Информационно-справочная работа по личному составу — это комплекс мероприятий по обработке справочной информации о работниках организации. Такая информация обычно поступает в организацию в виде документов, представленных работниками или третьими лицами (на основании письменных запросов), систематизируется, помещается на хранение, обновляется и выдается пользователям с соблюдением установленных правил.

Общие принципы

Ведение информационно-справочной работы по личному составу относится к компетенции уполномоченного подразделения (отдела кадров) либо должностного лица (специалиста по кадрам) организации. Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику документы, связанные с работой, в том числе:

Документы о работе выдаются работнику:

Пример 1