Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Оперативный складской учет материальных ценностей, который ведут материально ответственные лица, необходим:

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах, то для учета оприходования на складе материалов, поступивших от поставщика или из переработки, составляется приходный ордер (форма № М-4) (см. пример 1).

 

Пример 1

Его в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад, а затем передает в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Приемка и оприходование материалов может осуществляться также путем проставления на накладной поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В штампе указывается очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.