Правительством Российской Федерации 1 марта 2008 г. были внесены изменения в один из основополагающих для каждого работодателя и кадровика документов — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225; далее — Правила). Эти изменения вступили в силу с 22 марта 2008 г.

Новеллы в Правилах касаются в первую очередь индивидуальных предпринимателей, которым с 6 октября 2006 г. было вменено в обязанности ведение трудовых книжек. Новая редакция Правил учитывает эту обязанность. При этом подчеркивается, что работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Тогда как работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.