Возложение обязанностей кладовщика на экономиста или инженера по охране труда: правовые ограничения и порядок оформления

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 декабря 2025 г.

На примере практической ситуации разбирается правомерность передачи функций кладовщика инженеру по охране труда или экономисту. Объясняется прямой законодательный запрет на совмещение таких обязанностей для инженера по охране труда. Поясняется, что экономист может выполнять лишь часть обязанностей кладовщика. Приводится инструкция по оформлению: получение согласия работника, внесение изменений в должностную инструкцию, установление надбавки и заключение договора о полной материальной ответственности.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Трудовой кодекс (далее – ТК)

● Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД)

● выпуск 1 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 33 (далее – Выпуск 1 ЕТКС)

Ситуация.

Возложение обязанностей материально ответственного лица на другого работника

Наниматель планирует исключить профессию кладовщика из штатного расписания и возложить соответствующие обязанности на инженера по охране труда либо на экономиста с доплатой за дополнительный объем работы. Кладовщик, ранее работавший у нанимателя, был материально ответственным лицом. В дальнейшем материальную ответственность предполагается возложить на специалиста, которому будет поручено выполнение работы кладовщика.

Как правильно оформить возложение обязанностей кладовщика на другого специалиста?

Допустимо ли заключить со специалистом договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Согласно ч. 7 ст. 20 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» специалисты по охране труда кроме выполнения своих трудовых функций могут привлекаться только для ликвидации ЧС. Таким образом, обязанности, связанные с функционированием склада, не могут быть возложены на инженера по охране труда.

В силу ч. 7 п. 4 Общих положений ЕКСД при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование должности служащего может быть установлено:

● по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

● как двойное наименование должности служащего.

Частью 2 п. 27 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС), определено, что в тех случаях, когда рабочий выполняет работу разных профессий рабочих, наименование профессии рабочего устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

Таким образом, законодательством предусмотрено выполнение обязанностей по нескольким должностям в рамках одной должности и по нескольким профессиям в рамках одной профессии. Однако выполнение обязанностей по профессии рабочего работником, занимающим должность служащего, законодательством не предусмотрено.

Следовательно, выполнение работ по профессии кладовщика, предусмотренных Выпуском 1 ЕТКС, не может возлагаться на экономиста.

Ввиду п. 3 Общих положений ЕКСД структура каждого выпуска ЕКСД построена в соответствии с установленной Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.07.2017 № 33, классификацией должностей служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей служащих – 1, 2 и 3 соответственно. Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера трудовых функций (организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские).

Таким образом, на экономиста может быть возложено выполнение работ, связанных с функционированием склада, если такие работы носят аналитико-конструктивный характер.

Исходя из ч. 6 п. 2 Общих положений ЕТКС при тарификации труда учитывается следующая его классификация:

● неквалифицированный труд – работы, для выполнения которых не требуется освоение содержания образовательной программы профессиональной подготовки (повышения квалификации, переподготовки) рабочих (служащих), а характерна индивидуальная подготовка в процессе трудовой деятельности;

● квалифицированный труд – работы, для выполнения которых требуется освоение содержания образовательной программы профессиональной подготовки (повышения квалификации, переподготовки) рабочих (служащих), и соответствующие таким работам профессии рабочих включены в перечень профессий рабочих для подготовки по образовательной программе профессиональной подготовки рабочих (служащих), перечень профессий рабочих, по которым разряды присваиваются только по результатам освоения содержания образовательной программы переподготовки рабочих (служащих).

Представляется, что даже в случае придания работам на складе аналитико-конструктивного характера они будут по содержанию пересекаться с работами, перечисленными в Выпуске 1 ЕТКС. В связи с этим экономисту необходимо освоить образовательную программу, дающую право работать по профессии кладовщика.

Возложение дополнительных обязанностей на экономиста допускается только с его согласия и оформляется путем внесения дополнений в должностную инструкцию.

Как указано в ч. 1 ст. 63 ТК, формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора.

Частью 2 ст. 67 ТК определено, что дополнительная работа может выполняться в виде:

● совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);

● расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);

● исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исходя из указанного для установления доплаты согласно ст. 67 ТК необходимо, чтобы в штатном расписании имелась штатная единица по соответствующей профессии либо должности. В рассматриваемом случае профессия кладовщика исключена из штатного расписания. Следовательно, доплата в соответствии со ст. 67 ТК не может быть установлена. Однако по усмотрению нанимателя экономисту может быть установлена другая стимулирующая или компенсирующая выплата, связанная с работой на складе.

На основании ст. 405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности служащих или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Таким образом, материальная ответственность возлагается на экономиста путем заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.