Включение личных дел работников в описи дел кадровой службы

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 9 февраля 2026 г.

Приводятся установленный для кадровых служб госорганов и иных организаций порядок включения личных дел уволенных работников в описи дел постоянного хранения и по личному составу, критерии отнесения дел к постоянному или временному хранению, практические аспекты работы кадровой службы: систематизация дел по алфавиту, полистная проверка, оформление заголовков, заполнение граф описи и соблюдение сроков передачи документов в архив (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)