Временная нетрудоспособность, продолжающаяся после увольнения: назначение и отражение в отчетности

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29 декабря 2025 г.

Описывается порядок назначения и отражения в зарплатной отчетности пособия по временной нетрудоспособности в случае, когда нетрудоспособность работника наступает в период работы и продолжается после увольнения.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совета Министров от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)

● постановление МНС от 15.11.2021 № 35 «О формах и перечне сведений» (далее – Постановление № 35)

● Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10)

● Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 14 (далее – Инструкция № 14)

● Инструкция по формату документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 16 (далее – Инструкция № 16)

● Инструкция о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утв. постановлением МНС от 03.01.2019 № 2 (далее – Инструкция № 2)

● Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1)

Назначение пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (п. 3 Положения № 569).

Согласно п. 31 Положения № 569 в том случае, когда право на пособие по временной нетрудоспособности возникло в период работы у нанимателя по трудовому договору и временная нетрудоспособность продолжается после увольнения сотрудника, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по прежнему месту работы.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности такому бывшему работнику необходимо обратиться в организацию по прежнему месту работы в период не позднее 6 мес. со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. В том случае, если обращение за назначением пособия последует по истечении этого периода, пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 4 Положения № 569).

Работнику, у которого временная нетрудоспособность наступила в период действия трудового контракта и закончилась после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, который удостоверен листком нетрудоспособности, в т.ч. за дни, приходящиеся на период после увольнения. Срок назначения пособия в общем случае – 10 дней со дня обращения за назначением пособия по временной нетрудоспособности. Если для назначения пособий необходимо получить дополнительные документы, в таком случае пособие назначается в течение 1 мес. При этом днем обращения работника за пособием является день представления листка нетрудоспособности, оформленного в установленном законодательством порядке (п. 36 Положения № 569).

Пример 1.

Начало нетрудоспособности совпадает с датой увольнения

Сотрудник уволен 01.11.2025, в тот же день открыт на работника первичный листок нетрудоспособности (дата начала случая – 01.11.2025). Листок продолжается 14 к.д.

За работником сохраняется право на пособие (листок датирован в день увольнения), пособие назначается в общем порядке за все 14 к.д.

Пример 2.

Начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в месяце увольнения

Сотрудница уволена 08.12.2025. Она представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 126 к.д. Дата начала случая указана 01.12.2025.

Пособие назначается за весь период, указанный в листке нетрудоспособности.

Пример 3.

Начало и продление нетрудоспособности в месяце увольнения

Сотрудник уволен 07.12.2025. Им представлен листок нетрудоспособности за период с 03.12.2025 по 08.12.2025 первичный и листок по нетрудоспособности с 09.12.2025 по 19.12.2025 как продление первого.

В этом случае пособие назначается за период с 03.12.2025 по 19.12.2025.

Согласно п. 9 Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности за период, который приходится на период после увольнения, не назначается в том случае, если листок нетрудоспособности выдан:

● по уходу за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

● по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медреабилитации;

● по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни и (или) нахождения в стационарных условиях в организации здравоохранения матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

● в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий.

Пример 4.

Пособие по временной нетрудоспособности при уходе за ребенком в возрасте до 14 лет, если день увольнения приходится на период нетрудоспособности

Сотрудник уволен 16.12.2025 и представил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет за период с 12.12.2025 по 19.12.2025.

Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае назначается за период с 12.12.2025 по 16.12.2025. За период с 17.12.2025 по 19.12.2025 пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается исходя из среднедневного заработка и периода уплаты взносов. Для получения этих сведений не позднее 2 рабочих дней со дня обращения работника за назначением пособия по временной нетрудоспособности организация подает запрос в ФСЗН на получение сведений о периодах уплаты взносов в ФСЗН и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (п. 5 Положения № 10).

Начисленное пособие по временной нетрудоспособности необходимо отразить в отчетности в следующих формах:

● 4-фонд;

● ПУ-3;

● декларации по подоходному налогу налоговых агентов;

● сведениях о доходах физлиц.

Отражение пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения, в форме 4-фонд

Начисленные пособия по временной нетрудоспособности отражаются в отчете 4-фонд в том месяце, когда пособие начислено в бухгалтерском учете независимо от того, за какой месяц оно начислено. Пособие по временной нетрудоспособности в отчете 4-фонд отражается в стр. 22 раздела 3 и в стр. 28 раздела 4.

Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности включается в стр. 55.

Пример 5.

Отражение в отчете 4-фонд пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Сотрудник уволен 13.06.2025. Он представил листок нетрудоспособности за период с 11.06.2025 по 18.06.2025. В июне 2025 г. ему начислено пособие в размере 600,00 руб. Из них за период с 11.06.2025 по 13.06.2025 – 225,00 руб. И за период с 14.06.2025 по 18.06.2025 – 375,00 руб.

Сумма в размере 600,00 руб. в отчете 4-фонд отражается в составе сумм по стр. 22 столбец 4, в разделе 4 – в составе сумм по стр. 27 и 28, в разделе 5 – в составе сумм по стр. 55.

Выдержка из отчета 4-фонд

Отражение пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения, в форме ПУ-3

В отличие от отчета 4-фонд, в форме ПУ-3 сумма пособия по временной нетрудоспособности отражается в том месяце, за который оно начислено. С разбивкой по тем месяцам, за которые начислено пособие по временной нетрудоспособности, отражается в разделе 1 в графе «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности» формы ПУ-3 (п. 17 Инструкции № 14). Пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается за период действия трудового договора в форме ПУ-3, отражается по коду категории застрахованного лица «01». В разделе 2 формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности, за который назначено пособие, обозначается кодом «ПОСОБИЕ» (приложение 1 к Инструкции № 14, приложение 2 к Инструкции № 14).

Пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается после увольнения работника в форме ПУ-3, отражается по коду категории застрахованного лица «06». В этом случае в разделе 2 формы ПУ-3 период, за который назначено пособие, обозначается кодом «ВРЕМНЕТРУД» (п. 66 приложения 2 к Инструкции № 14, подп. 29.36 п. 29 Инструкции № 16).

Таким образом, в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику, у которого временная нетрудоспособность наступила в период действия трудового контракта и закончилась после увольнения, по такому работнику необходимо представить 2 формы ПУ-3 с кодом «01» и с кодом «06».

Пример 6.

Отражение в отчете ПУ-3 пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Сотрудник уволен 13.06.2025. Он представил листок нетрудоспособности за период с 11.06.2025 по 18.06.2025. В июне 2025 г. ему начислено пособие в размере 600,00 руб. Из них за период с 11.06.2025 по 13.06.2025 – 225,00 руб., и за период с 14.06.2025 по 18.06.2025 – 375,00 руб.

За II квартал 2025 г. представляются 2 формы ПУ-3 с кодами застрахованного лица «01» и «06».

Форма ПУ-3 с кодом «01»

Форма ПУ-3 с кодом «06»

Пример 7.

Отражение в отчете ПУ-3 пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Сотрудник уволен 03.10.2025. Он представил листок нетрудоспособности за период с 29.09.2025 по 08.10.2025. В октябре 2025 г. ему начислено пособие в размере 500,00 руб. Из них за период с 29.09.2025 по 30.09.2025 – 100,00 руб., за период с 01.10.2025 по 03.10.2025 – 150,00 руб. и за период с 04.10.2025 по 08.10.2025 – 250,00 руб.

В этом случае подается 2 формы ПУ-3 с кодом «01» и с кодом «06».

В форме ПУ-3 с кодом «01» отражается в разделе 1 в графе «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности» в строке «сентябрь» сумма начисленного пособия в размере 100,00 руб. и в строке «октябрь» сумма начисленного пособия в размере 150,00 руб. В разделе 2 период с 29.09.2025 по 03.10.2025 обозначают кодом «ПОСОБИЕ».

В форме ПУ-3 с кодом «06» отражается в разделе 1 в графе «Сумма, рублей, выплат за счет средств государственного социального страхования пособий по временной нетрудоспособности» в строке «октябрь» сумма начисленного пособия в размере 250,00 руб. В разделе 2 период с 04.10.2025 по 08.10.2025 обозначают кодом «ВРЕМНЕТРУД».

Отражение пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения, в декларации по подоходному налогу налогового агента

Доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь для физлиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь, являются объектом налогообложения подоходным налогом (подп. 1.1 п. 1 ст. 196 НК).

Согласно п. 1 ст. 208 НК от подоходного налога освобождаются пособия по государственному соцстрахованию и государственному соцобеспечению и надбавки к ним, кроме пособий по временной нетрудоспособности. С исчисленного пособия по временной нетрудоспособности (исключение пособие по беременности и родам) следует исчислить подоходный налог в общем порядке. Сумма пособия по временной нетрудоспособности признается доходом того месяца, за который оно начислено (п. 4 ст. 213 НК).

Пример 8.

Отражение в декларации по подоходному налогу пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Работник уволен 31.10.2025. Он представил листок нетрудоспособности за период с 28.10.2025 по 06.11.2025. В ноябре 2025 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности работнику в размере 600,00 руб. Из них за октябрь 2025 г. – 240,00 руб. и за ноябрь 2025 г. – 360,00 руб.

Сумма пособия в размере 240,00 руб. включается для исчисления подоходного налога в доход октября 2025 г., а сумма пособия в размере 360,00 руб. – в доход ноября 2025 г.

При этом при исчислении подоходного налога к сумме пособия по временной нетрудоспособности, которое начислено за период после увольнения работника, в случае если у работника отсутствует место основной работы, работник написал заявление о предоставлении стандартного вычета и представил копию трудовой книжки, к сумме пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период после увольнения, может применяться стандартный вычет (п. 2 ст. 209 НК).

Сумма начисленного подоходного налога, исчисленного от суммы пособия по временной нетрудоспособности, которая подлежит перечислению в бюджет с фактически выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, отражается в декларации налогового агента по подоходному налогу по стр. 1 раздела I ч. I в месяце выплаты такого пособия (ч. 1 подп. 70³.1 п. 70 Инструкции № 2).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не учитывается в составе фонда зарплаты и, соответственно, не отражается в декларации по стр. 1 раздела III ч. I (подп. 70³.5.1 п. 70 Инструкции № 2, подп. 53.28 п. 53 Указаний № 1).

Пример 9.

Отражение в декларации по подоходному налогу пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения

Работник уволен 28.11.2025. Он представил листок на период с 25.11.2025 по 05.12.2025. Пособие по временной нетрудоспособности начислено в декабре 2025 г. В январе 2026 г. в день выплаты зарплаты за декабрь 2025 г. пособие выплачено и перечислен в бюджет подоходный налог.

Подоходный налог, исчисленный и удержанный с суммы пособия по временной нетрудоспособности и подлежащий перечислению в бюджет, отражается в декларации налогового агента по подоходному налогу за I квартал 2026 г. по стр. 1 раздела I ч. I в составе показателей за январь (подп. 70³.1 п. 70 Инструкции № 2).

Отражение пособия по временной нетрудоспособности, если нетрудоспособность продолжается после увольнения, в сведениях о доходах физлиц

Пособие по временной нетрудоспособности в сведениях о доходах физлиц отражается в стр. 4.3 в тех месяцах, за которые оно начислено. При этом для суммы пособия, которое начислено за период работы по трудовому договору, в стр. 4.2 используется код «201», а для суммы пособия, которое начислено за период после увольнения работника, – код «219». Суммы исчисленного подоходного налога отражаются в разделе 14 также в разрезе месяцев, за которые оно начислено (приложение 9 к Постановлению № 35, п. 6 ст. 85 НК).