В журнале № 2 в статье «Как правильно оформить? Заполняем табель рабочего времени» на с. 75 Ю. С. Журавлева пишет, что табельщикам необходимо сдавать табель дважды в месяц — и «под аванс», и «под зарплату» — и оформлять его подписями. И если табель сделан за первую половину месяца, автор предлагает его дозаполнить. Как вообще будет восприниматься документ, который подписан дважды с указанием разных дат?

 

В статье даются два варианта, изложенные вполне подробно и понятно, если внимательно прочитать авторский текст.

Вариант 1: оформлять дважды в месяц табель как полноценный документ со всеми соответствующими подписями.

Вариант 2: «под аванс» представлять в бухгалтерию, как пишет автор, «предтабель», который будет иметь не юридическое (доказательственное), а информационное значение, бухгалтер получит информацию о неявках работника и не начислит ему избыточный аванс. Подписи под этим «предтабелем» не ставятся. А к зарплате табельщик либо внесет данные за вторую половину месяца в этот же документ, который далее будет оформлен по всем правилам — с подписями, либо, воспользовавшись электронной копией, дозаполнит ее, распечатает и оформит табель.