Имеет ли право заместитель директора компании утвердить должностные инструкции? Существует ли форма приказа о предоставлении права подписи кадровых документов заместителю директора?

 

Работодателя подлежат утверждению единоличным исполнительным органом — руководителем организации. Однако руководитель (генеральный директор, президент и т. п.) вправе делегировать любые свои полномочия нижестоящим должностным лицам.

В частности, делегированы могут быть и полномочия по подписанию кадровых документов по утверждению локальных нормативных актов.

Сделать это можно разными способами:

Наименее удобным способом, на наш взгляд, является оформление доверенности, т. к. нужно постоянно отслеживать срок ее действия и переоформлять их. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если документы подписываются или утверждаются по просроченной доверенности, то, по сути дела, они подписываются уже без полномочий, а следовательно, этих документов не существует, ибо они недействительны.