Форма ПУ-2: гайд по заполнению программы «Ввод ДПУ»

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 14 мая 2026 г.

Гайд по заполнению формы ПУ-2 предназначен для кадровых работников, ответственных за заполнение и представление формы ПУ-2. В гайде рассматриваются основные правила заполнения и представления формы ПУ-2, а также приводятся примеры заполнения формы ПУ-2 при работе c программным обеспечением «Ввод ДПУ» при приеме на работу, присвоении разряда, переводе, перемещении, увольнении, изменении кода должности.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742 (далее – Правила № 742)

● Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 16 (далее – Инструкция № 16)

Пункт 1. 

Случаи, когда нужно подавать форму ПУ-2, и сроки подачи

Подпункт 1.1. 

Случаи, когда нужно подавать форму ПУ-2

Форма ПУ-2 подается при:

● приеме, переводе, увольнении основных работников, внешних и внутренних совместителей;

● присвоении разрядов, классов, квалификационных категорий, классов государственных гражданских служащих (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг);

● получении рабочим второй и последующей профессии;

● изменении наименования должности служащего (профессии рабочего) в соответствии с законодательством (в т.ч. при изменении кода должности служащего (профессии рабочего));

● изменении названия структурного подразделения;

● перемещении работника в другое структурное подразделение;

● переходе с одного вида трудового договора на другой;

● переводе (за исключением временного перевода) в представительства и филиалы, выделенные на самостоятельный баланс (форма ПУ-2 заполняется работодателем, от которого переводится и к которому переводится застрахованное лицо);

● продолжении трудовых отношений при смене собственника имущества и (или) реорганизации организации, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде) организации (форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица);

● приостановлении в соответствии с законодательством срока действия трудового договора у прежнего работодателя (форма ПУ-2 заполняется и представляется работодателем, с которым заключен новый трудовой договор);

● ликвидации организации (прекращении деятельности ИП).

Форма ПУ-2 не подается при:

● временном переводе;

● временном перемещении в другое структурное подразделение;

● постоянном или временном перемещении на другое рабочее место по одной и той же должности служащего или профессии рабочего в том же структурном подразделении;

● совмещении должности служащего, профессии рабочего.

Подпункт 1.2. 

Форма ПУ-2: общие сроки подачи при приеме и увольнении

Срок подачи формы ПУ-2 при приеме на работу (по основному месту и по внешнему совместительству) – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу.

Пример 1. 

Работник был принят на работу по основному месту 16.02.2026 – ПУ-2 подается не позднее 20.02.2026 (заполняются разделы 1 и 2).

Пример 2. 

Работник был принят на работу по внешнему совместительству 16.02.2026 – ПУ-2 подается не позднее 20.02.2026 (заполняются разделы 1 и 2).

Срок подачи формы ПУ-2 при увольнении (с основного места работы и по внешнему совместительству) – не позднее дня, следующего за днем увольнения.

Пример 3. 

Основной работник был уволен 16.02.2026 – форма ПУ-2 подается не позднее 17.02.2026 (заполняются разделы 1 и 2).

Пример 4. 

Внешнего совместителя увольняют в связи с окончанием срока действия контракта 20.02.2026 (пятница). Форма ПУ-2 подается не позднее 23.02.2026 (понедельник) (заполняются разделы 1 и 2).

Подпункт 1.3. 

Форма ПУ-2: специальные сроки подачи при приеме и увольнении

Если лицо принимается на работу во вновь созданную организацию, то форма ПУ-2 подается не позднее 15 к.д. со дня внесения записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в ЕГР.

Если дата увольнения предшествует дате издания приказа об увольнении, то форма ПУ-2 подается не позднее дня, следующего за датой издания приказа об увольнении. Данное правило распространяется при увольнении по таким основаниям, как:

● п. 3 ст. 42 ТК (несоответствие работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы);

● абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК (прогул, в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня, без уважительных причин);

● абз. 3 п. 7 ст. 42 ТК (отсутствие на работе в связи с отбыванием административного взыскания в виде административного ареста, препятствующего исполнению трудовых обязанностей);

● п. 5 ст. 44 ТК (вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, или судебного постановления о трудоустройстве работника, обязанного возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на гособеспечении);

● п. 6 ст. 44 ТК (смерть работника, признание его судом безвестно отсутствующим или объявление умершим, смерть нанимателя-физлица).

Пример 5. 

Работник умер 13.02.2026. Приказ был издан 17.02.2026. Форма ПУ-2 подается не позднее 18.02.2026. Дата увольнения – 13.02.2026.

Подпункт 1.4. 

Форма ПУ-2: сроки подачи, если заполняется только раздел 2

Следует обратить внимание, что если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Пример 6.

Работник был принят на работу 12.08.2025 (вторник). Последний день подачи формы ПУ-2 – 16.08.2025 (суббота). Следовательно, последний день подачи – 18.08.2025 (понедельник).

Пример 7.

Работник был переведен на другую должность 14.06.2026. Форма ПУ-2 в данном случае подается по окончанию квартала (т.е. до 10.07.2026 включительно), т.к. 10.07.2026 выпадает на воскресенье, то последний день подачи формы ПУ-2 – 11.07.2026 (понедельник).

Пункт 2. 

Алгоритм работы c программным обеспечением «Ввод ДПУ»

Шаг 1. 

Создать пачку.

Шаг 2. 

Заполнить личную информацию о работнике.

Шаг 3. 

Заполнить сведения раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2.

Шаг 4. 

Заполнить раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» формы ПУ-2.

Шаг 4.1. 

Заполнить окно «Код группы занятий, порядковый номер в группе».

Шаг 4.2. 

Заполнить окно «Код категории работников».

Шаг 4.3. 

Заполнить окно «Код производной» (при необходимости).

Шаг 4.4. 

Заполнить окно «Наименование должности, профессии» подраздела 2.1.

Памятка нанимателю: правила заполнения окна «Наименование должности, профессии»

В окне «Наименование должности, профессии» разрешено указывать (подп. 23.17 п. 23 Инструкции № 16):

1) для профессий рабочих:

● буквы русского алфавита;

● арабские цифры;

● символы: «,» (запятая), «–» (минус), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), « » (пробел), «'» (апостроф);

2) для должностей служащих:

● буквы русского, латинского алфавитов;

● арабские цифры;

● апостроф;

● символы: «,» (запятая), «–» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «№» (знак номера), « » (пробел), «'» (апостроф).

Шаг 4.5. 

Заполнить окно «Наименование структурного подразделения» подраздела 2.1.

Памятка нанимателю: правила заполнения окна «Наименование структурного подразделения»

В окне «Наименование структурного подразделения» разрешено указывать (подп. 23.16 п. 23 Инструкции № 16):

● буквы русского, белорусского и латинского алфавитов;

● арабские цифры;

● символы: «,» (запятая), «–» (минус), «/» (дробь), «(» (открывающая круглая скобка) и «)» (закрывающая круглая скобка), «''» (кавычки прямые), «№» (знак номера), « » (пробел), «,» (запятая), «.» (точка), «:» (двоеточие), «;» (точка с запятой), «'» (вертикальный машинописный апостроф), «'» (апостроф), «&» (амперсанд), «!» (восклицательный знак), «%» (процент), «+» (плюс), «*» (звездочка).

Шаг 4.6. 

Заполнить окно «Код работы по совместительству» подраздела 2.1.

Шаг 4.7. 

Заполнить окно «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего» подраздела 2.2.

Шаг 4.8. 

Заполнить окно «Сведения о присвоении разрядов/категорий» подраздела 2.3.

Пункт 3. 

Примеры заполнения формы ПУ-2: прием на работу

Подпункт 3.1. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при приеме работника на основное место работы по должности

Пример 8.

Работник был принят на работу 25.08.2025 по контракту на основное место работы заместителем главного бухгалтера.

Срок подачи формы ПУ-2 – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Подпункт 3.2. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при приеме внешнего совместителя по профессии рабочего

Пример 9.

Работник был принят на работу 25.08.2025 внешним совместителем по срочному трудовому договору водителем автомобиля 4-го разряда.

Срок подачи формы ПУ-2 – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Подпункт 3.3. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при приеме на основное место работы и по внутреннему совместительству

Пример 10.

Работник был принят маркетологом по основному месту работы и специалистом по продаже по внутреннему совместительству 25.08.2025.

Срок подачи формы ПУ-2 – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.1. 

Внести запись 1 в разделе 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.2. 

Внести запись 2 в разделе 2 формы ПУ-2.

Подпункт 3.4. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при приеме по внутреннему совместительству

Пример 11.

Основной работник, работая с 2020 года, был принят специалистом по продаже по внутреннему совместительству 25.08.2025.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется, заполняется только раздел 2 формы ПУ-2.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

В разделе 2 формы ПУ-2 делается только одна запись.

Пункт 4. 

Примеры заполнения формы ПУ-2: присвоение разряда, перевод, перемещение

Подпункт 4.1. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при присвоении нового разряда без перевода

Пример 12.

Водителю автомобиля 4-го разряда был присвоен 5-й разряд 26.08.2025 без перевода (поручения работы) по новому разряду.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется, заполняется только подраздел 2.3 раздела 2 формы ПУ-2.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

Подпункт 4.2. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при присвоении нового разряда с переводом

Пример 13.

Водителю 4-го разряда 26.08.2025 приказом от 26.08.2025 был присвоен 5-й разряд и этим же приказом он был переведен по новому разряду с 27.08.2025.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется, заполняется только раздел 2 формы ПУ-2.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 3. 

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Подпункт 4.3. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при перемещении из одного структурного подразделения в другое (изменение наименования структурного подразделения)

Пример 14.

Бухгалтер по приказу от 26.08.2025 был перемещен из бухгалтерии в отдел финансов с 27.08.2025.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 заполняется отдельно по каждому структурному подразделению.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 3. 

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Подпункт 4.4. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при переводе с одной должности служащего на другую

Пример 15.

Заместитель главного бухгалтера по приказу 26.08.2025 был переведен на должность главного бухгалтера с 27.08.2025.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 заполняется отдельно по каждой должности.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Подпункт 4.5. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при переводе с одной должности служащего на другую на пересечении кварталов

Пример 16.

Заместитель главного бухгалтера по приказу 26.06.2025 был переведен на должность главного бухгалтера с 01.07.2025.

В форме ПУ-2 нужно отразить «увольнение» 30.06.2025 и «прием» 01.07.2025. Записи будут сделаны за разные кварталы.

Раздел 1 формы ПУ-2 не заполняется. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) заполняется отдельно по каждой должности.

Срок подачи: как правило, подают все в один день до 10 июля.

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Создать пачку за II квартал.

Шаг 2. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Шаг 3.

Создать пачку за III квартал.

Шаг 4. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Подпункт 4.6. 

Алгоритм заполнения формы ПУ-2 при переходе с контракта на трудовой договор на неопределенный срок

Пример 17.

После истечения 5-летнего срока действия контракта со специалистом по продаже 26.08.2025 был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Заполняется только раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2.

Согласно п. 16 Правил № 742 при изменении только реквизитов раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» форма ПУ-2 представляется работодателем 1 раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации.

Исходя из примера срок подачи формы ПУ-2 – до 10.10.2025.

Пункт 5. 

Примеры заполнения формы ПУ-2: увольнение

Подпункт 5.1

Заполнение формы ПУ-2 при увольнении работника с основного места работы

Пример 18.

Маркетолог был уволен 12.02.2026 по соглашению сторон.

Заполняются разделы 1 и 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2.

Срок подачи – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 13.02.2026) (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1.

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Подпункт 5.2

Заполнение формы ПУ-2 при увольнении работника по основному месту работы и как внутреннего совместителя

Пример 19.

Работник был уволен 12.02.2026 по соглашению сторон и с основного места работы и как внутренний совместитель.

В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется одна дата увольнения. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 заполняется отдельно по каждой должности.

Срок подачи – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 13.02.2026) (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1.

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Шаг 2.1.

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.2.

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Подпункт 5.3

Заполнение формы ПУ-2 при «переводе» внешнего совместителя на основное место работы

Пример 20.

Работник, будучи внешним совместителем, уволился с основного места работы. Было принято решение уволить его с внешнего совместительства 12.02.2026 и принять как основного работника 13.02.2026.

В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется дата увольнения внешнего совместителя и дата приема по основному месту работы. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 заполняется отдельно по каждому виду работы.

Срок подачи:

● увольнение – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 13.02.2026) (п. 16 Правил № 742);

● прием на работу – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1.

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Шаг 2.1.

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.2.

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Подпункт 5.4

Заполнение формы ПУ-2 при увольнении с основного места и «перевод» внутреннего совместителя на основное место работы

Пример 21.

Работник работал маркетологом как основной работник и по внутреннему совместительству специалистом по продаже, но его должность по основному месту сократили 12.02.2026. Было принято решение уволить его по внутреннему совместительству и принять по основному месту работы с 13.02.2026.

В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется дата увольнения и приема. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2 заполняется отдельно по каждой должности.

Срок подачи:

● увольнение – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 13.02.2026) (п. 16 Правил № 742);

● прием на работу – не позднее 5 к.д. со дня приема на работу (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1.

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Шаг 2.1.

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.2.

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.3.

Внести запись 3 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Пункт 6. 

Примеры заполнения формы ПУ-2: если за один квартал несколько «движений» по работнику

Правило: если в рамках одного квартала по работнику несколько «движений», то каждый раз необходимо дублировать предыдущую запись.

Пример 22.

1. Работник был принят 02.02.2026.

Необходимо заполнить разделы 1 и 2 формы ПУ-2 и подать форму ПУ-2 до 06.02.2026.

2. Затем работник был переведен на другую должность 16.02.2026.

Сведения о переводе можно подать за квартал до 10 апреля. При подаче формы ПУ-2 о переводе нужно еще раз продублировать запись о приеме на работу (разделы 1 и 2 формы ПУ-2) и заполнить в разделе 2 формы ПУ-2 сведения о переводе.

3. Работник уволился 03.03.2026.

Сведения об увольнении нужно подать не позднее 04.03.2026. Вместе со сведениями об увольнении дублируются все остальные записи, которые были поданы по работнику за I квартал 2026 г.:

● дублируется запись о приеме на работу (разделы 1 и 2 формы ПУ-2);

● заполняются в разделе 2 формы ПУ-2 сведения о переводе;

● заполняются в разделах 1 и 2 формы ПУ-2 сведения об увольнении.

Подпункт 6.1. 

Заполнение формы ПУ-2 в случае, когда в одном квартале работник был принят на работу и уволен

Пример 23.

Работник был принят маркетологом 02.02.2026 (форма ПУ-2 о приеме подали в 5-дневный срок). Он решил уволиться 03.03.2026 по соглашению сторон.

Заполняется раздел 1 и 2 (подразделы 2.1 и 2.2) формы ПУ-2.

Срок подачи – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 04.03.2026) (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Если и прием, и увольнение происходят в одном квартале, то при увольнении необходимо продублировать еще раз запись о приеме, т.к. если подать только увольнение, то такая запись «перекроет» запись о приеме на работу и портал не примет пачку.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подраздел 2.1 и 2.2)

Подпункт 6.2. Заполнение формы ПУ-2 в случае, когда в одном квартале работник был принят на работу, переведен и уволен

Пример 24.

Работник был принят маркетологом 02.02.2026 (по нему была подана форма ПУ-2 в 5-дневный срок). Его перевели на должность специалиста по продаже 16.02.2026 (перевод не подавали, т.к. он подается в конце квартала). Работник решил уволиться 03.03.2026 по соглашению сторон.

В разделе 1 формы ПУ-2 заполняются дата приема и дата увольнения. Раздел 2 (подразделы 2.1 и 2.2) заполняется отдельно по каждой должности.

Срок подачи – не позднее дня, следующего за днем увольнения (т.е. 04.03.2026) (п. 16 Правил № 742).

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1. 

Заполнить раздел 1 формы ПУ-2.

Шаг 2. 

Заполнить раздел 2 формы ПУ-2 (подразделы 2.1 и 2.2).

Шаг 2.1. 

Внести запись 1 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Шаг 2.2. 

Внести запись 2 в подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2 формы ПУ-2.

Пункт 7

Изменение наименования должности в связи с изменением законодательства

Пример 25.

С 01.01.2025 наименование должности «сиделка» было изменено на «помощник по уходу».

В форме ПУ-2 заполняется раздел 2 (подразделы 2.1, 2.2) за IV квартал 2025 г. по должности «сиделка» и раздел 2 (подразделы 2.1, 2.2) за I квартал 2025 г. по должности «помощник по уходу».

Алгоритм заполнения формы ПУ-2:

Шаг 1.

Создать пачку за IV квартал 2024 г.

Шаг 2.

Заполнить раздел 2 (пачка за IV квартал 2024 г.).

Шаг 3.

Создать пачку за I квартал 2025 г.

Шаг 4.

Заполнить раздел 2 (пачка за I квартал 2025 г.).

Пункт 8. 

Формирование и выгрузка отчета ПУ-2 на портал ФСЗН

Шаг 1. Сформировать отчет.

Шаг 2. 

Зайти на корпоративный портал ФСЗН.

Шаг 3.

Войти в личный кабинет на портале.

Шаг 4. 

Загрузить пачку.

Шаг 5.

Подписать пачку ЭЦП.

Шаг 6.

Пачка загружена на портал

Пункт 9

Исправление ошибок и повторная выгрузка на портал

Порядок действий в случае, если пачка содержит ошибку по застрахованному лицу:

Шаг 1. 

Скопировать пачку в раздел «ДПУ в работе» и заполнить данные.

Шаг 2. 

Перейти во вкладку «ДПУ в работе» и исправить ошибку.