Организация купила автомобиль в Республике Польша. В командировку отправляется работник для доставки автомобиля. Работник выполнил командировочное задание – получил автомобиль. Суточные и наем жилья в приказе установлены согласно месту командирования.

При возвращении в Республику Беларусь из Польши водителю пришлось возвращаться через другие страны, т.к. была закрыта граница с Польшей. С 25.09.2025 по 01.10.2025 работник находился в Польше. 02.10.2025 переехал в Болгарию (проставлен штамп в паспорт о пересечении границы), в этот же день (02.10.2025) работник отправился в Турцию, где на пароме пересек границу с Российской Федерацией. С 02.10.2025 по 16.10.2025 находился на территории Российской Федерации, 16.10.2025 работник прибыл в Республику Беларусь.

Подтверждающих документов по найму жилья на территории других стран не представлено, кроме того времени, когда работник находился в Польше.

В ЛПА организации закреплено, что возмещение расходов по найму жилья производится по подтверждающим документам, а если подтверждающие документы не представлены, то расходы возмещаются в размере 20 % возмещения этих расходов, установленных законодательно.

Как начислять суточные и расходы по найму жилья в рассматриваемой ситуации?