежных средств должна осуществляться минимум 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в срок не ранее 30 ноября отчетного года (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З, абз. 3 п. 4 НСБУ № 126).

Решение о проведении инвентаризации наличных денежных средств принимает руководитель организации. Такое решение оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение, постановление) о проведении инвентаризации (далее – приказ).

В приказе необходимо отразить состав и функции комиссии (п. 6 НСБУ № 126). В состав инвентаризационной комиссии (далее – комиссия) могут включаться заместители руководителя организации, руководители и специалисты подразделений организации, а также представители организации или ИП, оказывающих организации услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, аудиту бухгалтерской отчетности, иные лица, необходимость участия которых в инвентаризации определяется руководителем организации.

Материально ответственное лицо (далее – МОЛ) не включается в состав комиссии при инвентаризации вверенных ему активов.

Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. В случае отсутствия члена комиссии в ее состав включается работник организации, исполняющий его должностные обязанности, или по решению руководителя организации иное лицо.

Присутствие МОЛ обязательно при инвентаризации вверенных ему активов. В случае отсутствия МОЛ или его отказа от участия в инвентаризации руководителем организации принимается решение о переносе срока проведения инвентаризации или о проведении инвентаризации без участия МОЛ.

В случае отказа МОЛ от участия в инвентаризации комиссией составляется документ, подтверждающий такой отказ.

● объекты инвентаризации, т.е. какие денежные средства подлежат инвентаризации;

● сроки начала и окончания инвентаризации (ч. 3 п. 4 НСБУ № 126);

● причина инвентаризации, например, смена МОЛ, реорганизация, ликвидация организации, годовая инвентаризация, факт хищения денежных средств и т.д.;

● место проведения инвентаризации;

● срок сдачи в бухгалтерию материалов по инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации относится к приказам по основной деятельности, он подлежит обязательной регистрации и постоянному хранению (подп. 125.2 п. 125 Инструкции № 65; подп. 21.1 п. 21 перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к Постановлению № 140)).

При проведении инвентаризации формальный подход недопустим, когда фактически она не проводится, а только оформляются необходимые документы с целью соблюдения требований законодательства, а не для реального контроля и учета. Такой подход может привести к частым злоупотреблениям со стороны МОЛ, поскольку их деятельность на рабочем месте становится фактически никем не контролируемой.

Порядок оформления инвентаризации наличных денежных средств

 До начала инвентаризации председатель комиссии визирует не принятые к бухгалтерскому учету на дату начала проведения инвентаризации первичные учетные документы, подтверждающие движение денежных средств, с указанием «до инвентаризации на _______».

МОЛ расписками подтверждают, что к началу проведения инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается в бухгалтерском учете движение денежных средств, сданы в бухгалтерию организации или переданы комиссии (п. 7 НСБУ № 126).

При инвентаризации наличных денежных средств проверяется их наличие путем полного пересчета (ч. 1 п. 32 НСБУ № 126). Законодательно не определено, каким образом пересчитывать денежные средства и отражать их в инвентаризационной описи или акте инвентаризации: переписывать ли купюры и монеты по номиналу или указывать суммарно. Это может определять либо руководитель организации, либо инвентаризационная комиссия.

Формы описей утверждаются руководителем организации (ч. 1 п. 9 НСБУ № 126).

Описи заполняются с применением технических средств и (или) от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (ч. 4 п. 9 НСБУ № 126). Опись подписывается всеми членами комиссии и МОЛ с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов (ч. 7 п. 9 НСБУ № 126).

Комиссией сопоставляется фактическое наличие активов, указанное в описях, с данными бухгалтерского учета. Выявленные при этом отклонения (излишки и (или) недостачи) отражаются в сличительной ведомости. Форма сличительной ведомости утверждается руководителем организации. Сличительная ведомость подписывается всеми членами комиссии с указанием их должностей служащего (профессий рабочего), фамилий и инициалов, а также МОЛ, которым представляются комиссии письменные объяснения по каждому случаю выявленных отклонений (п. 11 НСБУ № 126).

Материальная ответственность работников за необеспечение сохранности имущества и других ценностей

В случае когда между работником и нанимателем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей, работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю (п. 1 ст. 404 ТК). Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет (п. 1 ст. 405 ГК).

Возмещение ущерба работником в размере до 3 его среднемесячных заработков производится по распоряжению нанимателя путем удержания из зарплаты работника. Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 нед. со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. До издания этого распоряжения от работника должно быть затребовано письменное объяснение (п. 1, 3 ст. 408 ГК).

Порядок отражения результатов инвентаризации наличных белорусских рублей в бухгалтерском учете

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений оформляются протоколом заседания комиссии. По результатам рассмотрения этого протокола руководителем организации принимается решение о регулировании выявленных при инвентаризации отклонений. Выявленные при инвентаризации отклонения отражаются в бухгалтерском учете в отчетном месяце составления сличительной ведомости, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, – в отчетном месяце составления сличительной ведомости, но не позднее последнего календарного дня отчетного года (п. 12 НСБУ № 126).

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации наличных белорусских рублей

Порядок отражения результатов инвентаризации наличных белорусских рублей в налоговом учете

Налог на прибыль при отражении результатов инвентаризации наличных белорусских рублей

Объектом налогообложения налогом на прибыль признается валовая прибыль, представляющая собой сумму прибыли от реализации товаров (работ, услуг) и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов (п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 167 НК).

При исчислении налога на прибыль излишки, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в составе внереализационных доходов на дату оприходования такого имущества в бухгалтерском учете, т.е. на дату принятия руководителем организации решения по регулированию инвентаризационных разниц (по годовой инвентаризации – не позднее 31 декабря) (подп. 3.13 п. 3 ст. 174 НК).

Таким образом, сумма, поступившая (удержанная из зарплаты виновного лица (кассира, например)) в счет возмещения выявленной недостачи наличных денег в организации, учитывается при налогообложении прибыли в качестве внереализационных доходов.

Порядок отражения в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль недостач зависит от наличия виновных лиц. Так, если будут установлены виновные лица в недостаче и от них поступает либо будет поступать возмещение, то суммы недостач включаются в состав внереализационных расходов в пределах поступившего возмещения. Такие расходы признаются на дату поступления возмещения (подп. 3.51 п. 3 ст. 175 НК).

Невозмещаемые суммы недостач включаются в состав внереализационных расходов только при наличии документов правоохранительных органов и (или) судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них. В этом случае датой признания расходов является дата составления названных документов. Если судом отказано во взыскании сумм недостач, произошедших сверх норм естественной убыли по зависящим от организации причинам, то при налогообложении прибыли эти суммы не учитываются (подп. 3.14 п. 3 ст. 175 НК).

НДС при отражении результатов инвентаризации наличных белорусских рублей

Недостача денежных средств не является объектом налогообложения НДС (п. 1 ст. 31, п. 1, подп. 7.1 п. 7 ст. 115 НК).