Тарификация служащих и рабочих: порядок, условия, примеры расчета

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 14 апреля 2026 г.

Раскрываются правовые основы и порядок проведения тарификации служащих и рабочих, включая особенности определения тарифных разрядов по должностям и профессиям, применение тарифной сетки, а также формирование зарплаты на основе установленного разряда. Особое внимание уделяется практическим аспектам тарификации в бюджетных организациях, порядку присвоения разрядов и типичным ситуациям правоприменительной практики.

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● тарифная сетка для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, установленная постановлением Совета Министров от 28.02.2019 № 138 (далее – Постановление № 138; тарифная сетка)

Общие положения о проведении тарификации служащих и рабочих

Тарификация – это процесс отнесения выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам и установление на этой основе соответствующих разрядов работникам для определения их должностных окладов. Тарификация является инструментом оценки сложности труда: чем выше требования к квалификации, ответственности и интенсивности работы, тем выше тарифный разряд и соответственно уровень оплаты.

Тарификация включает:

● отнесение работы к разряду (согласно ЕКСД и ЕТКС);

● присвоение разряда работнику;

● установление тарифного коэффициента;

● определение оклада.

В бюджетной сфере Республики Беларусь с 01.01.2020 тарификация строится на следующих принципах:

1) единая база (использование базовой ставки, размер которой устанавливается Советом Министров, и 18-разрядной тарифной сетки);

2) структура оклада (оклад работника рассчитывается путем применения коэффициента соответствующего тарифного разряда к базовой ставке);

3) нормативная основа (порядок проведения тарификации регулируется Указом Президента от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» и Постановлением № 138, которые формируют единую базу для всех бюджетных организаций);

4) объективность (тарификация должности (особенно для служащих) зависит от квалификационных требований, предусмотренных должностными инструкциями и квалификационными справочниками (ЕКСД), а не от фактического уровня образования конкретного человека, занимающего эту должность).

Указанный порядок тарификации является обязательным для:

● бюджетных организаций;

● организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций.

Коммерческие организации обладают широкой автономией в выборе системы оплаты труда. Они могут использовать тарифную систему (включая государственную тарифную сетку или разработать свою) либо применять бестарифные системы (например, грейдирование). Однако даже в коммерческих организациях наниматели обязаны использовать государственные квалификационные справочники (ЕКСД и ЕТКС) для определения наименований должностей служащих и профессий рабочих, что косвенно связывает их с общими принципами тарификации.

Для нанимателя (руководителя) в бюджетной сфере тарификация является обязательной основой для формирования штатного расписания и корректного расходования бюджетных средств. Любое изменение тарифного разряда (например, при присвоении нового разряда рабочему квалификационной комиссией) должно оформляться приказом и фиксироваться в трудовой книжке работника.

Тарификация служащих (специалистов и других служащих)

Определение тарифного разряда служащего зависит не от его фактического образования, а от квалификационных требований, предусмотренных по занимаемой им должности в официальных справочниках.

1. Категория «Специалисты» (код категории – 2).

К этой категории относятся должности, требующие определенного уровня профессионального образования (высшего или среднего специального):

● если требования предусматривают наличие высшего (или в некоторых случаях среднего специального) образования, тарификация осуществляется по подп. 1.4 тарифной сетки (например, по должности служащего «Секретарь-референт» – 4-й тарифный разряд);

● если достаточно среднего специального или общего среднего образования – по подп. 1.3 тарифной сетки.

2. Категория «Другие служащие» (код категории – 3).

К данной категории относятся должности, которые чаще всего являются общими для всех видов экономической деятельности. Для должностей, общих для всех видов деятельности (например, дежурный, машинистка), как правило, устанавливается 2-й тарифный разряд. Наличие квалификационной категории у таких работников не меняет их разряд, но может влиять на стимулирующие выплаты.

3. Производные должности.

Производное наименование «ведущий» устанавливается для специалистов высшего уровня квалификации, осуществляющих руководство или координацию. Такая должность является самостоятельной и не имеет категорий.

По производному наименованию «главный» для определенных должностей (например, главный специалист по защите информации) может быть установлен 8-й тарифный разряд.

4. Руководители.

Тарифный разряд заместителя руководителя (например, по административно-хозяйственной части) устанавливается на 1–3 разряда ниже, чем разряд руководителя организации.

Тарификация рабочих

Для рабочих тарификация основывается на сложности выполняемых работ в соответствии с ЕТКС. По ряду профессий предусмотрен диапазон разрядов (например, для слесаря-сантехника – с 2-го по 6-й разряд).

Процедура присвоения разряда:

1) проведение квалификационного экзамена;

2) рассмотрение вопроса квалификационной комиссией и оформление протокола;

3) издание приказа нанимателя на основании заключения комиссии;

4) внесение записи в трудовую книжку.

Пример.

Образец приказа о присвоении разряда

Условия тарификации при несоответствии образования

В порядке исключения наниматель может принять на должность специалиста лицо без необходимого образования (с учетом опыта и знаний). В этом случае тарификация должности все равно проводится в соответствии с квалификационными требованиями ЕКСД, а не по фактическому диплому работника.

Структура зарплаты на основе тарификации

Тарифный разряд определяет размер оклада. К нему добавляются:

● надбавка за стаж работы в бюджетных организациях (от 10 до 30 % от базовой ставки);

● надбавки и доплаты, предусмотренные законодательством (за контракт, вредные условия, ученую степень и т.д.);

● премии (на выплату направляется 20 % от суммы окладов работников).

Порядок установления разрядов по вакантным должностям определяется вышестоящим органом госуправления. Руководители организаций имеют право самостоятельно определять размеры надбавок и доплат в пределах бюджетных ассигнований и средств от приносящей доходы деятельности.

Варианты тарификации и расчета выплат в бюджетных организациях

Тарифный разряд определяет основной оклад работника. Величина оклада рассчитывается на основе базовой ставки и коэффициента 18-разрядной тарифной сетки.

Примеры тарификации разных должностей:

1) технический исполнитель.

Например, для должности служащего «Машинистка» всегда устанавливается 2-й тарифный разряд независимо от наличия категории или стажа;

2) специалист.

Например, для должности служащего «Секретарь-референт», требующей наличие высшего или среднего специального образования, устанавливается 4-й тарифный разряд;

3) руководитель среднего звена.

Если разряд директора школы определен (условно) как 11-й разряд, то его заместителю по административно-хозяйственной части разряд устанавливается на 1–3 ступени ниже, например, 8-й, 9-й или 10-й разряд;

4) высококвалифицированный специалист.

Например, для должности служащего «Главный специалист по защите информации» предусмотрен 8-й тарифный разряд;

5) узкий специалист.

Например, должность служащего «Массажист» относится к категории специалистов (код категории – 2). Поскольку квалификационные требования предусматривают наличие высшего или среднего специального образования (либо среднего образования и специальных курсов массажистов), тарификация осуществляется по подп. 1.4 тарифной сетки;

6) профильный специалист.

Например, для мастеров всех наименований, включая должность служащего «Мастер леса», законодательством установлен фиксированный 6-й тарифный разряд;

7) рабочий с диапазоном разрядов.

Например, для профессии рабочего «Слесарь-сантехник» предусмотрен диапазон с 2-го по 6-й разряд. Конкретный разряд устанавливается нанимателем на основании решения квалификационной комиссии (оформленного протоколом) в зависимости от сложности выполняемых работ в конкретной организации. Так, если в штате организации работают 2 слесаря-сантехника, но один выполняет простые работы (ему присвоен 2-й разряд), а другой – работы высокой сложности (ему на основании решения комиссии присвоен 6-й разряд), то в результате при одинаковой профессии рабочего их оклады будут существенно различаться, т.к. разница в тарифных коэффициентах между 2-м и 6-м разрядами значительна.

Вопрос.

Как рассчитать надбавку за стаж в бюджетной организации?

Надбавка за стаж работы в бюджетных организациях рассчитывается в процентах от базовой ставки (а не от оклада).

Расчет надбавки за стаж в бюджетной организации

Помимо оклада, система предусматривает обязательные выплаты (стимулирующие, социальные), размер которых привязан к фонду оплаты труда:

1) премирование.

На выплату премий ежемесячно направляется 20 % от суммы окладов всех работников организации. К этому могут добавляться неиспользованные средства, предусмотренные на оплату труда;

2) единовременная выплата на оздоровление.

Как правило, при уходе в отпуск работнику выплачивается сумма из расчета одного оклада в год;

3) матпомощь.

Матпомощь формируется из расчета 0,3 среднемесячной суммы окладов работников организации. Конкретные условия распределения этих средств определяет руководитель в ЛПА;

4) надбавка за работу по контракту.

Надбавка за работу по контракту является обязательной стимулирующей выплатой при контрактной форме найма. Конкретный размер этой надбавки определяется вышестоящим органом госуправления. В расчете она добавляется к сумме оклада.

Ситуация.

Расчет зарплаты работнику бюджетной организации

Работнику, трудоустроенному по должности служащего «Заведующий общежитием», установлены 7-й тарифный разряд, тарифный коэффициент – 1,47 и надбавка за работу по контракту 30 %. Стаж работы в бюджетных организациях – 20 лет.

Как рассчитать зарплату работнику?

В рассматриваемой ситуации будет применяться следующий алгоритм расчета зарплаты:

Шаг 1.

Расчет оклада.

Оклад является фиксированной частью зарплаты и рассчитывается путем умножения базовой ставки на тарифный коэффициент, соответствующий разряду: 297 × 1,47 = 436,59 руб.

Шаг 2.

Расчет надбавки за стаж работы.

Размер этой надбавки рассчитывается в процентах от базовой ставки (297 руб.) в зависимости от стажа работы в бюджетных организациях: 297 × 30 % = 89,1 руб.

Шаг 3.

Расчет премии.

На выплату премий ежемесячно направляются средства в размере 20 % от суммы окладов работников. Таким образом, для получения размера премии данному работнику необходимо сумму оклада умножить на 20 %: 436,59 × 20 % = 87,32 руб.

Шаг 4.

Расчет надбавки за работу по контракту.

В рассматриваемой ситуации работнику установлена надбавка 30 % за работу по контракту, т.е. для определения размера данной выплаты необходимо сумму оклада работника умножить на 30 %: 436,59 × 30 % = 130,98 руб.

Шаг 5.

Расчет итоговой суммы зарплаты.

Итоговая сумма зарплаты работника получается путем сложения всех полученных выше значений: 436,59 + 89,1 + 87,32 + 130,98 = 743,99 руб.