Алгоритм заполнения формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 1 июня 2026 г.

Анализируются особенности и порядок заполнения формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы».

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы», утв. постановлением Белстата от 13.06.2016 № 61 (далее – Указания № 61)

● Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1)

Общие положения о представлении формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы»

Отчет 6-т (заработная плата) представляют:

● юрлица:

● госорганы;

● подчиненные (входящие в состав) госорганам (организациям), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в госсобственности и переданы в управление госорганам (организациям);

● являющиеся участниками холдингов;

● банки и небанковские кредитно-финансовые организации;

● без ведомственной подчиненности со средней численностью работников за предыдущий год 50 чел. и более;

● обособленные подразделения вышеуказанных юрлиц (п. 1 Указаний № 61).

Категории лиц, которые не представляют отчет 6-т (заработная плата), перечислены в подп. 1.2 п. 1 Указаний № 61. К ним в т.ч. относятся потребительские кооперативы (за исключением потребительских обществ) (абз. 5 подп. 1.2 п. 1 Указаний № 61).

Отчет 6-т (заработная плата), как и ранее, представляется 2 раза в год:

● за отчетный месяц май – 18 июня;

● за отчетный месяц ноябрь – 18 декабря.

Порядок заполнения отчета 6-т (заработная плата)

Заполнение табл. 1 «Распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы» отчета 6-т (заработная плата)

Работники распределяются по стр. 02–30 табл. 1 в диапазоне с начисленной зарплатой от до 500 руб. до свыше 12 000 руб.

В графе 1 табл. 1 отражаются данные о работниках списочного состава, принятых по трудовому договору (контракту) на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением нескольких групп работников, перечисленных в подп. 8.1–8.9 п. 8 Указаний № 61 (п. 8 Указаний № 61).

С 01.01.2026 к таким работникам, численность которых не отражается в гр. 1 табл. 1, будут относиться также работники, работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, если неотработанное время составило в отчетном месяце более 40 ч (подп. 8.5 п. 8 Указаний № 61).

По строкам с 02 по 30 в гр. 1 табл. 1 отчета 6-т (заработная плата) численность работников распределяется по величине начисленной им за отчетный месяц зарплаты.

В зарплату включаются премии, вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные п. 48–52 Указаний № 1, с учетом следующих особенностей:

1) в зарплату работника не включаются:

● вознаграждение по итогам работы за год;

● единовременное вознаграждение за выслугу лет;

● единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;

● матпомощь к отпуску;

● единовременные выплаты (пособия) на оздоровление;

● денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск;

● другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

2) при начислении премии работникам организации за отчетный месяц после даты представления отчета в отчете отражаются суммы премии, начисленной за предыдущий месяц;

3) если в организации в отчетном месяце начислялась премия за квартал, в зарплату работника за отчетный месяц включается 1/3 часть премии, начисленной по результатам работы за квартал;

4) если работник помимо основной работы выполнял работу по совместительству или по гражданско-правовому договору в данной организации, то в зарплату работника следует включать суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой (дополнительной) работе.

Таким образом, в табл. 1 отчета 6-т (заработная плата) общая численность работников, которым начислена зарплата в отчетном месяце, указывается в стр. 01 табл. 1. Эта численность распределяется по стр. с 02 по 30 (по интервалам зарплаты) в зависимости от величины начисленной им зарплаты.

Заполнение табл. 2 «Справочная информация» отчета 6-т (заработная плата)

В таблице 2 отчета 6-т (заработная плата) приводится справочная информация:

1) о фонде зарплаты (далее – ФЗП) работников списочного состава, участвующих в распределении численности работников по размерам начисленной зарплаты (работников, учтенных по стр. 01 табл. 1);

2) численность работников из стр. 1 табл. 1, которым за отчетный месяц начислена зарплата меньше минимальной зарплаты (далее – МЗП) по определенным причинам, а именно:

● прием или перевод на работу на условиях неполного рабочего времени;

● нахождение в отчетном месяце менее 5 рабочих дней в отпусках без сохранения зарплаты (5 и менее рабочих дней отчетного месяца) по инициативе нанимателя;

● перевод на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по инициативе нанимателя;

● нахождение в отпуске менее 5 рабочих дней без сохранения зарплаты (в связи с получением образования, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам);

● другие причины начисления зарплаты ниже МЗП.

Численность работников, которым в отчетном месяце начислена зарплата ниже МЗП, распределяется по стр. с 33 по 36 в гр. 1 табл. 2.

По строке 36 отражаются данные о численности работников, которым в отчетном месяце начислена зарплата ниже МЗП по другим причинам, помимо тех, которые предусмотрены по стр. с 33 по 35.

К ним относятся:

● принятые работники, которым еще не начислялись премия, надбавки за стаж;

● студенты и учащиеся учреждений образования, зачисленные на рабочие места на период прохождения производственной практики;

● работники с суммированным учетом рабочего времени;

● работники, которым в отчетном месяце начислена зарплата ниже МЗП, установленной законодательством, по причине невыполнения норм выработки, брака, простоя (до 5 рабочих дней в отчетном месяце);

● работники, лишенные премии за нарушение трудовой дисциплины, прогулы;

● работники, находившиеся в отпуске с частичным сохранением зарплаты, предоставляемым по инициативе нанимателя.

Ситуации по категориям лиц из п. 8 Указаний № 61, когда они учитываются или не учитываются при распределении численности работников по величине начисленной им за отчетный месяц зарплаты

В соответствии с п. 8 Указаний № 61 в гр. 1 табл. 1 отчета 6-т (заработная плата) отражаются данные о работниках списочного состава, принятых по трудовому договору (контракту) на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением следующих групп работников:

1) принятых на работу после 1-го числа отчетного месяца, если количество отработанных дней работником в отчетном месяце меньше количества рабочих дней, установленных в данной организации;

Ситуация 1.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) вновь принятого работника, отработавшего 12 дней

Работник принят на работу 13.11.2026. В ноябре 21 рабочий день. Работником отработано 12 дней.

В графе 1 табл. 1 работник не учитывается.

Ситуация 2.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) вновь принятого работника, отработавшего 21 день

Работник принят на работу 02.11.2026. В ноябре 21 рабочий день. Работником отработан 21 рабочий день.

Работник принимает участие в распределении (учитывается в гр. 1 табл. 1 отчета 6-т (заработная плата)).

Начисленная за отчетный месяц зарплата включается в ФЗП и отражается в стр. 31 табл. 2.

2) уволенных до 1-го числа месяца, следующего за отчетным (кроме тех, кто отработал полный месяц и уволен последним днем месяца);

Ситуация 3.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) уволенного работника, отработавшего 3 дня

Работник уволен 11.11.2026. В ноябре 21 рабочий день. Работником отработано 8 рабочих дней (все рабочие дни с 1 по 11 ноября).

Работник не учитывается при распределении в гр. 1 табл. 1, т.к. полный месяц не отработал.

Начисленная зарплата не включается в ФЗП при заполнении стр. 31 табл. 2 за ноябрь.

Ситуация 4.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) уволенного работника, отработавшего полный месяц

Работник уволен 29.05.2026. В мае 20 рабочих дней. Работник отработал полный месяц, все 20 рабочих дня.

Работник учитывается при распределении численности по зарплате, включается в гр. 1 табл. 1.

Зарплата, начисленная работнику, включается в ФЗП, отражаемый в стр. 31 табл. 2.

3) отсутствовавших на работе в отчетном месяце, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

Ситуация 5.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, который находился 5 рабочих дней на больничном

В ноябре 2026 г. по графику работы 21 рабочий день. В этом месяце работник по основному месту работы отработал 16 рабочих дней и в течение 7 дней освобождался от работы по листку нетрудоспособности, 5 из которых были рабочими согласно графику работы.

Работник не учитывается при заполнении табл. 1 отчета 6-т (заработная плата), т.к. в течение 5 рабочих дней работник отсутствовал на работе в связи с нахождением на больничном.

В ФЗП (стр. 31 табл. 2) зарплата за отчетный месяц не включается.

Ситуация 6.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, который находился на больничном, если в отчетном месяце не было рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

В мае 2026 г. по графику работы 20 рабочих дней. Первый рабочий день в мае приходится на 04.05.2026. С 27.04.2026 по 03.05.2026  работник находился на больничном.

За май работник учитывается в распределении, т.к. в мае нет рабочих дней, когда работник отсутствовал на работе в связи с нахождением на больничном.

Его зарплата за май учитывается в ФЗП в стр. 31 табл. 2.

4) находившихся в отчетном месяце в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

Ситуация 7.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работницы, которая находилась весь отчетный месяц в отпуске по беременности и родам

В мае 2026 г. работница весь месяц находилась в отпуске по беременности и родам.

Работница не учитывается при распределении численности работников.

При заполнении табл. 1 работница в строки отчета 6-т (заработная плата) не включается.

Ситуация 8.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работницы, которая ушла в отпуск по беременности и родам с отработкой в отчетном месяце 15 рабочих дней

С 23.11.2026 работница ушла в отпуск по беременности и родам.

В ноябре 2026 г. 21 рабочий день. Работницей отработано 15 рабочих дней. Ей начислена зарплата в размере 1 600,00 руб.

Несмотря на то, что у работницы имеются рабочие дни в отчетном месяце, начисленная зарплата не участвует при распределении численности работников.

При заполнении табл. 1 отчета 6-т (заработная плата) работница не учитывается. Зарплата за ноябрь в ФЗП, отражаемом в стр. 31 табл. 2, не включается.

5) работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, если неотработанное время составило в отчетном месяце более 40 ч;

Ситуация 9.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому по инициативе нанимателя установлено неполное рабочее время (за отчетный период 80 ч)

В мае 2026 г. по графику работы 20 рабочих дней с ежедневной нормой 8 ч. По инициативе нанимателя работнику на период с 01.05.2026 по 29.05.2026 установлено неполное рабочее время с ежедневной продолжительностью рабочего дня 0,5 от нормы (4 ч).

Работник отработал все 20 рабочих дней по 4 ч. В связи с установлением неполного рабочего дня неотработанное работником время составляет 80 ч ((8 – 4) ч × 20 рабочих дней).

Поскольку неотработанное время составляет более 40 ч, при распределении численности работников по величине зарплаты при заполнении табл. 1 работник не учитывается.

Его зарплата не включается в ФЗП в стр. 31 табл. 2.

Ситуация 10.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому по инициативе нанимателя установлено неполное рабочее время (за отчетный месяц менее 40 ч)

В ноябре 2026 г. по графику работы 21 рабочий день с ежедневной нормой 8 ч. Работнику по инициативе нанимателя установлено неполное рабочее время с ежедневной продолжительностью рабочего дня 7 ч.

В связи с этим неотработанное рабочее время за отчетный месяц составило 21 ч ((8 – 7) ч × 21 рабочий день).

Поскольку неотработанное время составляет менее 40 ч, то при распределении численности работников по величине зарплаты при заполнении табл. 1 работник должен быть учтен.

Его зарплата включается в ФЗП, отражаемый в стр. 31 табл. 2.

Ситуация 11.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому по инициативе нанимателя установлено неполное рабочее время (за отчетный месяц менее 32 ч)

В мае 2026 г. по графику работы 20 рабочих дней с 5-дневной рабочей неделей и ежедневной нормой 8 ч – 159 ч (19 × 8 + 7) за месяц. Работнику на май по инициативе нанимателя установлено неполное рабочее время с сокращенной рабочей неделей – 4 рабочих дня в неделю.

Работник отработал 16 рабочих дней в месяц (с 04.05.2026 по 25.06.2025), что составило 127 ч (15 рабочих дней × 8 ч + 1 рабочий день × 7 часов).

В связи с установлением неполной рабочей недели неотработанное рабочее время работником составило 4 дня за месяц, что равно 32 ч (159 – 127).

Поскольку неотработанное время составляет менее 40 ч, то при распределении численности работников по величине зарплаты при заполнении табл. 1 этого работника необходимо учесть.

Его зарплата за месяц включается в ФЗП в стр. 31 табл. 2.

6) находившихся в отпусках без сохранения зарплаты (как в отпусках по инициативе нанимателя, так и в отпусках в связи с получением образования, по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой (диссертацией), написания учебников и по другим уважительным причинам) более 5 рабочих дней в отчетном месяце;

Ситуация 12.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому на 14 дней предоставлен учебный отпуск без сохранения зарплаты на период экзаменационной сессии

В мае 2026 г. работнику был предоставлен учебный отпуск без сохранения зарплаты на период экзаменационной сессии на 2 нед., в которых 10 дней – рабочие.

Поскольку продолжительность отпуска составляет более 5 рабочих дней, работник не учитывается при распределении численности работников по величине зарплаты при заполнении табл. 1 и 2.

Ситуация 13.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому в отчетном месяце был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 3 рабочих дня, если зарплата меньше МЗП

В мае 2026 г. работнику по семейным обстоятельствам предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 3 рабочих дня. Всего в мае 2026 г. по графику работы 20 дней. Работник отработал 17 дней. У работника месячный оклад установлен в размере МЗП – 858,00 руб. За май ему начислено 729,30 руб. (858,00 / 20 × 17).

При заполнении отчета работник учитывается в гр. 1 табл. 1 – стр. 01 и 03 (от 500,01 до 750,00 руб.).

Зарплата работника включается в ФЗП – стр. 31 табл. 2. Работник включается в показатели стр. 32 и 35, т.к. его зарплата за месяц меньше МЗП. 

Ситуация 14.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, которому в отчетном месяце был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 4 рабочих дня, если зарплата больше МЗП

В мае работнику по семейным обстоятельствам предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 4 рабочих дня. Всего в мае по графику работы 20 дней. Работник отработал 16 дней. У работника месячный оклад установлен в размере – 1 200,00 руб. За май ему начислено 960,00 руб. (1 200,00 / 20 × 16).

При заполнении отчета работник учитывается в гр. 1 табл. 1 – стр. 01 и 04 (от 750,01 до 1 000,0 руб.).

Зарплата работника включается в ФЗП – стр. 31 табл. 2. В показателях стр. 32 и 35 табл. 2 работник включается, т.к. его зарплата за месяц меньше МЗП.

7) отсутствовавших на работе свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце по причине прогула без уважительных причин, отбывания административного взыскания в виде административного ареста, нахождения в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда, отстранения нанимателем от работы (по требованию уполномоченных госорганов в случаях, предусмотренных законодательством, и других случаях, когда наниматель обязан (имеет право) не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника, неявки на работу по неустановленным причинам. Данные об указанных работниках в гр. 1 табл. 1 не отражаются в случае, если за период отсутствия работника в отчетном месяце зарплата не выплачивалась;

Ситуация 15.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, который был отстранен от работы на 10 рабочих дней

В отчетном месяце работник был отстранен от работы на 10 рабочих дней. Зарплата не начислялась. В этом случае работник не учитывается при распределении численности работников по величине начисленной им за отчетный месяц зарплаты. В графу 1 табл. 1 не включается.

Начисленная ему зарплата не учитывается в ФЗП в стр. 31 табл. 2.

Ситуация 16.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, который совершил прогул одного рабочего дня без уважительной причины

В мае 2026 г. работник прогулял 1 рабочий день без уважительной причины.

Работник учитывается в гр. 1 табл. 1.

Зарплата за месяц включается в ФЗП, отражаемый в стр. 31 табл. 1.

8) не работавших по причине простоя свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце;

Ситуация 17.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работников, которые находились в простое продолжительностью 5 рабочих дней

В организации в отчетном месяце был объявлен простой продолжительностью 5 рабочих дней. Работники, не работавшие по причине простоя 5 рабочих дней в отчетном месяце, учитываются в гр. 1 табл. 1.

Зарплата, начисленная работникам, отражается в ФЗП в стр. 31 табл. 2.

При начислении работникам зарплаты менее МЗП их численность отражается в стр. 32 и 36 табл. 2.

9) не работавших суммарно свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце по нескольким причинам, указанным в подп. 8.6–8.8 п. 8 Указаний № 61.

Ситуация 18.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, который 6 рабочих дней находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и 7 рабочих дней не работал по причине простоя

В ноябре 2026 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам на 6 рабочих дней. Кроме того, работник не работал 7 дней по причине простоя.

При заполнении отчета 6-т (заработная плата) работник не учитывается в гр. 1 табл. 1. 

Зарплата работника не включается в ФЗП – стр. 31 табл. 2. В показателях стр. 32–36 табл. 2 работник не учитывается.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работников, переведенных в течение отчетного месяца в структурное подразделение, расположенное на другой территории

В соответствии со ст. 32¹ ТК наниматель имеет право временно перевести работника на другую работу, в т.ч. в другую местность, а также к другому нанимателю в случаях:

● письменного согласия работника на срок до 6 мес. в течение календарного года, если иное не предусмотрено ТК;

● производственной необходимости (ст. 33 ТК);

● простоя (ст. 34 ТК).

С 01.01.2026 работники списочного состава, переведенные в течение отчетного месяца в структурное подразделение, расположенное на другой территории, включаются в отчет 6-т (заработная плата) по той территории, где они отработали большую часть своего рабочего времени.

Однако указанное дополнение не дает ответ, кто включает в отчет 6-т (заработная плата) переведенного работника, если отработанное время в месяце перевода окажется равным.

Ситуация 19.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, переведенного в течение отчетного месяца в структурное подразделение, расположенное на другой территории

Производственное предприятие расположено в г. Минске. У предприятия имеются филиалы в других городах республики.

В связи с производственной необходимостью в ноябре 2026 г. работник переведен в филиал, расположенный в г. Борисове. Из 21 рабочего дня в ноябре работником отработано 15 рабочих дней по прежнему месту работы (в г. Минске) и 6 рабочих дней на новом (в г. Борисове).

Поскольку отработанное рабочее время на предприятии в г. Минске больше отработанного рабочего времени в филиале в г. Борисове, работник включается в отчет 6-т (заработная плата) предприятия г. Минска.

Ситуация 20.

Отражение в отчете 6-т (заработная плата) работника, переведенного в течение отчетного месяца в структурное подразделение, расположенное на другой территории, если отработано одинаковое количество времени

Торговая организация расположена в г. Гомеле. У предприятия имеются филиалы в других городах республики.

С письменного согласия работника в мае 2026 г. он был переведен в структурное подразделение, расположенное в г. Калинковичи. Из 20 рабочих дней в мае работником отработано 10 рабочих дней в г. Гомеле и 10 рабочих дней в г. Калинковичи.

Поскольку продолжительность отработанного времени по месту работы до перевода и после перевода на новом месте одинаковое, то, следует полагать, работник может быть включен в отчет 6-т (заработная плата) либо одной стороной по договоренности, либо обеими сторонами.