Работник отгулял оплачиваемый отпуск за два периода (2004–2005 год; 2005–2006 год). Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск (дни, превышающие 28 академических дней) по 8 календарных дней (16 календарных дней за указанные периоды). Как правильно оформить в приказе компенсацию за неиспользованный отпуск?

 

Прежде чем описать процесс документального оформления замены отпуска денежной компенсацией, обратим внимание на то, что из письма абсолютно непонятно, каким образом образовались излишки. То ли работнику полагался ежегодный основной оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней и 8 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска (хотя дополнительный отпуск исчисляется, как правило, в рабочих днях, а предоставляется, естественно, конвертируясь по определенному порядку, в календарных). Соответственно, основные отпуска сотрудник отгулял, а дополнительные просит заменить денежной компенсацией. То ли, как можно предположить, работник недополучил за каждый из периодов по 8 дней отпуска и просит их заменить. Но в таком случае уже изначально была допущена ошибка и карточка Т-2 была заполнена некорректно. Судя по всему, работник частично отгулял отпуска за два периода (в каждом из них осталось по 8 календарных дней). Таким образом, период за 2004–2005 год закрыт, а вот за 2005–2006 год ему еще полагается 16 календарных дней. Причем возникает еще один закономерный вопрос: полагался ли работнику отпуск стандартной продолжительности в 28 календарных дней за каждый период или удлиненный отпуск?