Акт приема-передачи личных дел работников: рекомендации по оформлению

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 12 февраля 2026 г.

Разбираются ключевые вопросы по составлению акта приема-передачи личных дел работников: структура акта, способы оформления передаваемых дел и фиксации замечаний, варианты формулировок заголовка и примеры оформления реквизитов, включая подписи и отметку о приложениях (с образцами необходимых документов).

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65 (далее – Инструкция № 65)

При увольнении или переводе работника, должностными обязанностями которого предусмотрено формирование, ведение и хранение личных дел работников, личные дела передаются по решению руководителя организации другому работнику по акту приема-передачи дел (