Пояснительная записка к форме ПУ-3

М.Ф. Ярош

экономист, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения

Материал актуализирован с использованием правовых актов по состоянию на 28 января 2026 г.

Раскрывается порядок заполнения пояснительной записки к форме ПУ-3.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров от 20.12.2025 № 742 «О вопросах государственного социального страхования и пенсионного обеспечения» (далее – Правила № 742)

● Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 14 (далее – Инструкция № 14)

● постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 14.10.2025 № 16 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета» (далее – Постановление № 16)

Пункт 1

Общие сведения о пояснительной записке

При приеме пачек документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) с формами ПУ-3 за отчетный период проверяется соответствие сумм, указанных в формах ПУ-3, суммам, отраженным в отчете 4-фонд.

Поскольку некоторые показатели в формах ПУ-3 и отчете 4-фонд отражаются по разным правилам, то итоговые данные в форме ПУ-3 и отчете 4-фонд могут не совпадать. Для отражения этих расхождений составляется пояснительная записка.

Форма пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, установлена в приложении 2 к Постановлению № 16.

Пачки ДПУ, а также пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются плательщиками взносов в ФСЗН посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН:

1) в электронной форме – плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 чел. (список плательщиков взносов формируется ФСЗН на первое число календарного года на основании последней принятой формы отчета 4-фонд и плательщиков, запись о госрегистрации которых вносится в ЕГР в IV квартале, далее право представления ДПУ плательщиками взносов в электронной форме ежеквартально корректируется на основании данных отчета о средствах и ДПУ);

2) в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, – плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 5 чел.

Плательщики, имеющие недоимку, представляют пачки ДПУ, а также пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3:

● со среднесписочной численностью свыше 5 чел. – в виде электронного документа;

● со среднесписочной численностью до 5 чел. – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе.

Пояснительная записка подается при представлении сведений за весь отчетный год в срок не позднее второго месяца квартала, следующего за отчетным годом. Кроме того, пояснительная записка представляется в сроки, предусмотренные для сдачи форм ПУ-3, установленные п. 20 Правил № 742 (п. 5 Инструкции № 14).

Важно

Пояснительная записка к пачкам ПУ-3 за 2025 год представляется не позднее 02.03.2026.

В соответствии с ч. 2 п. 6 Инструкции № 14 после сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляются плательщиком:

● со среднесписочной численностью свыше 5 чел. – в виде электронного документа;

● со среднесписочной численностью до 5 чел. – в электронном формате одновременно с оригиналом на бумажном носителе.

Пачки ДПУ, пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются для исправления и представления не позднее установленных для сдачи сроков.

В записке указываются данные из отчета 4-фонд (стр. 1) и данные формы ПУ-3 (стр. 11). В строках 4, 5, 8–10 пояснительной записки указываются суммы корректировок расхождений данных отчета 4-фонд и данных по ПУ-3, переходящие начисления.

При этом сумма уплаченных взносов в ФСЗН, указанная в формах ПУ-3, не может превышать сумму начисленных обязательных страховых взносов, указанных в формах ПУ-3.

Пояснительная записка заполняется в соответствии с требованиями к заполнению и формату формы пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», согласно приложению 8 к Постановлению № 16 (далее – Требования № 16).

Пункт 2

Заполнение пояснительной записки

В пояснительной записке все суммы заполняются в белорусских рублях и копейках, с разделителем «,» (запятая). За любой отчетный период допускается наличие или отсутствие дробной части, равной нулю, ненулевая дробная часть допускается для заполнения только за периоды начиная с 2016 года (п. 1 Требований № 16)

Подпункт 2.1

Заполнение стр. 1 «Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд»

По строке 1 пояснительной записки заполняются гр. 2–6. Эти данные переносятся из отчета 4-фонд.

Внимание

Если данные, указанные в стр. 1, не соответствуют данным, указанным в отчете 4-фонд, пояснительная записка не принимается.

Данные, указанные в стр. 1 пояснительной записки, должны соответствовать данным, указанным в отчете 4-фонд.

Таблица 1

Соответствие данных стр. 1 пояснительной записки и данных отчета 4-фонд


Заполняемые графы стр. 1 в пояснительной записке к ПУ-3	Показатель	Соответствует данным отчета 4-фонд
В графе 2	Сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы, минус сумма скрытой зарплаты, не отражаемая в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3	Графа 1 стр. 06
В графе 3	Начислено пособий по временной нетрудоспособности	Строка 28 гр. 3 + стр. 30 гр. 3 – стр. 31 гр. 3 + стр. 42 гр. 3– сумма по стр. 17 гр. 3
Примечание. Сумма, отражаемая в гр. 3 стр. 1 = пособия по временной нетрудоспособности + пособия по беременности и родам – пособия по беременности и родам лицам, не подлежащим соцстрахованию + оплата одного дополнительного свободного от работы дня в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет– не принятые к зачету суммы расходов (за исключением платежей по актам проверок, указанных в стр. 15)
В графе 4	Начислено расходов за счет средств бюджета фонда, *не отражаемых в формах ПУ-3*	Строка 31 гр. 3 + стр. 32 гр. 3 + стр. 34 гр. 3 + стр. 36 гр. 3 + стр. 37 гр. 3
Примечание. Сумма, отражаемая в гр. 4 стр. 1 = пособия по беременности и родам лицам, не подлежащим соцстрахованию + пособия в связи с рождением ребенка + пособия женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности + пособия на погребение и возмещение расходов на погребение + ежемесячные пособия семьям, воспитывающим детей
В графе 5	Начислено обязательных страховых взносов	Строка 12 гр. 1 – стр. 13 гр. 1
Примечание. Графа 5 = сумма начисленных взносов в ФСЗН – доначисленные взносы из размера минимальной зарплаты
В графе 6	Уплачено обязательных страховых взносов, руб.	Сумма обязательных страховых взносов, перечисленная в 2025 году, из стр. 23 гр. 1 отчета 4-фонд (остальные виды платежей, например, пени, в пояснительной записке не учитываются)
Примечание. В графе 6 отражаются перечисленные плательщиком платежи в бюджет ФСЗН

Внимание

При заполнении пояснительной записки к ПУ-3 значения в гр. 2–6 стр. 1 должны соответствовать значениям отчета 4-фонд.

Пример 1.

Заполнение стр. 1 пояснительной записки к форме ПУ-3

За 2025 год начислены (цифры условные):

● выплаты работникам организации, а также вознаграждения работающим по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы, в сумме 512 040,00 руб.;

● пособия по временной нетрудоспособности в размере 50 000,10 руб., в т.ч. пособия по беременности и родам – 17 900,00 руб.;

● пособие женщинам, ставшим на учет до 12-недельного срока беременности, – 491,09 руб., пособие в связи с рождением первого ребенка – 4 910,90 руб. (10 × 491,09 руб.). Всего расходов за счет ФСЗН – 5 401,99 руб. (491,09 + 4 910,90 руб.);

● взносы в ФСЗН в размере 182 000,00 руб., в т.ч. за декабрь 2024 г. – в сумме 8 000,54 руб.

Всего с 01.01.2025 по 31.12.2025 перечислено взносов в ФСЗН в размере 177 281,08 руб., в т.ч. в январе 2025 г. за декабрь 2024 г. – 17 000,11 руб.

Строка 1 пояснительной записки заполняется следующим образом:

Таблица 2


	*Начислено, руб.*				*Уплачено обязательных страховых взносов, руб.*
	*выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы*	*пособий по временной нетрудоспособности*	*расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3*	*обязательных страховых взносов*	*Уплачено обязательных страховых взносов, руб.*
1	2	3	4	5	6
1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд)	512 040,00	50 000,10	5 401,99	182 000,00	177 281,08

Подпункт 2.2

Заполнение стр. 1.1 «в том числе сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год в отчетном году»

В строке 1.1 заполняется только одна гр. 6, в которой отражается сумма взносов, которые начислены и перечислены в 2025 году.

Таблица 3

Заполнение стр. 1.1 пояснительной записки к форме ПУ-3


Графа стр. 1.1 в пояснительной записке к ПУ-3	Показатель	Указывается
В графе 6	Уплачено обязательных страховых взносов, руб.	Сумма обязательных страховых взносов, *перечисленная в n (отчетном) году за отчетный период,* но не выше суммы начисленных обязательных страховых взносов
Примечание. В эти суммы не включаются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные по актам проверок

Пример 2.

Заполнение стр. 1.1 пояснительной записки к форме ПУ-3

Всего с 01.01.2025 по 31.12.2025 перечислено взносов в ФСЗН в сумме 177 281,08 руб., в т.ч. в январе 2025 г. за декабрь 2024 г. – 17 000,11 руб.

В графе 6 стр. 1.1 пояснительной записки указывается сумма взносов, перечисленная за 2025 год, без учета взносов, которые перечислены в январе 2025 г. за 2024 год.

Эта величина равна 160 280,97 руб. (177 281,08 руб. – 17 000,11 руб.).

В строке 1.1 пояснительной записки эта сумма отражается в гр. 6:

Таблица 4


1	2	3	4	5	6
1.1. в том числе сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год в отчетном году	×	×	×	×	160 280,97

Подпункт 2.3

Заполнение стр. 2 «Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году»

В строке 2 заполняется только одна гр. 6 в следующем порядке:

Таблица 5

Заполнение стр. 2 пояснительной записки к форме ПУ-3


Графа стр. 2 в пояснительной записке к ПУ-3	Показатель	Указывается
В графе 6	Уплачено обязательных страховых взносов, руб.	Сумма обязательных страховых взносов за отчетный период, перечисленная в следующем отчетном периоде (n + 1)
Примечание. Сумма обязательных взносов, отражаемая в гр. 6 стр. 2 пояснительной записки к ПУ-3 за 2025 год, – взносы, которые начислены за отчетный период 2025 года, но перечислены в ФСЗН в 2026 году (в январе 2026 г.). Если взносы не были уплачены до подачи формы ПУ-3, то в гр. 6 стр. 2 пояснительной записки проставляется ноль. При уплате взносов за 2025 год после сдачи формы ПУ-3 представляются новые пачки ПУ-3, корректирующие ранее представленную информацию, вместе с пояснительной запиской к этим пачкам

Пример 3.

Заполнение стр. 2 пояснительной записки к форме ПУ-3

Организация уплачивает взносы в ФСЗН ежемесячно. За декабрь 2025 г. взносы в ФСЗН начислены в сумме 18 200,99 руб. Сумма этих взносов перечислена в ФСЗН в январе 2026 г. В пояснительной записке к форме ПУ-З за 2025 год в гр. 6 стр. 2 указывается сумма 18 200,99 руб.:

Таблица 6


1	2	3	4	5	6
2. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году	×	×	×	×	18 200,99

Подпункт 2.4

Заполнение стр. 3 «Задолженность по обязательным страховым взносам Фонда плательщику обязательных страховых взносов на 01.01 отчетного (n) периода»

Таблица 7

Заполнение стр. 3 пояснительной записки к форме ПУ-3


Графа стр. 3 в пояснительной записке к ПУ-3	Показатель	Указывается
В графе 6	Уплачено обязательных страховых взносов, руб.	Сумма задолженности по обязательным страховым взносам плательщику обязательных страховых взносов на 1 января отчетного года
Примечание. В пояснительной записке к форме ПУ-3 за 2025 год в гр. 6 стр. 3 указывается задолженность ФСЗН плательщику на 01.01.2025

Пример 4.

Заполнение стр. 3 пояснительной записки к форме ПУ-3

Задолженность ФСЗН на 01.01.2025 перед плательщиком отсутствует. В пояснительной записке к форме ПУ-3 за 2025 год в гр. 6 стр. 3 проставляется нулевое значение.

Таблица 8


1	2	3	4	5	6
3. Задолженность по обязательным страховым взносам Фонда плательщику обязательных страховых взносов на 01.01 отчетного (n) периода	×	×	×	×	0,00

Подпункт 2.5

Заполнение стр. 4 «Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»)»

Строка 4 заполняется только по тем годам, в которых были корректировки в отчете 4-фонд за n (отчетный) год:

1) с 2003 по (n – 1) год – указываются суммы по любым четырем графам, которые были скорректированы в отчете 4-фонд за n (отчетный) год.

Внимание

При этом в эти суммы не включаются доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок.

В графе 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и значений гр. 5: гр. 6 = (гр. 3 + гр. 4) – гр. 5;

2) по n (отчетному) году – только по акту проверки отражаются:

● суммы не принятых к зачету и (или) недоначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам;

● суммы других расходов за счет средств ФСЗН, не принятых к зачету и (или) недоначисленных;

● суммы доначисленных и (или) излишне начисленных обязательных страховых взносов.

Внимание

С 01.01.2025 суммы не принятых к зачету и (или) недоначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы других расходов за счет средств ФСЗН, не принятых к зачету и (или) недоначисленных, отражаются в стр. 4 пояснительной записки независимо от того, включены они в отчет 4-фонд за отчетный год или нет.

В графе 6 заполняются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные в связи с проведением соответствующих корректировок по актам проверок за n (отчетный) год. В графе 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4. В графе 6 значение определяется следующим образом: гр. 6 = гр. 5 – (гр. 3 + гр. 4).

Пример 5.

Заполнение стр. 4 пояснительной записки к форме ПУ-3

В марте 2025 г. были доначислены зарплата работнику в размере 500,00 руб. за декабрь 2024 г. и взносы в ФСЗН на зарплату – 175,00 руб. Корректировки включены в отчет 4-фонд за 2025 год. Ошибка выявлена до сдачи отчета 4-фонд и сдачи форм ПУ-3 за 2025 год.

В пояснительной записке к формам ПУ-3 за 2025 год эти суммы указываются следующим образом:

Таблица 9


	*Начислено, руб.*				*Уплачено страховых взносов, руб.*
	*выплат, на которые начисляются страховые взносы*	*пособий по временной нетрудоспособности*	*расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3*	*страховых взносов*	*Уплачено страховых взносов, руб.*
1	2	3	4	5	6
4. Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «–»):
*за 2024 год*	*500,00*	*0,00*	*0,00*	*175,00*	*–175,00* ((0,00 + 0,00) – 175,00)

Кроме того, в этом случае необходимо подать формы ПУ-3 за 2024 год с откорректированными сведениями по работнику и пояснительную записку за 2024 год, в стр. 9 которой указываются эти корректировки. При этом стр. 9 за 2024 год равна стр. 4 за 2025 год.

Подпункт 2.6

Заполнение стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов»

Внимание

Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году.

В строке 5 заполняются:

● суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы отпускных, которые должны быть отражены в формах ПУ-3 за (n + 1) год;

● суммы расходов за счет средств бюджета фонда в счет будущих периодов, которые отражены в отчете 4-фонд за отчетный год.

В графе 6 значение определяется как разница суммы значений гр. 3, 4 и гр. 5: гр. 6 = (гр. 3 + гр. 4) – гр. 5.

Пример 6.

Заполнение стр. 5 пояснительной записки к форме ПУ-3

В 2025 году работнику предоставлен отпуск с 20.12.2025 по 20.01.2026. Отпускные начислены и выплачены в декабре 2025 г. в размере 2 200,00 руб.: 940,00 руб. – за декабрь 2025 г., за январь 2026 г. – 1 260,00 руб. (цифры условные).

Взносы в ФСЗН начислены на всю сумму отпускных в размере 770,00 руб. (2 200,00 × 35 %), в т.ч. с отпускных за декабрь 2025 г. – 329,00 руб. (940,00 × 35 %), за январь 2026 г. – 441,00 руб. (1 260,00 × 35 %).

В строке 5 пояснительной записки к форме ПУ-3 за 2025 год отражаются сумма отпускных за январь 2026 г. – 1 260,00 руб. и начисленные на эту сумму страховые взносы – 441,00 руб.

Таблица 10


	*Начислено, руб.*				*Уплачено страховых взносов, руб.*
	*выплат, на которые начисляются страховые взносы*	*пособий по временной нетрудоспособности*	*расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3*	*страховых взносов*	*Уплачено страховых взносов, руб.*
1	2	3	4	5	6
5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)	1 260,00	0,00	0,00	441,00	–441,00 (0,00 + 0,00) – 441,00 = –441,00

Значения стр. 5 пояснительной записки к форме ПУ-3 за 2025 год будут отражены в стр. 8 пояснительной записки за следующий год, т.е. за 2026 год.

Подпункт 2.7

Заполнение стр. 6 «Суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета»

В строке 6 заполняются следующие графы:

● гр. 2 – сумма начисленных выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы;

● гр. 3 – размер начисленных пособий по временной нетрудоспособности;

● гр. 5 – сколько начислено обязательных страховых взносов.

Внимание

Графа 4 (начислено расходов за счет средств бюджета ФСЗН, не отражаемых в формах ПУ-3) и гр. 6 (уплачено страховых взносов, рублей) не заполняются.

Подпункт 2.8

Заполнение стр. 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд»

Внимание

Строка 7 заполняется для отчетных периодов 2013–2017 гг., с отчетного периода 2018 года – «0».

В строке 7 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения как по бывшим работникам своей организации, так и по работникам иных организаций (по решению комиссии по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях ФСЗН).

Сумма по гр. 4 должна быть равна сумме по гр. 3: гр. 4 = гр. 3.

Таблица 11

Заполнение стр. 7 пояснительной записки к форме ПУ-3


1	2	3	4	5	6
7. Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд (заполняется для отчетных периодов 2013–2017 гг., с отчетного периода 2018 года – «0»)	×	0,00	0,00	×	×

Подпункт 2.9

Заполнение стр. 8 «Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода»

Внимание

Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода, отраженная в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год.

В строке 8 отражаются:

● суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам;

● суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемые в формах ПУ-3;

● суммы отпускных, которые были начислены и отражены в отчете 4-фонд за (n – 1) год и перечислены за (n – 1) год, а должны быть отражены в формах ПУ-3 за n (отчетный) год (подп. 1.7 п. 1 Требований № 16).

В графе 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4: гр. 6 = гр. 5 – (гр. 3 + гр. 4).

Пример 7.

Заполнение стр. 8 пояснительной записки к форме ПУ-3

Часть отпускных за отпуск, предоставленный в декабре 2024 г. – январе 2025 г., приходящихся на:

● декабрь 2024 г., составляет 1 800,00 руб. (взносы в ФСЗН – 630,00 руб.);

● январь 2025 г., составляет 900,00 руб. (взносы в ФСЗН – 315,00 руб.).

Вся сумма отпускных и взносов в ФСЗН была начислена в декабре 2024 г. и включена в отчет 4-фонд за 2024 год.

Часть отпускных в сумме 900,00 руб. и взносы в сумме 315,00 руб. были отражены в стр. 5 пояснительной записки за 2024 год (как переходящие на 2025 год).

Эти суммы указываются в стр. 8 пояснительной записки за 2025 год:

Таблица 12


	*Начислено, руб.*				*Уплачено страховых взносов, руб.*
	*выплат, на которые начисляются страховые взносы*	*пособий по временной нетрудоспособности*	*расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3*	*страховых взносов*	*Уплачено страховых взносов, руб.*
1	2	3	4	5	6
8. Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)	*900,00*	*0,00*	*0,00*	*315,00*	*315,00* (315,00 – (0,00 + 0,00))

Подпункт 2.10

Заполнение стр. 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год»

Внимание

Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год, подлежит корректировке в отчете 4-фонд в следующем году («+», «–»).

В строке 9 заполняются суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и (или) пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за n (отчетный) год и будут скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал (n + 1) года (подп. 1.8 п. 1 Требований № 16).

В графе 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4: гр. 6 = гр. 5 – (гр. 3 + гр. 4).

Пример 8.

Заполнение стр. 9 пояснительной записки к форме ПУ-3

Ошибка выявлена после сдачи отчета 4-фонд, но до сдачи форм ПУ-3 за 2025 год.

Отчет 4-фонд за 2025 год организацией сдан 19.01.2025. 26.01.2025 обнаружено, что недоначислено пособие по временной нетрудоспособности за ноябрь 2025 г. в сумме 75,00 руб. Ошибка исправлена до подачи форм ПУ-3 за 2025 год.

Сумма отражается в соответствующих графах стр. 9 пояснительной записки следующим образом:

Таблица 13


	*Начислено, руб.*				*Уплачено страховых взносов, руб.*
	*выплат, на которые начисляются страховые взносы*	*пособий по временной нетрудоспособности*	*расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3*	*страховых взносов*	*Уплачено страховых взносов, руб.*
1	2	3	4	5	6
9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «–»)	*0,00*	*75,00*	*0,00*	*0,00*	*–75,00* (0,00 – (75,00 + 0,00))

Указанная сумма включается в отчет 4-фонд за I квартал 2026 г.

Подпункт 2.11

Заполнение стр. 10 «Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов»

Внимание

Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов учитываются при заполнении форм ПУ-3 правопреемником («+», «–»).

В строке 10 заполняются:

● суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) беременности и родам;

● суммы иных расходов за счет средств бюджета ФСЗН;

● суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации.

Сумма в гр. 6 заполняется в случае уплаты ликвидированным плательщиком обязательных страховых взносов, и эти суммы отражаются в формах ПУ-3, заполняемых правопреемником.

В графе 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4: гр. 6 = гр. 5 – (гр. 3 + гр. 4) (подп. 1.9 п. 1 Требований № 16).

Подпункт 2.12

Заполнение стр. 11 «Итого по формам ПУ-3 за отчетный год»

В строке 11 пояснительной записки содержатся итоговые значения по всем формам ПУ-3:

● в гр. 2, 3, 5 заполняются суммы, указанные в стр. 1, минус суммы, указанные в стр. 4 за 2003 (n – 1) год, плюс суммы, указанные в стр. 4 за n (отчетный) год, минус суммы, указанные в стр. 5–7, плюс суммы, указанные в стр. 8–10;

● в гр. 4 за отчетный год указывается сумма по стр. 1 минус суммы, указанные в стр. 4 за 2003 (n – 1) год, плюс сумма, указанная в стр. 4 за n (отчетный) год, минус сумма, указанная в стр. 5, плюс суммы, указанные в стр. 7–10;

● в гр. 6 отражается сумма значений, указанных в гр. 3, 4 стр. 11, плюс сумма значений, указанных в гр. 6 стр. 1.1, 2–5, 8–10, но не выше суммы начисленных обязательных страховых взносов (гр. 5 стр. 11).

Таблица 14

Заполнение стр. 11 пояснительной записки к форме ПУ-3


Заполняемые графы стр. 11 в пояснительной записке к ПУ-3	Показатель	Соответствует данным из пояснительной записки
В графах 2, 3	Сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы	Строка 1 – стр. 4 за 2003–2024 годы + стр. 4 за 2025 год – стр. 5–7 + стр. 8–10
В графе 4	Начислено расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3	Строка 1 – стр. 4 (за 2003–2024 годы) + стр. 4 (2025 год) – стр. 5 + стр. 7–10
В графе 5	Начислено обязательных страховых взносов	Строка 1 – стр. 4 за 2003–2024 годы + стр. 4 за 2025 год – стр. 5–7 + стр. 8–10
В графе 6	Уплачено обязательных страховых взносов, руб.	Графа 3 стр. 11 + гр. 4 стр. 11 + гр. 6 стр. 1.1, 2–5, 8–10. Показатель не должен превышать значение гр. 5 стр. 11. В противном случае вносится показатель гр. 5 стр. 11
При наличии просроченной задолженности по взносам за отчетный период значение гр. 6 по стр. 11 должно быть меньше значения гр. 5 по стр. 11 (подп. 1.12 п. 1 Требований № 16)

Внимание

В случае арифметической ошибки, допущенной плательщиком при заполнении стр. 11, формируется сообщение об ошибке.

Если суммы по стр. 11 не соответствуют суммам соответствующих реквизитов по всем индивидуальным сведениям по форме ПУ-3, представленным за отчетный период, пояснительная записка не принимается (подп. 1.10 п. 1 Требований № 16).

В случае отсутствия значений в любой из граф в соответствующих строках указываются нули (подп. 1.11 п. 1 Требований № 16).

Требования к формату пояснительной записки изложены в п. 2 Требований № 16.

Пояснительная записка к пачкам ПУ-3 в электронном виде представляется за отчетные периоды начиная с 2013 года в виде файла формата XML. Данные по пояснительной записке к пачкам ПУ-3, представленной в электронном виде, подтверждаются на бумажном носителе. Значения элементов должны удовлетворять требованиям к заполнению пояснительной записки к пачкам ПУ-3.

Воспроизведение, распространение, публичная демонстрация и другое подобное использование аналитических материалов, размещенных в ИПС «Нормативка.by», допускается только с письменного согласия ООО «Тэксод Технолоджиз».