Правовые и практические аспекты применения электронных накладных

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 10 июня 2026 г.

Даются ответы на вопросы, заданные по итогам вебинара по теме «Электронные накладные».

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

● постановление Совета Министров от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496» (далее – Постановление № 250)

● постановление Минфина от 30.04.2021 № 34 «Об определении образцов» (далее – Постановление № 34)

Использование электронных накладных при обороте маркированных товаров

Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке и препятствует поступлению на рынок ЕАЭС некачественных товаров. Производитель либо импортер ставит на каждый товар уникальный код маркировки DataMatrix. Потребитель, просканировав код, сможет убедиться, что товар легальный.

Существуют 2 вида маркировки: защищенными и незащищенными средствами идентификации.

Незащищенные средства идентификации – нанесенные непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты.

Защищенные средства идентификации – нанесенные непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты.

Образец знака защиты определен Постановлением № 34.

Маркировке товаров подлежат:

● молочная продукция;

● легкая промышленность;

● шины и покрышки;

● телефоны и машины вычислительные;

● обувь;

● предметы одежды из меха;

● безалкогольные напитки и соки;

● ювелирные изделия.

В случае если организация выбрала работу с незащищенными средствами идентификации, оборот таких групп товаров должен быть с применением электронных накладных.

Ситуация 1.

Реализация обуви, приобретенной ранее для собственного потребления

Бюджетная организация приобрела обувь для собственного потребления. Из-за отсутствия необходимости обувь выставлена на реализацию через Институт недвижимости и оценки.

Как выписать электронную накладную, т.к. в ИМНС остатки не предоставлялись?

Обувь является маркируемым товаром. Следовательно, надо заказывать коды маркировки и маркировать эту обувь для реализации. В МНС необходимо уточнить, как теперь подать остатки, если ранее обувь приобреталась для собственного потребления.

Использование электронных накладных при обороте прослеживаемых товаров

Основным назначением программного комплекса «Система прослеживаемости товаров» (далее – ПК СПТ) является контроль за движением отдельных групп прослеживаемых товаров посредством организации автоматизированного технологического процесса, обеспечивающего в режиме реального времени передачу (сбор), регистрацию, обработку, хранение первичных электронных документов субъектов хозяйствования, выполняющих операции с прослеживаемыми товарами.

Прослеживаемые товары:

● стиральные машины;

● микроволновые печи;

● чайники;

● велотовары;

● бытовые комбайны;

● плиты и варочные поверхности;

● дрели;

● холодильники и морозильники;

● мультиварки;

● пылесосы;

● фены;

● шины и покрышки;

● посудомоечные машины;

● телевизоры;

● утюги (приложение 2 к Постановлению № 250).

Оборот вышеуказанных групп товаров должен проходить только с использованием электронных накладных.

Ситуация 2.

Оформление электронной накладной при транспортировке шин на шиномонтаж для установки на транспортное средство

При транспортировке шин на шиномонтаж для установки на транспортное средство организация должна сформировать ЭТТН в адрес шиномонтажа, однако организация, занимающаяся заменой шин, не имеет GLN в точке замены шин, следовательно, организация, на транспорт которой необходимо установить шины, не может выписать ЭТТН.

Кто и в какой мере будет нести ответственность (реализация не происходит) в сложившейся ситуации?

Электронная накладная на шиномонтаж должна быть. Если она не будет оформлена, то ответственность лежит на отправителе. Если у точки замены шин нет GLN, автор полагает, что для точки разгрузки можно указать GLN самой организации шиномонтажа и адрес точки.

Начало работы с электронными накладными

В электронный вид можно перевести такие типы документов, как:

● EDI-сообщения (заказ, ответ на заказ, уведомление об отгрузке);

● электронные накладные (ЭТН, ЭТТН);

● электронные акты, счета, договоры и прочие юридически значимые документы;

● кадровые документы (приказы, заявления и т.д.);

● внутренние документы организации.

Что нужно для начала работы с электронными накладными:

● GLN-номер. Получить его можно в Центре системы идентификации;

● ключ ЭЦП. Получить можно в НЦЭУ;

● подключение к аттестованному EDI-провайдеру. Здесь важно выбрать надежного поставщика услуг.

Одним из обязательных полей для указания в электронных накладных является указание GTIN-номера товара.

Глобальный номер товара (англ. Global Trade Item Number; GTIN) предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле. GTIN наносится на упаковку товара в виде штрихового кода. Основное правило международной системы автоматической идентификации – товарам с различными потребительскими свойствами (сорт, вес, вид, номер расцветки, номер модели, размер, цена и т.д.) должны присваиваться различные штриховые коды (товарные номера), чтобы у каждого товара был только свой уникальный GTIN (штриховой код).

Существует также такое понятие, как GTIN ограниченной циркуляции.

Субъекты хозяйствования, обладающие правом использования зарегистрированного в системе ePASS идентификатора GLN, имеют право самостоятельного формирования субъектами хозяйствования номеров ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 для идентификации категорий (видов) сырья, материалов, основных средств, перемещаемых между структурными подразделениями субъектов хозяйствования, а также при разовой реализации имущества, бывшего в употреблении (без необходимости внесения в ePASS описания идентифицируемых объектов), которые подлежат обязательному указанию в ЭТТН и ЭТН.

При работе с электронными накладными при перевозке груза водитель в пути обязан иметь электронную накладную на материальном носителе и реестр электронных накладных на материальном носителе.

Трансграничный электронный документооборот

Это обмен юридически значимыми документами между участниками электронного документооборота, зарегистрированными в разных странах, с соблюдением законодательства всех участвующих стран.

На данный момент можно обмениваться:

● электронными накладными;

● универсальными передаточными документами;

● электронными актами, счетами и т.д.;

● EDI-сообщениями.

Страны, с которыми налажен промышленный обмен:

● Российская Федерация;

● Казахстан.

Ситуация 3.

Оформление электронной накладной, если продавец везет товар покупателю – резиденту Российской Федерации

Покупатель – резидент Российской Федерации, продавец не вывозит товар в Российскую Федерацию, а отгружает на территории Республики Беларусь. Какую накладную необходимо выписать – ЭТН или ЭТТН, если продавец везет товар сразу покупателю, минуя склад?

В этой ситуации необходимо оформить ЭТТН.