Составление отдельных видов архивных справок о заработной плате, образовании, имущественных правах, несчастных случаях на производстве

Важнейшими документами, составляемыми в архиве организации, являются архивные справки о размере заработной платы. Архивные справки о размере заработной платы составляются на основании лицевых счетов рабочих и служащих. При отсутствии лицевых счетов допустимо использование ведомостей и машинограмм на выдачу заработной платы, а также расчетных книжек. При отсутствии указанных документов премии и другие выплаты могут быть установлены на основании приказов по личному составу, а также приказов по основной деятельности, штатных расписаний организации, в которой работал заявитель. В справке о размере заработной платы указываются все виды заработной платы, на которые начисляются страховые взносы: фактический заработок, в том числе доплаты за совмещение должностей и расширение зон обслуживания, премии и иные виды выплат. Эти данные приводятся за каждый год без суммирования в пределах года.