Как показывает практика, расчет средней и среднесписочной численности работников часто представляет для кадровика определенную сложность. Одной из причин этого является повторяющаяся с завидной регулярностью переработка нормативных документов и изменение самих форм.

В настоящее время существует три формы отчетности, в которой нужно показать среднюю и среднесписочную численность работников:

В таблице 1 представлены данные, необходимые для отчета по этим формам. При заполнении таблицы учитывались не только указания из заголовочной части форм, но и рекомендации, содержащиеся в Порядках заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (далее — Порядок заполнения формы П-4; Порядок заполнения формы 1-Т).