Акт сверки расчетов: алгоритм составления, заполнения и подписания

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 15 сентября 2026 г.

Приводится алгоритм составления, заполнения и подписания акта сверки расчетов, в т.ч. когда имеют место ситуации отражения хозяйственных операций с разными предельными датами у контрагентов.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80 (далее – НСБУ № 80)

● постановление Минфина от 31.12.2021 № 79 «Об отчетном периоде отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете» (далее – Постановление № 79)

Общие положения об акте сверки расчетов

Акт сверки расчетов – документ, не относящийся к первичным учетным документам (далее – ПУД). Он составляется на определенную дату на основании сведений бухгалтерского учета за определенный период времени. С его помощью можно выявить ошибки в бухгалтерском учете, а также, если ошибок нет, подтвердить сальдо расчетов и продлить срок исковой давности. Организация вправе в любой момент провести сверку расчетов с одним, несколькими или всеми контрагентами.

Сумма непогашенной задолженности определяется на дату проведения инвентаризации, которую приказом устанавливает руководитель.

Согласно п. 4 НСБУ № 126, годовая инвентаризация обязательств (расчетов) перед составлением отчетности может проводиться не ранее 30 сентября отчетного года. Конкретный период (например, в октябре, ноябре или декабре) утверждается самостоятельно в учетной политике организации или приказе руководителя.

Акты сверки с контрагентами нужно формировать по состоянию на дату начала инвентаризации обязательств, утвержденную в организации.

Влияние предельной даты на отражение ПУД в бухгалтерском учете

Организации (за исключением Национального банка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», НКФО, банковских групп, банковских холдингов) совершенную в отчетном месяце хозяйственную операцию (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и строительных работ), оформление которой ПУД завершено:

1) в месяце, следующем за месяцем ее совершения, до даты утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный месяц (если организация составляет месячную бухгалтерскую отчетность) или иной даты месяца, следующего за месяцем ее совершения, установленной положением об учетной политике организации (если организация не составляет месячную бухгалтерскую отчетность), отражают в бухгалтерском учете в отчетном месяце;

2) в месяце, следующем за месяцем ее совершения, после даты утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный месяц (если организация составляет месячную бухгалтерскую отчетность) или иной даты месяца, следующего за месяцем ее совершения, установленной положением об учетной политике организации (если организация не составляет месячную бухгалтерскую отчетность), отражают в бухгалтерском учете в порядке, установленном для исправления ошибок НСБУ № 80 (п. 1 Постановления № 79).

Организации, если они не составляют месячную бухгалтерскую отчетность, в обязательном порядке в учетной политике должны определить для хозяйственных операций, оформление которых завершено ПУД в месяце, следующем за месяцем ее совершения (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении ТМЦ и строительных работ), предельную дату, согласно которой будут разграничиваться отчетные периоды для отражения хозяйственной операции: отчетный месяц либо следующий (следующие) за ним месяц в порядке, установленном для исправления ошибок в НСБУ № 80.

Таким образом, организации, не составляющие месячную отчетность, самостоятельно решают, какая будет предельная дата для отражения хозяйственных операций (дату следует установить не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным).

Пример.

Сверка расчетов по хозяйственным операциям с разными предельными датами у контрагентов

Организации составляют квартальную отчетность. В учетной политике организации «А» (исполнителя) установлена предельная дата – 15-е число следующего месяца, а учетной политикой организации «Б» (заказчика) – 8-е число следующего месяца.

Акт оказанных маркетинговых услуг подписан организацией «А» 31.10.2026. Организация «Б» получила и подписала его 09.11.2026.

Датой завершения оформления ПУД является дата подписания его заказчиком, т.е. организацией «Б» 09.11.2026.

В бухгалтерском учете акт оказанных маркетинговых услуг соответственно отражен у:

● организации «А» – 31.10.2026, т.к. оформление акта завершено до установленной его учетной политикой предельной даты (15.11.2026);

● организации «Б» – 09.11.2026 как исправление ошибки за октябрь, т.к. оформление акта завершено позже установленной его учетной политикой предельной даты (08.11.2026).

Таким образом, один и тот же ПУД у 2 организаций будет отражен на разные даты.

Форма акта сверки взаимных расчетов

Форма акта сверки расчетов законодательством не установлена. Поэтому организациям ее следует разработать самостоятельно. Если компьютерной программой для ведения бухгалтерского учета предусмотрена форма акта сверки расчетов, организации могут ею воспользоваться.

В том случае, если в бухгалтерии расчеты с контрагентом отражаются по разным счетам бухгалтерского учета (счета 60, 62, 76 и др.), то целесообразно все расчеты отразить в одном акте сверки, для наглядности разбив информацию по счетам. Акты сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по всем договорным отношениям между сторонами.

При договорных отношениях с нерезидентом в акте сверки целесообразно предусмотреть сумму в валюте и в белорусских рублях в 2 графах. Такой подход в дальнейшем облегчит заполнение и сверку документов по инвентаризации.

Поскольку акт составляется по данным бухгалтерского учета, то необходима подпись главного бухгалтера. При отсутствии полномочий на подписание акта сверки взаимных расчетов у главного бухгалтера (например, доверенности) акт сверки должен подписать и руководитель.

Кроме того, в акте сверке задолженности целесообразно указывать должности, подписи и ФИО лиц, ответственных за правильность сверки расчетов и ее оформление.

В организации из-за большого документооборота и количества контрагентов может быть возложена обязанность на подписание актов сверки расчетов на иное лицо.

К акту сверки расчетов в некоторых случаях целесообразно представлять пояснения.

Из-за разных предельных дат один и тот же ПУД может не попасть в акт сверки или наоборот. В такой ситуации организациям рекомендуется уточнить причину расхождений, и если причиной являлась разная предельная дата хозяйственных операций, то в акте сверки расчетов рекомендуется отметить, из-за чего возникли отклонения, учинив соответствующую запись «Акт оказанных услуг № ____ от ____ отражен в учете Заказчика ________ 202_ г. на сумму _______ руб., так как его оформление завершено позже установленной учетной политики предельной даты».

В дальнейшем от контрагента целесообразно получить дополнительный акт сверки, где уже будет отражена эта хозяйственная операция.