Работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, положена компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Компенсация производится, как правило, на основании приложенных к отчету отпускника проездных документов.

Оформляя работнику-северянину компенсацию отпускных расходов, работники кадровой службы обязаны учитывать особенности налогообложения указанных выплат, которые, в свою очередь, зависят от документального подтверждения отпускником своих расходов.

Налоговое законодательство разрешает налогоплательщикам учесть выплату такой компенсации при расчетах по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда. Мы рассмотрим данный вопрос для ситуации, когда работник покупал билеты в отпуск с использованием современных интернет-технологий.

Компенсация проезда отпускников-северян в трудовом законодательстве

Порядок компенсации работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*, расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно установлены статьей 325 ТК РФ. Похожие нормы содержатся в ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон № 4520-1). А постановлением Верховного Совета РФ от 19.02.1993 № 4521-1 «О порядке введения в действие Закона Российской Федерации “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”» определено, что государственные гарантии и компенсации, предусмотренные указанным законом, распространяются на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.