Самостоятельный расчет нормы рабочего времени: суммированный учет и разные режимы рабочего времени

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 17 ноября 2025 г.

Раскрываются условия применения суммированного учета рабочего времени, влияние выбранного учетного периода на равномерность распределения нагрузки и сложность расчета, порядок закрепления учетного периода в ЛПА. Приводятся примеры расчетов для различных ситуаций применения суммированного учета рабочего времени (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

Понятие и условия применения суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 126 ТК при суммированном учете рабочего времени суммарное количество рабочих часов по графику работ (сменности) за учетный период не должно превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.

Суммированный учет рабочего времени вводится, если по условиям производства невозможно соблюдать установленную продолжительность рабочего дня или недели.

Он применяется при:

● сменном или круглосуточном режиме работы;

● сезонных колебаниях загрузки;

● разъездной или вахтовой работе;

● неравномерной загрузке персонала по дням или неделям.

Продолжительность смены при этом не должна превышать 12 ч в среднем за учетный период.

Виды учетных периодов и их влияние на равномерность распределения нагрузки и сложность расчета

Учетный период может составлять месяц, квартал, полугодие, год или иной период, установленный нанимателем с учетом специфики производства.

Таблица 1

Виды учетных периодов и особенности их применения

Выбор учетного периода может влиять на равномерность распределения нагрузки и сложность расчета.

Большой учетный период (например, год) позволяет нанимателю более гибко распределять рабочее время: в одном месяце нагрузка может быть выше, в другом – ниже, но в среднем за весь период норма будет соблюдена.

При длинных периодах учет становится сложнее – требуется надежная система контроля, чтобы не допустить превышения нормы в среднем. При большом учетном периоде возможно неравномерное распределение нагрузки (всплески переработок в отдельные месяцы и недоработка в другие). Это может вызвать напряженность среди работников и ошибки при начислении зарплаты.

При использовании короткого периода (месяц) требуется более равномерное распределение часов. Такие схемы удобны при стабильной 5-дневной рабочей неделе. Следовательно, чем короче период, тем проще контролировать переработки, но чаще нужно пересчитывать табели учета использования рабочего времени.

Закрепление суммированного учета рабочего времени в ЛПА

Учетный период и порядок определения нормы фиксируются в:

● правилах внутреннего трудового распорядка;

● графиках сменности;

● приказе нанимателя о введении суммированного учета.

Пример 1. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени в структурных подразделениях организации

Области практического применения суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени логичен там, где рабочее время нельзя равномерно распределить в пределах недели. Он широко используется в отраслях с посменной, круглосуточной или разъездной работой.

Таблица 2

Возможные отрасли и профессии, где может применяться суммированный учет рабочего времени

Пример 2. До введения суммированного учета рабочего времени на предприятии для всех работников была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и продолжительностью рабочего времени 40 ч в неделю (начало работы – в 8.00, окончание – в 17.00, перерыв для отдыха – с 12.00 до 13.00).

Параметры режима 40-часовой рабочей недели заложены в производственный календарь.

При планировании рабочего времени и составлении графиков работ (сменности) необходимо учитывать расчетную норму рабочего времени на определенный учетный период (в этом случае – квартал).

Для определения нормы часов используется расчетная норма рабочего времени при полной норме продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Нормы рабочего времени приводятся в производственном календаре.

Например, в I квартале 2026 г. при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье:

1) количество рабочих дней – 61, в т.ч.:

● в январе – 19 рабочих дней;

● в феврале – 20 рабочих дней;

● в марте – 22 рабочих дня;

2) расчетная норма рабочего времени – 487 ч, в т.ч.:

● в январе – 151 ч;

● в феврале – 160 ч;

● в марте – 176 ч.

Это означает, что на I квартал 2026 г. работнику должно быть запланировано 487 ч рабочего времени. При этом ежемесячное соблюдение расчетной нормы часов не обязательно. Иными словами, в январе работник может отработать 168 ч, в феврале – 156 ч, в марте – 163 ч.

Пример 3. Производственный календарь на 2026 год

Пример 4. Для более эффективного и непрерывного обслуживания населения нанимателем принято решение перевести определенную категорию работников (диспетчеров диспетчерской службы) на круглосуточный режим работы и установить данным работникам суммированный учет рабочего времени.

Период – I кв. 2026 г. (январь-март)

В штате 5 диспетчеров, из которых: 4 человека работают на полную (1,0) ставку, 1 человек – на 0,9 ставки.

Норма рабочего времени: 487 ч по производственному календарю (151 + 160 + 176).

Для обслуживания населения ежедневно по 24 ч в сутки 7 дней в неделю наниматель изменяет режим работы и отдыха диспетчерам диспетчерской службы следующим образом:

● продолжительность ежедневной работы (смены) – 12 ч;

● число смен в сутки – 2 смены;

● время начала и окончания работы (смены): I смена – с 07:00 до 19:00; II смена – с 19:00 до 07:00;

● время перерывов: перерыв в течение смены на рабочем месте (включается в рабочее время).

План отпусков:

● с 01.02.2026 по 20.02.2026 – часть отпуска диспетчера Черной О.А. (20 к.д.);

● с 03.03.2026 по 31.03.2026 – трудовой отпуск диспетчера Белой А.А. (29 к.д.).

Расчет индивидуальных норм:

● Бурая В.А. (0,9 ставки): 487 ч. × 0,9 = 438 ч.;

● Черная О.А.: в период, выпадающий на трудовой отпуск, графиком работ (сменности) было запланировано 15 рабочих дней × 8 ч = 120 ч. Тогда индивидуальная норма за квартал составит 487 – 120 = 367 ч;

● Белая А.А.: в период, выпадающий на трудовой отпуск, графиком работ (сменности) было запланировано 21 рабочий день × 8 ч = 168 ч. Тогда индивидуальная норма за квартал составит 487 – 168 = 319 ч;

● Иванова Н.Н. и Петрова Т.П. (без отпусков): 487 ч.

Таблица 3

Итоговая таблица индивидуальной нормы рабочего времени диспетчерской службы в I кв. 2026 г.

Таким образом, при составлении графика сменности на I кв. 2026 г. диспетчерской службе следует исходить из общей нормы 487 ч и корректировать ее индивидуально в зависимости от размера ставки и отпусков работников.

Таблица 4

Пример распределения индивидуальной нормы рабочего времени диспетчерской службы по месяцам I кв. 2026 г.

Такое распределение позволяет нанимателю планировать нагрузку неравномерно. В одном месяце работник может отработать больше (например, 168 ч в январе, а в другом – меньше (156 ч в феврале или 163 ч в марте). При этом средняя недельная продолжительность работы за квартал не превышает установленной нормы – 40 ч.

Это обеспечивает гибкость планирования, возможность учета отпусков, производственной специфики и равномерное использование трудовых ресурсов в течение всего квартала.

Пример 5. Для обеспечения бесперебойных внутригосударственных перевозок грузов и оперативного обслуживания предприятий Республики Беларусь наниматель устанавливает для водителей автотранспортной службы вахтовый метод организации труда и изменяет режим рабочего времени и отдыха работников.

Основные параметры режима:

1) характер работы: разъездной, с выполнением рейсов по утвержденным маршрутам по территории Республики Беларусь;

2) продолжительность ежедневной работы (вахтовой смены): до 12 ч (включая время управления транспортным средством, техническое обслуживание и оформление путевых листов);

3) режим вахт: чередование периодов работы и межвахтового отдыха в соответствии с утвержденным графиком сменности (например, 15 дней работы/15 дней отдыха, либо 10 дней работы/10 дней отдыха, в зависимости от дальности маршрутов);

4) время начала и окончания работы (примерный диапазон):

● выезд из автотранспортного парка с 06:00 до 08:00;

● возвращение – с 18:00 до 20:00 (в зависимости от длины маршрута);

5) перерывы:

● включаются в рабочее время, предоставляются для приема пищи и кратковременного отдыха в пути (не менее 30 мин в течение смены);

● фиксируются в путевых листах;

6) учет рабочего времени: суммированный, с учетным периодом – квартал, на основании данных путевых листов, тахографов и GPS-систем;

7) предельная продолжительность смены: не более 12 ч, включая все виды деятельности, связанные с перевозками.

Период – I кв. 2026 г. (январь-март).

В штате 3 водителя, из которых: 2 человека работают на полную (1,0) ставку, 1 человек – на 0,8 ставки.

Норма рабочего времени: 487 ч по производственному календарю (151 + 160 + 176).

Планом отпусков запланирован отпуск водителю Ковалёву А.Г. с 10.02.2026 по 05.03.2026. В период, выпадающий на трудовой отпуск, графиком работ (сменности) было запланировано 12 рабочих дней × 8 ч = 96 ч.

Таблица 5

Итоговая таблица индивидуальной нормы рабочего времени водителей за I кв. 2026 г.

Таблица 6

Пример распределения индивидуальной нормы рабочего времени водителей по месяцам I кв. 2026 г.

При вахтовом методе работы и суммированном учете рабочего времени допускается значительная неравномерность распределения часов по месяцам, поскольку периоды выезда на маршруты и межвахтового отдыха чередуются.

Таким образом, в отдельных месяцах (например, январь или март) у работников может наблюдаться переработка, а в других (февраль) – недоработка, но в среднем за квартал соблюдается установленная норма 40 ч в неделю.