Спортивные мероприятия и работа: правовые аспекты оформления

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 13 ноября 2025 г.

Даются рекомендации по оформлению участия работников в спортивно-массовых мероприятиях. Анализируются способы табелирования времени, порядок отзыва из отпуска, особенности оплаты работы в рабочие и выходные дни, различия в оформлении официальных и неофициальных мероприятий, гарантии для участников (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Закон от 04.01.2014 № 125-З «О физической культуре и спорте» (далее – Закон № 125-З)

Ситуация 1. Обозначение в табеле учета рабочего времени дней участия работников в спортивно-массовых мероприятиях

Организация направляет своих работников для участия в спортивно-массовых мероприятиях (летняя спартакиада) в рабочие дни по графику работы. На время мероприятия работники, участвующие в них официально, освобождаются от работы с сохранением среднего заработка согласно коллективному договору.

Как правильно обозначить эти дни в табеле учета рабочего времени?

Обозначение дней участия в спортивно-массовых мероприятиях определяется нанимателем самостоятельно.

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений.

При этом формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения законодательством не установлены и утверждаются нанимателем.

Нанимателю необходимо утвердить условное обозначение для спортивно-массовых мероприятий (спартакиады), например, «С», «СМ», «СММ» или др.

Ситуация 2. Участие в спортивно-массовом мероприятии во время трудового отпуска

Работник находится в трудовом отпуске, при этом должен принимать участие в республиканской спартакиаде (участие в спартакиаде не входит в должностные обязанности работника).

Нужно ли в этом случае отзывать работника из отпуска?

В рассматриваемой ситуации наниматель вправе отозвать работника из отпуска.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ч. 2 ст. 174 ТК). При этом в законодательстве не приводятся основания, необходимые для отзыва работника из отпуска (производственная необходимость, участие в спартакиаде и др.).

Необходимость отзыва из отпуска определяется нанимателем самостоятельно. Обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, могут определяться коллективным договором (ч. 4 ст. 174 ТК).

Гарантии для работников, являющихся участниками официальных спортивно-массовых мероприятий, установлены ст. 105¹ ТК. Так, работникам, являющимся участниками официальных спортивно-массовых мероприятий, предоставляются гарантии в порядке и на условиях, предусмотренных законодательными актами в сфере физкультуры и спорта, если участие в этих мероприятиях не входит в их трудовые обязанности.

Для предоставления таких гарантий нанимателю необходимо отозвать работника из трудового отпуска.

Также важно учитывать, что работник может принять участие в спартакиаде и во время нахождения в трудовом отпуске. Однако в таком случае наниматель не может предоставить ему гарантии, установленные ст. 105¹ ТК.

Ситуация 3. Направление работников для участия в спартакиаде

Работники направляются для участия в спартакиаде на 3 дня (с пятницы по воскресенье).

Признается ли такое направление командировкой?

Как будет производиться оплата и как правильно оформить приказ, если 2 дня выпадают на выходные дни?

Если участие работника в спартакиаде не относится к его трудовой функции, то работники не командируются, а направляются для участия в спортивном мероприятии.

Направление участников мероприятий осуществляется направляющими организациями на основании положения о проведении мероприятия в соответствии с решением направляющей организации с согласия участников мероприятия (п. 11 Положения о проведении на территории Республики Беларусь спортивно-массовых мероприятий, утв. постановлением Совета Министров от 19.09.2014 № 903 (далее – Положение № 903)).

При этом в табеле учета рабочего времени проставляется обозначение, принятое у нанимателя для участия в спортивном мероприятии, например, «С».

При оформлении приказа указывается, что работник направляется для участия в спартакиаде.

Оплата зависит от того, будет ли спартакиада относиться к официальному спортивно-массовому мероприятию или нет.

Для участия в спартакиаде в выходной день привлечение работников к работе не требуется, т.к. они не будут выполнять свою трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором. При этом в ЛПА организации может быть предусмотрено дополнительное финансовое стимулирование за участие в таком спортивном мероприятии.

Вопрос 1. Как оформить участие в спартакиаде работников в их выходной день?

Участие работников в спартакиаде в их выходной день требует оформления, только если это установлено ЛПА организации.

Для участия в спартакиаде в выходной день привлечение работников к работе не требуется, т.к. они не будут выполнять свою трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором.

ЛПА организации может быть предусмотрено дополнительное финансовое стимулирование за участие в спортивном мероприятии. В таком случае для участия в спартакиаде может потребоваться оформление приказа.

Вопрос 2. Как сохранить за работником зарплату, если он участвует в спартакиаде в свой рабочий день?

Сохранение зарплаты при участии в спартакиаде в рабочий день зависит от того, является ли спартакиада официальным спортивно-массовым мероприятием.

Согласно ст. 35 Закона № 125-З спортивно-массовые мероприятия могут быть официальными и неофициальными.

К официальным спортивно-массовым мероприятиям относятся спортивно-массовые мероприятия, проводимые в соответствии с республиканским и местными календарными планами проведения спортивно-массовых мероприятий (п. 3 ст. 35 Закона № 125-З).

К неофициальным спортивно-массовым мероприятиям относятся спортивно-массовые мероприятия, не включенные в республиканский и местные календарные планы проведения спортивно-массовых мероприятий и проводимые в соответствии с решениями их организаторов (п. 5 ст. 35 Закона № 125-З).

Спартакиада может относиться как к официальным, так и неофициальным спортивно-массовым мероприятиям, в зависимости от включения в республиканские и местные календарные планы проведения спортивных мероприятий (определяется в каждом конкретном случае).

Статьей 105¹ ТК и ст. 35 Закона № 125-З установлены гарантии только участникам официальных спортивно-массовых мероприятий.

Работникам, являющимся участниками официальных спортивно-массовых мероприятий, предоставляются гарантии в порядке и на условиях, предусмотренных законодательными актами в сфере физкультуры и спорта, если участие в этих мероприятиях не входит в их трудовые обязанности (ст. 105¹ ТК).

В силу п. 11¹ Положения № 903 участникам мероприятий предоставляются гарантии и компенсации в соответствии с ч. 2, 3 п. 6 ст. 35 Закона № 125-З.

Для участия в официальных спортивно-массовых мероприятиях работники, являющиеся участниками таких мероприятий, могут освобождаться нанимателем от работы на весь срок проведения официальных спортивно-массовых мероприятий с учетом времени проезда к месту их проведения и обратно, если участие в этих мероприятиях не входит в трудовые обязанности этих работников.

На период освобождения от работы для участия в официальных спортивно-массовых мероприятиях за работниками, являющимися участниками таких мероприятий, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и зарплата, но не ниже среднего заработка за рабочее время согласно правилам внутреннего трудового распорядка или графику работ (сменности) (ч. 2, 3 п. 6 ст. 35 Закона № 125-З).

Пример. Образец приказа о направлении работников для участия в официальном спортивно-массовом мероприятии с сохранением среднего заработка

В табеле учета рабочего времени проставляется обозначение, принятое у нанимателя для участников официального спортивно-массового мероприятия.

Участникам неофициальных спортивно-массовых мероприятий гарантии законодательными актами не установлены.

Источниками правового регулирования трудовых и связанных с ними отношений являются в т.ч. коллективные договоры, соглашения и иные ЛПА, заключенные и принятые в соответствии с законодательством (п. 3 ч. 1 ст. 7 ТК).

Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ч. 4 ст. 7 ТК). Таким образом, гарантии для участников неофициальных спортивно-массовых мероприятий наниматель вправе установить в ЛПА.