Памятка бухгалтеру: порядок заполнения запроса в ФСЗН на получение сведений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Материал актуализирован редакцией ИПС «Нормативка.by» с использованием правовых актов по состоянию на 15 июня 2026 г.

Акцентируется внимание на порядке заполнения запроса в ФСЗН на получение сведений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Закон от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)

● Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10)

Порядок подачи запроса для расчета больничного

Действующий механизм назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности (далее – пособия) предполагает взаимодействие между плательщиками обязательных страховых взносов (далее – плательщики) и территориальными органами ФСЗН. Обусловлено это тем, что плательщик назначает пособия на основании информации о среднедневном заработке, стаже и праве на минимальный размер пособий, которая формируется и направляется плательщику территориальным органом ФСЗН.

Порядок такого взаимодействия установлен Положением № 10.

Плательщик не может назначить пособие без сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (приложение 3 к Положению № 10).

Для получения сведений плательщик, у которого застрахованное лицо работает по трудовому договору (по основному месту работы, на условиях внутреннего (внешнего) совместительства при отсутствии основного места работы либо в случае нахождения получателя пособия в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет по основному месту работы), а также выполняет работы по гражданско-правовому договору, предметом которого является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, или относится к физлицам, являющимся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юрлица и выполняющим функции его руководителя, не позднее 2 рабочих дней со дня обращения застрахованного лица за пособием формирует и направляет в территориальный орган ФСЗН запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (далее – запрос) (приложение 1 к Положению № 10).

Запрос заполняется по каждому листку нетрудоспособности застрахованного лица.

От правильности оформления запроса, в частности его реквизитов «дата начала случая» и «период временной нетрудоспособности (дата начала) (дата окончания)» (далее – период ВН), зависит достоверность определения территориальным органом ФСЗН среднедневного заработка для исчисления пособий.

В связи с этим плательщику при оформлении запроса важно правильно определить продолжительность непрерывного случая временной нетрудоспособности, разобраться в том, осуществлялся уход за больным ребенком в связи с одним или несколькими заболеваниями ребенка, и учесть другие факторы.

При оформлении запроса и назначении пособий следует руководствоваться Законом № 7-З, Положением № 569 и Положением № 10.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначается:

1) при оказании ребенку в возрасте до 14 лет медпомощи в амбулаторных условиях – на период, в течение которого ребенок по заключению врача-специалиста нуждается в уходе, но не ранее дня, с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы или от иной деятельности, и не более чем на 14 к.д. по одному случаю заболевания (травмы);

2) при оказании медпомощи в стационарных условиях:

● ребенку в возрасте до 5 лет – на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения;

● ребенку в возрасте от 5 до 14 лет, ребенку-инвалиду в возрасте до 18 лет, нуждающимся по заключению врача-специалиста в дополнительном уходе, – на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения, в течение которого он нуждается в дополнительном уходе (п. 5 ст. 20 Закона № 7-З).

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности (ч. 3 п. 16 Положения № 569).

Работникам, находящимся в трудовом отпуске, пособия назначаются в случае наступления у них в период указанного отпуска временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи; за инвалидом I группы, нуждающимся в постоянном уходе, в стационарных условиях в организации здравоохранения; за инвалидом I группы в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации; ухода за инвалидом I группы в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения лица, фактически осуществляющего уход за инвалидом I группы; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, медицинской абилитации), отпуска по беременности и родам. В случае назначения пособий трудовой отпуск продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством (п. 6 Положения № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается по решению комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемой плательщиком (далее – комиссия по назначению пособий) за период, за который начислялась зарплата, а также за период отпуска без сохранения зарплаты (подп. 9.5, 9.6 п. 9, п. 32 Положения № 569).

Примеры оформления запросов в ФСЗН для расчета больничных

Пример 1. 

Представление нескольких листков нетрудоспособности, следующих друг за другом (непрерывная нетрудоспособность)

Первый листок нетрудоспособности по заболеванию – с 24.09.2026 по 01.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности по заболеванию – с 02.10.2026 по 14.10.2026.

Третий листок нетрудоспособности по травме – с 15.10.2026 по 30.10.2026.

Таблица 1

Пособие назначается с 24.09.2026 по 30.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 2. 

Представление листка нетрудоспособности в связи с заболеванием и в связи с травмой при алкогольном опьянении

Первый листок нетрудоспособности по заболеванию – с 24.09.2026 по 06.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности по травме, алкогольное опьянение – с 07.10.2026 по 16.10.2026.

Получателю пособия предоставлен отпуск без сохранения зарплаты с 24.09.2026 по 25.09.2026.

Таблица 2

Пособие по решению комиссии по назначению пособий назначается с 26.09.2026 по 06.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026, с 13.10.2026 по 16.10.2026 – исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026 и не назначается с 24.09.2026 по 25.09.2026 и с 07.10.2026 по 12.10.2026.

Пример 3. 

Представление листка нетрудоспособности в связи с заболеванием и по уходу за больным ребенком

Первый листок нетрудоспособности по заболеванию – с 26.09.2026 по 14.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 14.10.2026 по 17.10.2026.

Таблица 3

Пособие в связи с заболеванием назначается с 26.09.2026 по 14.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении – с 15.10.2026 по 17.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026.

Пример 4. 

Представление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, если начало нетрудоспособности приходится на выходные дни по графику работы

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 18.10.2026 по 27.10.2026.

Выходные дни по графику работы – 18.10.2026 и 19.10.2026.

Таблица 4

Пособие назначается с 20.10.2026 по 27.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026.

Пример 5.

Представление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) в период, приходящийся на трудовой отпуск

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 29.09.2026 по 09.10.2026.

С 24.09.2026 по 30.09.2026 – трудовой отпуск.

Таблица 5

Пособие назначается с 01.10.2026 по 09.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026.

Пример 6. 

Представление листка нетрудоспособности по травме и по уходу за больным ребенком

Первый листок нетрудоспособности по травме – с 18.09.2026 по 30.09.2026.

Второй листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный) – с 30.09.2026 по 15.10.2026.

Таблица 6

Пособие в связи с травмой назначается с 18.09.2026 по 29.09.2026, пособие по уходу за больным ребенком при стационарном лечении – с 30.09.2026 по 15.10.2026, в обоих случаях пособие назначается исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 7. 

Представление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный) в период, приходящийся на трудовой отпуск

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный) – с 29.09.2026 по 09.10.2026.

С 24.09.2026 по 30.09.2026 – трудовой отпуск.

Таблица 7

Пособие назначается за период с 01.10.2026 по 09.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 8. 

Представление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный), если начало нетрудоспособности приходится на выходные дни и работник находится в отпуске без сохранения зарплаты

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный) – с 27.09.2026 по 16.10.2026.

27.09.2026 и 28.09.2026 – выходные дни, с 29.09.2026 по 30.09.2026 – отпуск без сохранения зарплаты.

Таблица 8

Пособие по решению комиссии по назначению пособий назначается с 27.09.2026 по 28.09.2026 и с 01.10.2026 по 16.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026, и не назначается с 29.09.2026 по 30.09.2026.

Пример 9. 

Периоды освобождения от работы по больничным в связи с заболеванием и уходом за больным ребенком пересекаются

Первый листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (любой) – с 22.09.2026 по 01.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности по заболеванию – с 30.09.2026 по 14.10.2026.

Таблица 9

Пособие по уходу за больным ребенком назначается с 22.09.2026 по 29.09.2026, пособие в связи с заболеванием – с 30.09.2026 по 14.10.2026, в обоих случаях пособие назначается исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 10. 

Представление листка нетрудоспособности в связи с заболеванием, если первый день временной нетрудоспособности отработан

Листок нетрудоспособности по заболеванию – с 30.09.2026 по 10.10.2026.

Рабочий день 30.09.2026 отработан.

Таблица 10

В форме ПУ-3 за 30.09.2026 указывается «ВЗНОСЫВРЕМ», пособие по решению комиссии по назначению пособий не назначается за 30.09.2026 и назначается с 01.10.2026 по 10.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 11. 

Представление листка нетрудоспособности в связи с заболеванием при нарушении режима

Листок нетрудоспособности по заболеванию с периодами освобождения от работы – с 27.10.2026 по 29.10.2026 и с 31.10.2026 по 05.11.2026.

Нарушен режим (неявка на прием к врачу) с 29.10.2026 по 30.10.2026.

Таблица 11

В форме ПУ-3 из периода по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» исключается 30.10.2026 (день без освобождения от работы), пособие по решению комиссии по назначению пособий назначается с 27.10.2026 по 28.10.2026 и с 31.10.2026 по 05.11.2026 в полном размере, за 29.10.2026 (и возможно за другие дни по усмотрению комиссии по назначению пособий) – в размере 50 % от исчисленного пособия исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026, за 30.10.2026 пособие не назначается.

Пример 12. 

Представление нескольких листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, следующих друг за другом

Одно заболевание ребенка:

● первый листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 29.09.2026 по 01.10.2026;

● второй листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (стационарный) – с 02.10.2026 по 20.10.2026;

● третий листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 21.10.2026 по 24.10.2026.

Таблица 12

Пособие по уходу за больным ребенком назначается по одному заболеванию ребенка с 29.09.2026 по 24.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 13. 

Представление нескольких листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по одному заболеванию

Первый листок нетрудоспособности – первичный по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 29.09.2026 по 03.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности – продолжение 1-го листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 06.10.2026 по 09.10.2026.

Так оформляются листки нетрудоспособности по одному заболеванию ребенка.

Таблица 13

Пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении по одному заболеванию ребенка назначается с 29.09.2026 по 03.10.2026 и 06.10.2026 по 09.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 14. 

Представление нескольких листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком по разным заболеваниям

Первый листок нетрудоспособности – первичный по уходу за больным ребенком (амбулаторный) – с 26.09.2026 по 03.10.2026.

Второй листок нетрудоспособности – первичный по уходу за больным ребенком (стационарный), в котором указано «другое заболевание» – 04.10.2026 по 21.10.2026.

Таблица 14

Пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении назначается с 26.09.2026 по 03.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.01.2025 по 30.06.2026, пособие по уходу за больным ребенком по другому заболеванию при стационарном лечении – с 04.10.2026 по 21.10.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026.

Пример 15. 

Представление листка нетрудоспособности (продолжения) при установлении III группы инвалидности

Листок нетрудоспособности по заболеванию (продолжение, дата начала случая – 23.07.2026) выдан с 03.11.2026 по 20.11.2026.

Освидетельствование в МРЭК – с 18.11.2026 по 20.11.2026.

Работнику установлена III группа инвалидности с 18.11.2026.

Таблица 15

По листку нетрудоспособности пособие назначается с 03.11.2026 по 17.11.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период 01.01.2025 по 30.06.2026.

Пример 16. 

Представление листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в период, приходящийся на трудовой отпуск

Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (любой) – с 04.11.2026 по 14.11.2026.

Получателю пособия предоставлен трудовой отпуск с 10.11.2026 по 28.11.2026.

Таблица 16

Пособие назначается на период с 04.11.2026 по 09.11.2026 исходя из среднедневного заработка за расчетный период с 01.04.2025 по 30.09.2026.