Неликвиды в строительстве: особенности выявления и списания

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 января 2026 г.

Приводится алгоритм по учету неликвидных стройматериалов, в частности, их выявлению и списанию в учете организации.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Налоговый кодекс (далее – НК)

● Закон от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)

● Закон от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» (далее – Закон № 255-З)

● Закон от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон № 2020-XII)

● Положение о порядке реализации товаров (работ, услуг) по ценам (тарифам), определяемым с учетом конъюнктуры рынка, утв. постановлением Совета Министров от 11.02.2015 № 94 (далее – Положение № 94)

● постановление Минстройархитектуры от 19.12.2023 № 125 «О порядке регулирования цен» (далее – Постановление № 125)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», утв. постановлением Минфина от 28.12.2022 № 64 (далее – НСБУ № 64)

● Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утв. постановлением Минфина от 31.10.2025 № 126 (далее – НСБУ № 126)

● Инструкция об особенностях бухгалтерского учета материалов и оборудования в строительстве, утв. постановлением Минстройархитектуры от 31.01.2024 № 5 (далее – Инструкция № 5)

● Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)

● Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)

Пункт 1

Общие положения о неликвидных стройматериалах

Неликвидной признается продукция, которая не была вовремя реализована и не использовалась в производстве в течение длительного периода времени. При соблюдении надлежащих условий хранения продукцию можно признать неликвидной после 2, 3 лет хранения на складе. От новой, как правило, указанная продукция отличается лишь внешним видом. Тем не менее в отдельных случаях подобного рода продукция востребована из-за ее сравнительно низкой стоимости.

Образование неликвидов в разумных пределах – явление нормальное и неизбежное. Материалы (товар) всегда берутся с запасом, и естественно, что часть не используется в производстве.

Образование неликвидов в пределах допустимого размера (например, 1–2 % от объема закупки) вряд ли способно существенно повлиять на финансовые показатели организации. Но когда доля неликвида становится критичной, важно обратить внимание на такие факты.

В первую очередь необходимо разобраться в причинах появления неликвида.

К неликвидным стройматериалам могут относиться следующие категории:

● устаревшие (утратившие актуальность) материалы, которые больше не востребованы на рынке или заменены более современными аналогами: отделочные материалы, которые вышли из моды или стали неактуальными из-за появления новых технологий (например, устаревшие виды обоев или плитки);

● поврежденные или бракованные материалы, например, керамическая плитка с поврежденными краями или не соответствующей партии оттенком, пиломатериалы с грибком, сломанными замками, выпавшими сучками, обзолом, неправильной геометрией или длиной, краски, лаки, эмали с поврежденной тарой, неправильной колеровкой или истекающим сроком годности, кирпич с дефектами, не подходящий для несущих конструкций, но потенциально пригодный для декоративных элементов, поликарбонат со сколами, трещинами или неходовым цветом;

● материалы с нестандартными размерами, которые трудно использовать в строительстве без дополнительной обработки, например, плитка, фасадные панели, элементы отделки, трубы и профили;

● материалы, потерявшие свои свойства, например, отсыревший цемент с истекшим сроком хранения, который утратил свои связывающие свойства, остатки строительной смеси или растворов, которые затвердели и не могут быть повторно использованы, лом древесины или некондиционные доски, не подходящие для использования из-за гнили или повреждений, просроченные химические составы;

● излишки материалов на складе (закупленные впрок материалы, которые не были использованы в производственном процессе); 

● излишки материалов после демонтажа (части конструкций, которые нельзя применить без переработки);

● материалы для специфичных задач, где спрос ограничен.

К основным факторам, которые могут сделать стройматериалы неликвидными, можно отнести:

● качество материала (бракованная продукция или поврежденные материалы (например, трещины, коррозия), утрата первоначальных свойств (например, затвердевший цемент);

● нарушение условий хранения (порча материалов из‑за влаги, перепадов температур, истечение сроков годности (особенно важно для клеевых составов, красок, химических растворов));

● несоответствие стандартам (нестандартные размеры или формы, которые сложно применять в типовых проектах, материалы, не прошедшие сертификацию или не соответствующие строительным нормам);

● спрос на рынке (снижение популярности устаревших материалов из-за появления более современных и эффективных альтернатив, узкоспециализированные материалы, для которых сложно найти применение, изменение технологии, предусматривающей переход на новые материалы/методы, делает старые запасы ненужными);

● экономические факторы (изменение цен на сырье, делающее производство или покупку таких материалов невыгодными, снижение объемов строительства в конкретном регионе);

● ошибки планирования (неверный расчет объемов закупок, изменение проектной документации);

● неэффективное управление запасами (отсутствие контроля остатков материалов, дублирование закупок).

Характерной особенностью для строительной организации при учете неликвидов является то, что на складе могут возникать неликвиды, относимые как к строительным материалам, так и запасам, порядок формирования в бухгалтерском учете информации о которых регулируется разными НПА.

К запасам относятся следующие активы:

● сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запчасти, тара (за исключением тары, используемой организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хознужд);

● инвентарь (в т.ч. тара, используемая организацией для технологического процесса производства (технологическая тара) и для хознужд), хозяйственные принадлежности, инструменты, специальная оснастка (специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование), специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь;

● незавершенное производство, полуфабрикаты собственного производства;

● готовая продукция;

● товары;

● отгруженная продукция, отгруженные товары, выручка от реализации которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (подп. 2.2 п. 2 НСБУ № 64).

НСБУ № 64 определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах (за исключением незавершенного строительства, стройматериалов и оборудования у заказчика, застройщика, временных сооружений, животных на выращивании и откорме) (п. 1 НСБУ № 64).

Порядок формирования в бухгалтерском учете информации о материалах и оборудовании в организациях, которые выполняют функции заказчика в строительной деятельности и подрядчика в строительной деятельности, определен Инструкцией № 5.

При признании стройматериалов неликвидами следует руководствоваться исключительно Инструкцией № 5 и общими нормами законодательства.

В строительстве неликвидные стройматериалы представляют собой те материалы, которые длительное время не используются в производственной деятельности и не могут быть легко проданы или утилизированы. Как правило, такие материалы утратили потребительские свойства или стали технически/морально устаревшими. Такие материалы могут быть результатом избыточных закупок, ошибок в заказах, изменений в проекте или повреждений при транспортировке и хранении.

Зачастую неликвидные стройматериалы требуют специальных методов утилизации и переработки. Например, металлы можно сдать на переработку, а остатки бетона использовать для создания дорожного покрытия и т.д. Для управления неликвидными материалами важны методы их переработки и возможность повторного использования. Например, бетонные обломки можно использовать для создания новых строительных конструкций или дорожного покрытия.

Пункт 2

Учет неликвидов

Наличие неликвидных стройматериалов может оказывать существенное влияние на различные показатели и аспекты деятельности организации.

В частности, хранение неликвидных материалов требует дополнительных площадей и ресурсов, что существенно увеличивает затраты на хранение.

При этом определенное влияние оказывается и на бухгалтерскую отчетность. Увеличение неликвидных запасов и расходов может повлечь изменение такого финансового показателя, как коэффициент оборачиваемости активов.

Снижение показателя ликвидности организации из-за замороженных активов в неликвидных (непродаваемых) остатках может снизить оценочную стоимость активов организации.

Необходимость списания неликвидов или возможность их реализации по пониженной стоимости уменьшает прибыль организации, а в отдельных случаях возможен риск дополнительных убытков в связи с тем, что при необходимости утилизации или уценки таких материалов компания может понести дополнительные затраты.

Поскольку неликвиды могут образоваться как в составе стройматериалов, так и запасов, включая готовую продукцию собственного производства, важно обеспечить надлежащий их учет, что является неотъемлемой частью управленческой функции деятельности организации. Организация учета неликвидов включает несколько ключевых этапов:

● идентификация: определение материалов, которые являются неликвидами. Это может включать проверки складских запасов, отчетов о закупках и списках использованных материалов;

● оценка состояния: анализ состояния неликвидных материалов. Некоторые из них могут быть повторно использованы в других проектах или переработаны;

● документация: ведение подробной документации обо всех неликвидных материалах, которая может включать создание инвентаризационных списков, отчетов о состоянии и оценок стоимости;

● утилизация и переработка: разработка плана утилизации или переработки неликвидов. Это может включать сдачу материалов в переработку, продажу или безопасное удаление.

Для выявления неликвидных стройматериалов, как правило, используются следующие методы:

● анализ срока хранения: осуществляется проверка даты производства и фактический срок хранения материалов. Материалы с истекшим сроком годности или близкие к истечению могут рассматриваться как неликвидные;

● инвентаризация: регулярно проводится инвентаризация складов, в ходе которой выявляются материалы, которые долгое время хранятся без движения;

● мониторинг рынка: сравнение текущих цен на материалы с рыночными. Если цена значительно ниже, это может свидетельствовать о снижении их ликвидности;

● контроль остатков: анализируется наличие неиспользуемых остатков.

В этом случае контролировать остатки неликвидных стройматериалов рекомендуется регулярно, чтобы избежать избыточного складирования и потери качества материалов. Оптимальная частота зависит от специфики деятельности организации и объема складских операций. Периодичность контроля может быть установлена по решению самой строительной организации (1 раз в год, 1 раз в квартал).

Могут проводиться и т.н. сезонные проверки. Если материалы зависят от сезонного спроса (например, утеплители осенью), целесообразно провести инвентаризацию до начала и после окончания сезона.

Постоянный контроль (мониторинг) остатков материалов может быть осуществлен посредством системы складского учета, что позволяет отслеживать движение материалов в режиме реального времени и значительно упрощает процесс контроля.

Основными причинами образования неликвидов, включая стройматериалы, могут быть: моральное старение материалов (появление более современных, усовершенствованных активов аналогичного назначения), снижение рыночных цен на них, частичная потеря ими первоначальных потребительских свойств и т.д. В интересах каждой организации своевременно решать проблемы с неликвидами: предупреждать их образование, вовремя выявлять и принимать меры по их минимизации. Для этого работа с неликвидами должна носить регулярный комплексный характер.

Пункт 3

Алгоритм работы с неликвидами

Подпункт 3.1

Издание ЛПА (положение, приказ, распоряжение, инструкция по работе с неликвидами)

При существенных объемах и номенклатуре запасов в организации целесообразно порядок отнесения залежавшихся стройматериалов и запасов к неликвидам, их выявления и дальнейшего использования закрепить в ЛПА организации (например, положении, регламенте, инструкции и т.д.).

В таком ЛПА целесообразно определить, что в организации создается постоянно действующая комиссия по работе с запасами, которые устарели, были повреждены или цена реализации которых снизилась.

В ЛПА целесообразно предусмотреть основные моменты, касающиеся порядка работы с неликвидами, что позволит контролировать состояние складских запасов и своевременно принимать решение об использовать неликвидных активов (при их наличии), в т.ч.:

1) критерии определения неликвидности запасов.

К основным критериям неликвидности стройматериалов можно отнести:

● низкий спрос: материалы, которые не пользуются спросом на рынке (не востребованы у покупателей или подрядчиков), считаются неликвидными;

● длительное хранение: материалы, которые долго хранятся на складе без движения (например, 6–12 мес.), а также при превышении нормативного срока хранения (актуально для материалов с ограниченным сроком годности) могут быть признаны неликвидными;

● низкое качество: материалы, которые не соответствуют стандартам качества (ГОСТ, ТУ, проектной документации) или имеют дефекты, а также потеряли свои свойства (влажность, прочность, цвет и т.д.), могут считаться неликвидными;

● избыточные запасы: материалы, которые были закуплены в избыточном количестве и не могут быть использованы в ближайшее время, могут быть признаны неликвидными;

● изменение технологий: материалы устарели и не применяются в современных условиях.

Таким образом, неликвидность стройматериалов определяется по совокупности признаков: длительное хранение без движения, низкая оборачиваемость, утрата качества, отсутствие спроса и несоответствие проектным требованиям.

Указанные критерии помогают определить, какие материалы не приносят прибыли и могут быть списаны или проданы с уценкой;

2) способы выявления неликвидности товарно-материальных ценностей.

Среди основных способов выявления неликвидности можно выделить:

● анализ движения материалов: один из наиболее распространенных способов, который представляет собой анализ, какие позиции номенклатуры или ассортимента лежат на складе без движения достаточно продолжительный срок. Каждая организация может по-разному определять неликвид: кто-то оценивает за полгода, кто-то – за год или квартал;

● классификация неликвидов: после выявления материалов, которые не использовались в течение определенного времени, необходимо классифицировать их по типам. Например, материалы могут быть неликвидными из-за изменения технологии, нерегулярной потребности, брака поставщика или производства, сезонности потребления и других причин;

● использование автоматизированных систем: программы автоматизации могут собирать аналитику закупок материалов за продолжительный период времени и предоставлять отчеты на основе этих данных, что позволит выявить неликвидные товары и использовать стратегии для их эффективного использования;

● оценка рыночной стоимости: рекомендуется проводить работу с остатками в несколько этапов, включая оценку реальной рыночной стоимости, по которой материалы можно быстро продать, и оценку целесообразности продажи в целом;

● визуальный осмотр: проверка материалов на наличие повреждений, дефектов или утраты их свойств (например, плесень на древесине или трещины в плитке). Такие повреждения могут возникнуть в т.ч. в связи с неправильным хранением материалов;

● финансовый анализ: проводится оценка возможности продажи материалов по текущей рыночной стоимости. Если продажа невозможна или невыгодна, материал может быть признан неликвидным;

3) периодичность выявления неликвидов.

Периодичность выявления неликвидов стройматериалов зависит от нескольких факторов, включая специфику деятельности, объем запасов, скорость оборота материалов и текущие рыночные условия.

На практике в качестве периодов выявления неликвидов может быть предусмотрена вариантность:

● ежеквартально: для большинства организаций оптимально проводить анализ неликвидов каждые 3 мес. Это позволяет быстро реагировать на изменения в спросе и своевременно принимать решения по управлению запасами;

● ежемесячно: в организациях с высоким оборотом материалов и часто меняющимися потребностями может быть полезно проводить анализ неликвидов ежемесячно, что позволяет оперативно управлять запасами и минимизировать финансовые потери;

● ежегодно: в некоторых случаях достаточно проводить анализ 1 раз в год, особенно если организация работает в стабильных условиях и у нее нет больших изменений в спросе;

● перед проведением инвентаризаций: анализ неликвидов также может быть проведен перед плановыми инвентаризациями, чтобы обновить данные о состоянии складских запасов и упростить процесс инвентаризации;

● переда отчетным периодом: ежегодно перед составлением финансовой отчетности может быть проведен комплексный анализ остатков;

● в ходе текущего анализа данных автоматизированной системы складского учета: некоторые программы могут автоматически отслеживать срок годности материалов и напоминать о необходимости проверки их фактического состояния.

Выявление неликвидов возможно как в ходе проводимых инвентаризаций, так и в ходе документального анализа имеющихся остатков материалов на складе.

Кроме того, выявить неликвиды возможно также в ходе регулярно проводимой проверки на складе (1 раз в месяц, квартал и т.д.) в форме визуального осмотра имеющихся на складе материалов.

Определение периодичности зависит от конкретной ситуации и целей организации;

4) меры по дальнейшему использованию неликвидов.

В качестве основных мероприятий по дальнейшему использованию неликвидов можно выделить следующие:

● реализация: в этом случае необходимо осуществить поиск покупателей, которые могут быть заинтересованы в этих материалах. Это могут быть небольшие строительные компании, индивидуальные застройщики или магазины, занимающиеся продажей стройматериалов.

Информация о подлежащих реализации неликвидах может быть размещена в СМИ, Интернете, а также направлена потенциальным покупателям и субъектам товаропроводящей сети;

● использование в собственных проектах: если у строительной организации есть возможность использовать неликвидные материалы в своих текущих или будущих проектах, это позволит снизить затраты на покупку новых материалов.

Например, поврежденные элементы, такие как металлические конструкции, можно восстановить и использовать в менее ответственных объектах, бракованную плитку или материалы можно использовать в декоративных целях.

В качестве альтернативного применения строительные смеси могут быть использованы для создания временных сооружений или укрепления грунта. Остатки материалов могут применяться также в ландшафтном дизайне, например, для создания дорожек или клумб;

● переработка: если материалы подлежат переработке, то строительной организации необходимо осуществить поиск организации, которая занимается утилизацией и переработкой строительных отходов.

Так, в ходе переработки древесина может быть переработана в опилки для производства ДСП или топливных брикетов, бетон и кирпич дробят для повторного использования в строительстве, например, как наполнитель для дорог или фундаментов.

Отдельные неликвидные материалы в соответствии с нормами экологического законодательства подлежат сдаче в специализированные организации, осуществляющие их утилизацию (остатки краски или химические растворы);

5) меры по оптимизации и совершенствованию учета запасов.

К основным методам оптимизации учета запасов можно отнести:

● автоматизацию учета: использование специализированного программного обеспечения, что позволяет автоматизировать процесс учета неликвидов, анализировать историю продаж и текущие остатки, а также выявлять потенциальные неликвиды;

● анализ и прогнозирование спроса: регулярный анализ спроса на стройматериалы и прогнозирование будущих потребностей позволит избежать накопления неликвидов и своевременно принимать меры по их реализации;

● реализацию неликвидов: организация распродаж, скидок и акций для неликвидных материалов помогает быстрее избавиться от излишков и освободить складские площади для новых поступлений;

6) продолжительность периода, по истечении которого цены на неликвидные запасы могут быть снижены.

Продолжительность периода, по истечении которого цены на неликвидные запасы могут быть снижены, зависит от конкретной ситуации и номенклатуры неликвидов. В общем случае могут использоваться различные подходы для определения этого периода. Например, чем дольше неликвиды остаются на складе, тем больше вероятность, что их цена будет снижена. Если неликвиды не продаются в течение определенного периода (лет, месяцев), организация может принять решение о дальнейшем снижении цены;

7) предельный срок реализации неликвидов;

8) порядок списания неликвидов;

9) создание комиссии по работе с неликвидами и др.

Положение может иметь следующую структуру:

1) предмет регулирования – устанавливает порядок работы и оформления результатов комиссии по работе с запасами, которые устарели, были повреждены или цена реализации которых снизилась;

2) НПА, касающиеся таких запасов:

● общие положения – определяются основные цели комиссии: порядок отнесения запасов к устаревшим, поврежденным или к запасам, цена реализации которых снизилась; сроки информирования о таких запасах;

● функции комиссии;

● состав комиссии – в комиссию могут включаться технологи, специалисты службы технического контроля, качества, сбыта, маркетинга, планово-экономических служб, бухгалтерии;

● работа комиссии – определяются порядок и сроки работы комиссии при установлении фактов в отношении запасов, которые устарели, были повреждены или цена реализации которых снизилась;

● порядок оформления документов по результатам работы комиссии – перечисляются документы, оформляемые по названным запасам, а также решения комиссии, которые представляются на рассмотрение руководителю организации по мероприятиям в отношении таких запасов;

● взаимодействие с другими комиссиями (по инвентаризации, списанию) и должностными лицами;

● ответственность членов комиссии.

Подпункт 3.2

Создание комиссии по работе с неликвидами

Комиссия по работе с неликвидами занимается выявлением, оценкой и минимизацией неликвидных запасов в организации. В комиссию целесообразно включать представителей коммерческих, технических, производственных, экономических служб, службы качества и др., т.к. они в состоянии оценить при необходимости качество материалов, в т.ч. залежалых и неликвидных, поврежденных при хранении или утративших часть своих потребительских свойств.

По залежалым запасам эти специалисты могут принять решение о необходимости их уценки или списания, установить причины порчи, возможную цену их реализации, пригодность для дальнейшего использования отдельных деталей, частей и комплектующих. Включение в состав комиссии специалистов планово-экономических служб, бухгалтерии позволит определить нормативы оборачиваемости для каждой группы товарно-материальных ценностей, проводить регулярный анализ движения запасов. Работа комиссии по минимизации неликвидов должна носить постоянный, системный характер.

К основным задачам комиссии относятся:

● идентификация неликвидов: определение критериев, по которым запасы (материалы) следует относить к неликвидным;

● анализ причин образования неликвидов: выявление причин, таких как ошибочное планирование, порча при транспортировке, моральное и физическое старение и др.;

● разработка мер по минимизации неликвидов: включает улучшение планирования закупок, оптимизацию складского хранения и другие меры;

● реализация неликвидов: поиск способов реализации неликвидных запасов, таких как уценка, продажа по сниженной цене или утилизация.

Создаваемая комиссия наряду с прочим:

● осматривает предлагаемые к списанию неликвиды, определяет их фактическое состояние и количество;

● устанавливает, пригодны ли неликвиды к дальнейшему использованию, и если непригодны, то выясняет причину непригодности;

● определяет, можно ли использовать или реализовать (сдать заготовительным организациям) какие-либо части (элементы) подлежащих списанию неликвидов.

Эта же комиссия оформляет соответствующий акт на списание (при принятии решения о списании). Форма такого акта не определена. Организации необходимо разработать ее самостоятельно (учитывая требования, предъявляемые к первичным учетным документам) и утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Подпункт 3.3

Выявление неликвидов. Инвентаризация

Выявление неликвидных стройматериалов в ходе инвентаризации – системная процедура, которая позволяет организации определить запасы, утратившие ценность или не имеющие перспективы использования.

Неликвиды, как правило, выявляются по данным аналитического учета – карточкам складского учета готовой продукции и других материальных ценностей, оборотно-сальдовым ведомостям. В большинстве случаев фактическое наличие неликвидных запасов выявляется в результате инвентаризаций, проводимых как в плановом, так и внеплановом порядке, что позволяет получить информацию о фактическом состоянии запасов организации.

Этапы проведения инвентаризации неликвидов:

1) подготовительный этап:

● составление перечня всех материалов, находящихся на складе;

● проверка документов: накладных, актов приемки выполненных работ, смет;

● определение сроков хранения для каждой группы материалов;

2) фактическая проверка:

● осмотр материалов на складе: состояние упаковки, наличие повреждений, следов влаги, коррозии;

● сравнение фактического количества с данными бухгалтерского учета;

● фиксация материалов, которые не использовались более 6–12 мес.;

3) анализ качества и пригодности:

● проверка соответствия ГОСТ, ТУ и проектным требованиям;

● отбор проб для лабораторного анализа (например, цемент, краски, клеи);

● выявление материалов с истекшим сроком годности или утратой свойств;

4) экономический анализ:

● сравнение закупочной цены с текущей рыночной;

● определение спроса на рынке (есть ли возможность реализации);

● выявление материалов, закупленных сверхнормативно или не востребованных в текущих проектах;

5) документальное оформление:

● составление описи инвентаризации с указанием неликвидных позиций. В опись можно внести дополнительную информацию: дату (месяц, год) поступления на склад каждого наименования неликвидных запасов, их физическое состояние, степень морального износа и т.д.;

● отражение в учете (списание на расходы, уценка, передача на переработку или реализацию по сниженной цене).

Если наличие неликвидов устанавливается путем анализа членами комиссии или ответственными должностными лицами информации, содержащейся в складских картотеках, то по результатам этого анализа составляются предварительные перечни неликвидных запасов в разрезе их видов (материалы, запчасти собственного изготовления в составе готовой продукции) и мест нахождения. Периодичность выявления неликвидов в этом случае устанавливается ЛПА.

При этом фактическое наличие запасов, включенных в предварительные перечни неликвидов, и их техническое состояние следует подтвердить результатами специально проведенной или плановой инвентаризации. Инвентаризация в этом случае проводится по решению руководителя организации (п. 3 НСБУ № 126).

В инвентаризационную опись неликвидов целесообразно внести дополнительную информацию: дату (месяц, год) поступления на склад каждого наименования неликвидных запасов, их физическое состояние, степень износа и т.д.

По результатам инвентаризации комиссией составляются окончательные перечни неликвидов, которые утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Подпункт 3.4

Организация складского учет неликвидов

Своевременное выявление неликвидных материалов в первую очередь связано с особенностями ведения их складского учета. Организация складского учета неликвидных материалов в строительстве помогает следить за запасами, оптимизировать использование ресурсов и минимизировать потери.

В качестве основных шагов для организации эффективного складского учета неликвидов можно привести следующие:

1) создание базы данных: внесение всех неликвидные материалов в базу данных с указанием их состояния, количества, места хранения и определение возможных способов их использования или утилизации;

2) маркировка: выделение отдельной группы материалов как неликвидных материалов на складе в целях их идентификации и отслеживания (как правило, используются ярлыки с уникальными номерами и кодами);

3) проведение периодических инвентаризаций: периодические инвентаризации проводятся (минимум 1 раз в год, при смене материально ответственных лиц, при реорганизации) для проверки наличия и состояния неликвидов, что помогает выявить изменения и внести корректировки в учетные записи;

4) анализ данных: регулярный анализ данных о неликвидах позволяет выявлять тенденции и разработать стратегии по их использованию или утилизации. В этом случае целесообразно вести отдельный аналитический учет по номенклатурным номерам, партиям, датам поступления и причинам признания неликвидом;

5) использование специализированного программного обеспечения (при необходимости): внедрение системы складского учета позволяет автоматизировать процесс учета и управления неликвидами;

6) стратегии утилизации: разработка стратегии утилизации или переработки неликвидных материалов может включать продажу, переработку или использование в других проектах.

При выявлении неликвидов в этом случае при организации складского учета целесообразно создать условия для их обособленного хранения, создавая т.н. отдельные зоны на складе для хранения неликвидных материалов и в отдельных случаях с ограниченным способом, чтобы упростить в дальнейшем контроль за ними.

Приведенные шаги помогут эффективно управлять неликвидными материалами на складе и сократить ненужные расходы.

В бухгалтерском учете стройматериалы и иные активы, признанные неликвидами (включены в окончательные перечни неликвидов), целесообразно отражать обособленно, на отдельных субсчетах соответствующих счетов учета (субсчет «Неликвидные материалы» счета 10 «Материалы», субсчет «Неликвидная продукция» счета 43 «Готовая продукция») (п. 16, 34 Инструкции № 50).

Подпункт 3.5

Реализация неликвидных запасов

Неликвиды, которые не могут быть использованы организацией для собственных нужд, целесообразно реализовать. Перечень необходимых для этого мер нужно определить в ЛПА.

Необходимо выяснить реальную стоимость залежалых запасов, т.е. определить цену их возможной реализации. При их определении следует учитывать индивидуальные характеристики каждого наименования неликвидов, установленные при проведении инвентаризации.

В Республике Беларусь в отношении товаров (работ, услуг) применяются свободные цены (тарифы). Исключение составляют товары, цены на которые регулируются. К ним относятся:

● товары, произведенные (реализуемые) в условиях естественных монополий, услуги, оказываемые (предоставляемые) субъектами естественных монополий, относящиеся к сферам естественных монополий;

● отдельные товары (работы, услуги), конкретный перечень которых устанавливается Президентом или по его поручению Советом Министров (ст. 6, 7 Закона № 255-З).

Цена реализации на неликвидные стройматериалы может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как состояние материалов, рыночный спрос и затраты на их хранение и транспортировку.

Регулирование цен на такие материалы осуществляется в рамках НПА, включая Постановление № 125, в соответствии с которым определен порядок установления и применения регулируемых цен на товары, перечень которых определен перечнем товаров, производимых (ввозимых) и реализуемых на внутренний рынок юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (за исключением субъектов, осуществляющих розничную торговлю) и предназначенных для использования при строительстве объектов, а также при производстве материалов для строительства (приложение к Постановлению № 125).

Размер надбавки при реализации неликвидных стройматериалов зависит от ряда факторов, включая рыночную конъюнктуру, состояние материалов и затраты на их хранение и транспортировку. Действующее законодательство позволяет устанавливать свободные цены на такие материалы, если они не подпадают под госрегулирование цен (если не упоминаются в приложении к Постановлению № 125).

Организации могут самостоятельно определять уровень надбавки исходя из своей ценовой политики, анализа спроса и предложения, а также маркетинговых исследований. При этом важно учитывать, что для ускорения реализации неликвидов часто применяются скидки или минимальные надбавки, чтобы привлечь покупателей.

В отдельных случаях реализация неликвидных стройматериалов осуществляется и ниже фактической цены их приобретения либо плановой себестоимости производства (уровень рентабельности имеет отрицательное значение).

Госорганизации и хозобщества с долей государства в уставном фонде вправе реализовывать ниже себестоимости не только материалы, но и продукцию, находившуюся на складе больше 1 года. Руководители названных организаций наделены полномочиями на принятие таких решений независимо от результатов финансово-хозяйственной деятельности (абз. 1, 6 подп. 2.4 п. 2 Положения № 94).

В хозобществах без доли государства в уставном фонде решение о продаже неликвидных запасов ниже себестоимости принимается уполномоченным органом управления согласно уставу (ч. 2, 3 ст. 33, абз. 11 ч. 1 ст. 35, абз. 13 ч. 1 ст. 50, ч. 1, 2 ст. 53 Закона № 2020-XII).

В частной организации принятие такого решения в соответствии с уставом может находиться в компетенции руководителя либо собственника.

Таким образом, реализовывать неликвиды по цене ниже их фактической себестоимости организация имеет право. При этом госорганизации и организации с долей госсобственности, принимая такое решение, должны обеспечить соблюдение условий, предусмотренных Положением № 94. Частные организации вправе принимать такие решения самостоятельно.

В ЛПА целесообразно также установить продолжительность периода, по истечении которого цены на непроданные неликвиды могут быть снижены, пересмотрены, а также их предельный срок реализации.

При принятии решения о реализации неликвидов необходимо определить реальную их стоимость, т.е. определить цену их возможной реализации. Сведения об уровне текущих рыночных цен необходимо подтвердить документально или путем проведения экспертизы. Организация вправе использовать любые источники информации.

При выбытии материалов их стоимость отражается по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и др. счетов и кредиту счета 10 «Материалы» (ч. 19 п. 16 Инструкции № 50).

Доходы и расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств, включаются в состав прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности», 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (абз. 2 п. 13 Инструкции № 102).

Начисление НДС, исчисленного от прочих доходов по текущей деятельности, отражается по дебету субсчета 90-8 «Налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих доходов по текущей деятельности» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (ч. 16 п. 70 Инструкции № 50).

Бухгалтерский учет реализации неликвидных материалов

Бухгалтерский учет реализации неликвидов в составе готовой продукции

Налоговая база НДС определяется исходя из цены реализации при реализации:

● отдельных предметов в составе оборотных средств и имущества, учитываемого в составе внеоборотных активов, по ценам ниже остаточной стоимости;

● приобретенных на стороне товаров по ценам ниже цены приобретения;

● товаров собственного производства по ценам ниже их себестоимости (п. 13 ст. 120 НК).

На сумму реализованных неликвидов организация обязана выставить покупателю и направить на Портал ЭСЧФ. ЭСЧФ выставляется (направляется) не ранее дня отгрузки неликвидов, определяемого в соответствии со ст. 121 НК, и не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем дня отгрузки неликвидов (ч. 1 п. 5 ст. 131 НК).

При реализации приобретенных товаров по цене ниже цены приобретения, если приобретенные товары при их реализации остались в неизменном состоянии, на разницу между ценой реализации и суммой налоговой базы выставляется на Портал дополнительный ЭСЧФ (ч. 4 п. 11 ст. 131 НК), а в адрес покупателя направляется ЭСЧФ исходя из цены реализации.

Прибыль (убыток) от реализации неликвидных запасов определяется как положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации на возмездной основе, уменьшенной на сумму НДС, и затратами по производству и реализации, учитываемыми при налогообложении. При исчислении налога на прибыль выручка уменьшается на сумму НДС, исчисленную с налоговой базы в порядке, установленном п. 42 ст. 120 НК (ч. 1 п. 1 ст. 168 НК).

Подпункт 3.6

Списание нереализованных неликвидов

Если в течение периода, установленного ЛПА, какие-то из неликвидных запасов все-таки не удалось реализовать, для сокращения расходов организации по их хранению может быть рассмотрен вопрос об их списании.

На основе анализа принятых мер по реализации неликвидных запасов комиссия по работе с неликвидами дает заключение, определяющее перечень запасов, по которым продлеваются сроки их реализации, а также запасы, реализация которых не представляется возможной и дальнейшее нахождение которых на складе нецелесообразно, т.е. неликвиды подлежат списанию. Результаты проведенного анализа могут быть оформлены заключением либо протоколом.

В заключении (протоколе) целесообразно зафиксировать выводы комиссии о том, что товар морально устарел, реализовать его не представляется возможным, хранить на складе нецелесообразно, в связи с чем следует признать неликвидным и списать. В заключении (протоколе) можно также указать информацию о предполагаемом использовании отходов (с указанием наименования), образующихся при списании запасов (в собственном производстве, для реализации заготовительным организациям и переработчикам, передачи для захоронения). Заключение (протокол) подписывается членами комиссии, затем утверждается руководителем организации либо уполномоченным им лицом. Возможен также вариант, когда на основании заключения (протокола) издается приказ о списании неликвидов. В дальнейшем комиссия составляет акт на списание. Конкретный порядок устанавливается в ЛПА.

В форму акта, помимо информации о списываемых материалах, можно включить данные о годных изъятых частях, ломе и отходах черных и цветных металлов, сведения о драгметаллах и т.д. Как вариант, на изъятые годные детали и образующиеся отходы можно составить отдельные документы (п. 2, абз. 4 п. 4 ст. 9, ч. 1, 4 п. 3 ст. 10 Закона № 57-З).

После утверждения акта руководителем непригодные к дальнейшему использованию материалы сдаются для утилизации.

Акты на списание (обычно с отметкой завскладом о принятом утиле) передаются в бухгалтерию для занесения соответствующих записей.

Так, списание со склада морально устаревших или неликвидных по другим причинам материалов в бухгалтерском учете отражается по дебету субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 10 (субсчет «Неликвидные материалы»).

Если от списания приходуются какие-либо годные части, металлолом или драгметаллы, их учитывают по дебету счета 10 и кредиту субсчета 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

Отходы, предназначенные для передачи на захоронение, не являются активами и не имеют стоимости. В связи с этим их приходуют только в количественном выражении (абз. 2 ст. 1 Закона № 57-З, абз. 2 п. 13 Инструкции № 102, п. 16 Инструкции № 50).